Vermarktungskonzept und Marketingmaßnahmen für den eTarif NRW

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH

Der Auftraggeber sucht für die Entwicklung und Umsetzung eines Vermarktungskonzepts inkl. Markendesign sowie von Werbe- und Marketingdienstleistungen für den eTarif NRW eine Full-Service-Agentur als Vertragspartner. Die Agentur soll ein Markendesign und einen Markennamen für den eTarif NRW in Anlehnung an die Dachmarke mobil.nrw entwickeln. Das Markendesign muss auch in den Tarifräumen nutzbar bzw. für diese adaptierbar sein. Außerdem wird ein Vermarktungskonzept für die Einführung des eTarifs NRW sowie die Vermarktung im ersten Jahr nach Markteinführung inkl. eines Zeit-, Kosten- und Maßnahmen-/Mediaplans erwartet. Durch die Werbe- und Marketingdienstleistungen soll der eTarif NRW in verschiedenen Zielgruppen (s. Punkt II.2. der Vertragsunterlagen „Zielgruppen“) landesweit und regional in den Tarifräumen bekannt gemacht werden und insgesamt eine positive Wahrnehmungsveränderung des öffentlichen Nahverkehrs bewirken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heimrich & Hannot GmbH

Wer?

• Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-08	Auftragsbekanntmachung
2021-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 02/2021_EU_KCM
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Postanschrift: Glockengasse 37-39
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.vrs.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@vrs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9D2W3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9D2W3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-12 📅
Datum des Beginns: 2021-06-15 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 050-124668
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9D2W3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Siehe Ziffer II.1.4).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Agenturvertrag beginnt mit der Auftragserteilung (voraussichtlich am 15.6.2021) und endet am 31.12.2022. Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils zwölf Monate zu verlängern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres sowie die Angabe der Gesamtmitarbeiterzahl nachzuweisen. Wenn vorhanden, ist die Bilanzsumme zu nennen. Es wird ein Mindestumsatz von 1 Million Euro pro Jahr verlangt. Ein Bewerber, der den geforderten Mindestumsatz nicht nachweisen kann, wird von der weiteren Angebotsbewertung ausgeschlossen. Bei einem Unternehmen, das Teil einer größeren Gruppe ist, müssen die Mitarbeiterzahl und der Umsatz bzw. die Bilanzsumme der Gruppe ebenfalls genannt werden. Die Unternehmensdarstellung ist zwingend einzureichen.

Mindeststandards: Mindestumsatz von 1 Million EUR pro Jahr
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Projektmitarbeiter

Der Bewerber stellt das Team vor, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird (Projektleiter, Vertreter, weitere Mitglieder), mit Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation sowie des beruflichen Werdegangs/Hintergrunds und der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Auftragserfüllung. Erwartet wird ein fest angestelltes Team, das nach Möglichkeit auf Freelancer verzichtet, sofern dies nicht begründet werden kann. Die Übersicht über die Projektmitarbeiter ist zwingend einzureichen.

2. Referenzen

2.1 Referenzangaben

Der Bewerber legt Referenzen zum Nachweis der Erfahrungen und des Könnens bzw. des fundierten Wissens des Bewerbers jeweils zu Projekten vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben:

a) Name und Anschrift des jeweiligen – öffentlichen oder privaten – Auftraggebers der Referenzleistung,

b) Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert,

c) Leistungszeitraum,

d) Angabe eines konkreten Ansprechpartners (Name, Telefonnummer inkl. Durchwahl und E-Mail-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzauftraggeber.

Je Referenz ist eine ergänzende ausführliche Projektbeschreibung beizulegen, die die strategische Herleitung, den kreativen Ansatz sowie den Mediaeinsatz darstellt. Sie darf den Textumfang von maximal 1 Seite DIN A4 nicht überschreiten. Über die Anzahl hinausgehende Seiten werden nicht gewertet. Die Referenzen sind nicht im Original beizulegen. Originale werden nicht gewertet. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich.

2.2 Referenzbereiche

Für die Annahme der fachlichen Eignung des Bewerbers ist es zwingend erforderlich, dass er bereits Leistungen erbracht hat, die mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind. Die Vorlage von insgesamt 4 Referenzen ist gefordert, 2 Referenzen aus dem nachfolgend genannten Bereich a) und jeweils eine Referenz aus den nachfolgenden Bereichen b) und c):

a) Entwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen Markendesigns und Markennamens.

b) Entwicklung und Umsetzung von crossmedialen Kampagnen aus den Bereichen SPNV/ÖPNV.

c) Entwicklung und Umsetzung von crossmedialen Kampagnen mit Schwerpunkt digitalem Vertrieb/Verkaufsplattformen.

Vorgelegte Referenzen aus dem Bereich a) müssen aus den vergangenen 10 Jahren (älteste von 2011) stammen. Vorgelegte Referenzen aus den Bereichen b) und c) müssen aus den vergangenen 3 Jahren stammen (älteste von 2018). Ältere Referenzen werden nicht bewertet.

Um es dem AG und den weiteren, am Verfahren Beteiligten zu ermöglichen, neue Eindrücke in Bezug auf den Markenaufbau sowie alle damit verbundenen Werbe- und Marketingleistungen zu gewinnen und einen Blick über den „eigenen Tellerrand“ zu werfen, wird darum gebeten, in allen 3 Referenzbereichen möglichst KEINE Referenzen bereits bekannter „eigener Projekte“ vorzulegen. Aus diesem Grund werden vorgelegte Referenzen, bei denen das Ministerium für Verkehr NRW, die AVV GmbH, die VRR AöR, die VRS GmbH, die WestfalenTarif GmbH, der NWL oder das KCM/VRS GmbH als Auftraggeber hervorgehen, zwar berücksichtigt, es wird aber bei jeder „eigenen Referenz“ der genannten Akteure pauschal ein Punkt im Rahmen der unter Ziffer 8. der Teilnahmebedingungen durchzuführenden Bewertung abgezogen. Die Referenz wird zunächst anhand der Bewertungskriterien bewertet und danach erfolgt der pauschale Punktabzug.

Mindeststandards:

Die Vorlage von insgesamt 4 Referenzen ist gefordert, 2 Referenzen aus dem Bereich

a) „Entwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen Markendesigns und Markennamens“ und jeweils eine Referenz aus den Bereichen,

b) „Entwicklung und Umsetzung von crossmedialen Kampagnen aus den Bereichen SPNV/ÖPNV“ und

c) „Entwicklung und Umsetzung von crossmedialen Kampagnen mit Schwerpunkt digitalem Vertrieb/Verkaufsplattformen“.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auf Basis der vorgelegten Referenzen führt der AG eine Bewertung entsprechend der in Ziffer 8 der Teilnahmebedingungen dargestellten Bewertungsmatrix durch. Die Bewertung erfolgt durch die Vergabe von Punkten. Es können maximal 16 Punkte erreicht werden. Jeder Bewerber muss eine Mindestpunktzahl von 8 Punkten erreichen, damit er zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden kann. Sofern genügend geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag eingereicht haben, erhalten die fünf Bewerber, die die genannten Mindestkriterien erfüllen und die ersten fünf Plätze der Rangliste nach Gesamtpunkten einnehmen, voraussichtlich am 15.4.2021 die Aufforderung zur Abgabe eines ersten Angebots. Die übrigen Bewerber werden zeitgleich darüber informiert, dass sie am weiteren Verfahren nicht mehr teilnehmen. Für den Fall, dass mehr als fünf Bewerber die ersten Plätze belegen, entscheidet unter den Bewerbern mit der geringsten Punktzahl das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-04-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtstrategie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreative Umsetzung
Präsentationseindruck
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Kosten- und Mediaplan
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9D2W3/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein geltend gemachter Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder dieser Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags gerügt werden; Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem AG gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 050-124668 (2021-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 02/2021_EU_KCM_exPost
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 131-347992
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 050-124668
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag läuft zunächst bis zum 31.12.2022; er kann zweimal um die Dauer eines Jahres verlängert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Der Vertrag läuft zunächst bis zum 31.12.2022; er kann zweimal um die Dauer eines Jahres verlängert werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-14 📅
Name: Heimrich & Hannot GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.heimrich-hannot.de/de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9R561

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein geltend gemachter Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt werden.

Quelle: OJS 2021/S 131-347992 (2021-07-06)

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