Versicherungsdienstleistung der Gebäudeversicherung

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die zu vergebenen Leistungen betreffen die Versicherungsdienstleistungen der Gebäudeversicherung. Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der leistungsstärksten Immobilienunternehmen des Landes Berlin und bewirtschaftet derzeit ca. 65.000 Wohneinheiten und ca. 1.700 Gewerbeeinheiten. Im Rahmen der Wachstumsstrategie plant die HOWOGE ihr Portfolio durch Ankauf von Immobilien und Neubau von Wohnungen stetig zu erweitern. Aktuell wird über ein größeres Ankaufsprojekt verhandelt. Die zu vergebenden Leistungen betreffen Versicherungsdienstleistungen der Gebäudeversicherung.
Die Verträge beginnen jeweils am 01.01.2022, 00:00 Uhr. Die Verträge werden für die Dauer von drei Jahren geschlossen und verlängern sich danach jeweils von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-12 Auftragsbekanntmachung
2021-08-17 Ergänzende Angaben
2021-09-09 Ergänzende Angaben
2021-10-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: VG-045-21
Kurze Beschreibung:
“Die zu vergebenen Leistungen betreffen die Versicherungsdienstleistungen der Gebäudeversicherung. Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schaden- oder Verlustversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Postleitzahl: 10367
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +049 3054642394 📞
Fax: +049 3054641022 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/145451 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/145451 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 158-418494
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

“1. Für Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle die Vergabeunterlagen (inkl. Formular „Eigenerklärungen des Bieters“) elektronisch auf der Vergabeplattform...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die zu vergebenen Leistungen betreffen die Versicherungsdienstleistungen der Gebäudeversicherung. Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der...”    Mehr anzeigen

“Die Verträge beginnen jeweils am 01.01.2022, 00:00 Uhr. Die Verträge werden für die Dauer von drei Jahren geschlossen und verlängern sich danach jeweils von...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Versicherungsnehmer sind die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sowie die Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH. Die Versicherungsnehmer werden jeweils...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Verträge verlängern sich von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt werden”
Beschreibung der Optionen:
“1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.”

“2. Die zu versichernden Immobilienbestände können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.”
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“3. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.”

“4. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Für die nachfolgenden Angaben sind den Vergabeunterlagen Formulare beigefügt”

“1. Formblatt "Angaben zum Bieter" ist auszufüllen”
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“2. Eigenerklärung der Zulassung als Versicherungsunternehmen nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer...”    Mehr anzeigen

“3. Formblatt Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB ist auszufüllen”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Für die nachfolgenden Angaben ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ zu verwenden:”

“4. Angabe über Umsatzzahlen der letzten drei Jahre mit Angabe des Umsatzes im Bereich vergleichbarer Versicherungsdienstleistungen. Als vergleichbar gelten...”    Mehr anzeigen
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“5. Nachweis über ein Finanzrating aus dem Jahr 2020 oder aktueller.”

“6. Eigenerklärung zum ausreichenden Rückversicherungsschutz”
Mindeststandards:
“zu 5.: Es werden nur solche Bieter/Bieterkonsortien zugelassen, die ein Mindestrating von A-,A3 oder vergleichbar nachweisen können. Als vergleichbar gelten...”    Mehr anzeigen

“Zu 6.: zwingend.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Für die nachfolgenden Angaben ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ zu verwenden:”

“7. Angaben zu Referenzen für Versicherungsdienstleistungen mit vergleichbaren Anforderungen aus den letzten fünf Jahren oder laufenden...”    Mehr anzeigen
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“- Auftraggeber mit Kontaktdaten (soweit zulässig, alternativ Umschreibung)”

“- Größe des Auftraggebers anhand der Anzahl der verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten”

“- Versicherungssparte”

“- Beginn und Ende des Versicherungsvertrags”

“8. Angaben zu Ansprechpartnern mit Stellvertretern zur Schadenabwicklung”

“9. Erklärung des Bieters, im Auftragsfalle eine elektronische Schadenabwicklung sicherstellen zu können.”
Mindeststandards:
“zu 7.) Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die”

“mindestens 3 Referenzen von Immobilienunternehmen aus den letzten fünf Jahren nachweisen. Davon muss mindestens eine Referenz ein Unternehmen mit > 20.000...”    Mehr anzeigen
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“zu 8.) Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die”

“einen festen Ansprechpartner für die Schadenabwicklung und für Großschäden mit dessen Qualifikation benennen. Zudem ist ein fester Stellvertreter zu benennen.”

“zu 9.) zwingend”
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Versicherungsunternehmen mit Zulassung nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer vergleichbaren Vorschrift...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle ein Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung, das zu verwenden ist. Daneben enthalten die...”    Mehr anzeigen

“1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz”
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“2. Erklärung zur Frauenförderung”

“3. Erklärung Vertraulichkeit (Datenschutz)”

“4. Erklärung über die Vertrags- und Schadenabwicklung in deutscher Sprache (Formular Eigenerklärung zur Eignung)”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Eva Steffens
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/145451 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Für Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle die Vergabeunterlagen (inkl. Formular „Eigenerklärungen des Bieters“) elektronisch auf der Vergabeplattform...”    Mehr anzeigen

“2. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden dort im Wege von Bieterinformationen beantwortet.”
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“3. Das Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw....”    Mehr anzeigen

“4. Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter...”    Mehr anzeigen

“5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle...”    Mehr anzeigen

“6. Beruft sich der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Angebot eine Erklärung der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”    Mehr anzeigen

“Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: entfällt
Postort: entfällt
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2021/S 158-418494 (2021-08-12)
Ergänzende Angaben (2021-08-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Feuerversicherungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-425038
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 158-418494
ABl. S-Ausgabe: 161
Quelle: OJS 2021/S 161-425038 (2021-08-17)
Ergänzende Angaben (2021-09-09)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 178-464441
ABl. S-Ausgabe: 178
Quelle: OJS 2021/S 178-464441 (2021-09-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 206-539082
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

“Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
“1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.”

“2. Die zu versichernden Immobilienbestände können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.”
Mehr anzeigen (2)
“3. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.”

“4. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-19 📅
Name: Westfälische Provinzial Versicherung AG
Postanschrift: 48131 Münster
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten...”    Mehr anzeigen

“Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).”
Mehr anzeigen (1)
“Gem. § 168 Abs. 2 Satz 1 GWB kann ein wirksam erteilter Zuschlag nicht aufgehoben werden. Eine Unwirksamkeit des Zuschlags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 206-539082 (2021-10-19)