Vermietung von Werbeanlagen der Flughafen Düsseldorf GmbH mit Kaufoption zur Nutzung für Vermarktungsaktivitäten (Out-of-Home) – Flughafen Düsseldorf

Flughafen Düsseldorf GmbH

Ausgangssituation:
Der Flughafen Düsseldorf ist der wichtigste Flughafen in NRW und gleichzeitig einer der größten in Deutschland. Er liegt in einer der wirtschaftsstärksten Regionen Europas mit 18 Millionen Einwohnern in einem Umkreis von 100 Kilometern. Bis heute wurden die gesamten Mediaaktivitäten intern in dem Bereich Media Management, einer Abteilung des Bereichs Commercial der Flughafen Düsseldorf GmbH gesteuert und verantwortet. Das umfasst sowohl die strategische Steuerung als auch den operativen Betrieb im Sales-, Partner- und Agenturmanagement sowie im Media Service und der Produktentwicklung. Externe Vertriebspartner wurden nur selektiv als zusätzliche Vertriebskanäle für bestimmte Produkte eingebunden. Das Werbeflächenportfolio der Flughafen Düsseldorf GmbH umfasst 3 digitale und 11 analoge Produkttypen mit insgesamt rund 460 Werbeanlagen im Innen- und Außenbereich des Flughafens für regionale bis internationale Kunden.
Vorhabenbeschreibung:
Im Rahmen einer Neuaufstellung des Bereichs Media Management beabsichtigt die Flughafen Düsseldorf GmbH einen Großteil der Nutzungsrechte der bislang selbst vermarkteten und betriebenen Werbeanlagen auf dem Flughafengelände im Innen- und Außenbereich an einen Vertragspartner auszulagern. Dafür sollen einem Vertragspartner die Werbeanlagen im Rahmen eines Mietvertrages überlassen und ihm das Recht übertragen werden, an festgelegten Standorten Werbeflächen bzw. Werbeanlagen zu Vermarktungszwecken zu nutzen. Die Vermarktung soll im eigenen Namen und auf eigene Rechnung sowie eigenes wirtschaftliches Risiko des Vertragspartners erfolgen. Der technische Betrieb (Stromversorgung, Reinigung, Wartung/ Instandhaltung, Reparaturen/ Entstörung und Instandsetzung) der bereits vorhandenen Werbeanlagen soll weiterhin durch die Flughafen Düsseldorf GmbH erfolgen.
Zudem wird dem Vertragspartner eine Kaufoption für den Erwerb der vorhandenen Werbeanlagen eingeräumt. In diesem Fall wird die Flughafen Düsseldorf GmbH mittels einer dann abzuschließenden vertraglichen Vereinbarung (Betriebsführungsvertrag) weiterhin für den technischen Betrieb dieser Werbeanlagen zuständig sein.
Daneben soll der Vertragspartner unter Berücksichtigung baurechtlicher Vorgaben und laufender Verträge mit bestehenden Partnern der Flughafen Düsseldorf GmbH weitere Werbeanlagen nach aktuellen Erkenntnissen und Trends auf eigene Kosten installieren und betreiben sowie vorhandene Werbeanlagen der Flughafen Düsseldorf GmbH auf eigene Kosten umbauen sowie modernisieren.
Somit wird die Übernahme der Vermarktung des nahezu gesamten Out-of-Home-Werbeflächenportfolios der Flughafen Düsseldorf GmbH avisiert. Die Flughafen Düsseldorf GmbH soll vom Vertragspartner als Gegenleistung für die Überlassung der Werbeanlagen und die Übertragung des Rechts zur Nutzung dieser Flächen zu Werbezwecken eine Mindestvergütung sowie eine prozentuale Umsatzbeteiligung an dem vom Vertragspartner mit der Vermarktung der Werbeflächen erzielten Werbejahresumsatz erhalten.
Es wird eine langfristige Partnerschaft mit einer Vertragslaufzeit von 10 Jahren mit der Option einer ggf. mehrfachen Verlängerung angestrebt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-27.

Wer?

• • Flughafen Düsseldorf GmbH

Wie?

• • Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste

Wo?

• • Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt