Versicherungsdienstleistungen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der leistungsstärksten Immobilienunternehmen des Landes Berlin.
Die zu vergebenden Leistungen betreffen Versicherungsdienstleistungen der Kraftfahrzeugversicherungen in zwei Losen.
Los 1: Kraftfahrzeugversicherung (Haftpflicht und Kaskoversicherung inklusive Insassenunfallversicherung)
Los 2: Dienstreisekaskoversicherung
Die Verträge beginnen jeweils am 01.01.2022, 00:00 Uhr. Die Verträge werden für die Dauer von einem Jahr geschlossen und verlängern sich danach jeweils von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt werden.
Es ist ein Versicherungsmakler mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-06 Auftragsbekanntmachung
2021-11-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeugversicherungen
Referenznummer: VG-120-21
Kurze Beschreibung:
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der leistungsstärksten Immobilienunternehmen des Landes Berlin. Die zu vergebenden Leistungen betreffen Versicherungsdienstleistungen der Kraftfahrzeugversicherungen in zwei Losen. Los 1: Kraftfahrzeugversicherung (Haftpflicht und Kaskoversicherung inklusive Insassenunfallversicherung) Los 2: Dienstreisekaskoversicherung Die Verträge beginnen jeweils am 01.01.2022, 00:00 Uhr. Die Verträge werden für die Dauer von einem Jahr geschlossen und verlängern sich danach jeweils von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt werden. Es ist ein Versicherungsmakler mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeugversicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Postleitzahl: 10367
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054641020 📞
Fax: +49 3054641022 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/145399 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/145399 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 176-458041
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
1. Für Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/145399 zum Download zur Verfügung. Das darin enthaltene Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bieter gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden dort im Wege von Bieterinformationen beantwortet. 3. Das Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 4. Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/145399 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer oder teilschuldnerischer Haftung (im Sinne eines Versicherungskonsortiums) mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Eine Deckung zu 100 % muss gewährleistet sein. 6. Beruft sich der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Angebot eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der leistungsstärksten Immobilienunternehmen des Landes Berlin.
Die zu vergebenden Leistungen betreffen Versicherungsdienstleistungen der Kraftfahrzeugversicherungen in zwei Losen.
Los 1: Kraftfahrzeugversicherung (Haftpflicht und Kaskoversicherung inklusive Insassenunfallversicherung)
Los 2: Dienstreisekaskoversicherung
Die Verträge beginnen jeweils am 01.01.2022, 00:00 Uhr. Die Verträge werden für die Dauer von einem Jahr geschlossen und verlängern sich danach jeweils von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt werden.
Es ist ein Versicherungsmakler mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).
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Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Kraftfahrzeugversicherung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der gesetzlichen Pflichtversicherung versichert die Kfz-Haftpflichtversicherung den durch Fahrzeuge der HOWOGE und verbundener Unternehmen verursachten Schadenersatz gegenüber Dritten. Mit Umfasst sind sowohl die Kasko-Versicherung, welche Schäden an eigenen Fahrzeugen der HOWOGE und der verbundenen Unternehmen versichert als auch die Insassenunfallversicherung, welche als Summenversicherung unabhängig davon, wer den Unfall verursacht hat, für Schäden eintritt, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Nutzung eines Fahrzeuges entstehen (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).
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Versicherungsnehmer sind die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sowie die Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH und Tochterunternehmen sowie Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin unmittelbar oder mittelbar einen beherrschenden Einfluss ausübt.
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Es ist eine 100%ige Deckung zu gewährleisten.
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt am 01.01.2022, 00:00 Uhr. Er wird für die Dauer von einem Jahr geschlossen und verlängert sich danach jeweils von Jahr zu Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Beschreibung der Optionen:
1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
2. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
3. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.
Bezeichnung des Loses: Dienstreisekaskoversicherung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die Dienstreisekaskoversicherung gewährt Versicherungsschutz für Fahrzeuge, die mit Einwilligung der Versicherungsnehmerin zu Dienstfahrten benutzt werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10367 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Los 1 und Los 2:
Für die nachfolgenden Angaben sind den Vergabeunterlagen Formulare beigefügt
1. Formblatt "Angaben zum Bieter" ist auszufüllen
2. Eigenerklärung der Zulassung als Versicherungsunternehmen nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates (§§8 ff.,61ff., 67ff. VAG). Die Erklärung ist im Formular Eigenerklärungen des Bieters“ durch die Bieter anzugeben
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3. Formblatt Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB ist auszufüllen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Los 1:
Für die nachfolgenden Angaben ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ zu verwenden:
4. Angabe über Umsatzzahlen der letzten drei Jahre mit Angabe des Umsatzes im Bereich vergleichbarer Versicherungsdienstleistungen. Als vergleichbar gelten Versicherungsdienstleistungen, die das Risiko Kraftfahrzeugversicherung enthaltenen.
5. Nachweis über ein Finanzrating aus dem Jahr 2020 oder aktueller.
6. Eigenerklärung zum ausreichenden Rückversicherungsschutz
Für Los 2:
5. Eigenerklärung zum ausreichenden Rückversicherungsschutz
Mindeststandards:
Los 1:
zu 5.: Es werden nur solche Bieter/Bieterkonsortien zugelassen, die ein Mindestrating von A-,A3 oder vergleichbar nachweisen können. Als vergleichbar gelten entsprechende Benotungsformen von Ratingagenturen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1 und Los 2:
Für die nachfolgenden Angaben ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ zu verwenden:
7. Angaben zu Referenzen für Versicherungsdienstleistungen mit vergleichbaren Anforderungen aus den letzten fünf Jahren oder laufenden Versicherungsverträgen mit Angaben zu: Auftraggeber mit Kontaktdaten (soweit zulässig, alternativ Umschreibung), Versicherungssparte, Versicherungsumfang, Laufzeit des Versicherungsvertrags
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8. Angaben zu Ansprechpartnern mit Stellvertretern zur Schadenabwicklung
Mindeststandards:
zu 7.) Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die mindestens 2 Referenzen von Kraftfahrzeugversicherung mit > 20 Fahrzeugen nachweisen können.
Los 1 und Los 2:
zu 8.) Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die
einen festen Ansprechpartner für die Schadenabwicklung mit dessen Qualifikation benennen. Zudem ist ein fester Stellvertreter zu benennen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Versicherungsunternehmen mit Zulassung nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Los 1 und Los 2:
Für die Angebostersetllung stellt die Vergabestelle ein Formular "Eigenerklärung_Bieter" zur Verfügung, das zu verwenden ist. Daneben enthalten die Vergabeunterlagen für alle geforderten Erklärungen Musterformulare:
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
2. Erklärung zur Frauenförderung
3. Erklärung Vertraulichkeit (Datenschutz)
4. Erklärung über die Vertrags- und Schadenabwicklung in deutscher Sprache

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steffens
Internetadresse: www.howoge.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/145399 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Für Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/145399 zum Download zur Verfügung. Das darin enthaltene Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bieter gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.
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2. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden dort im Wege von Bieterinformationen beantwortet.
3. Das Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
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4. Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/145399 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.
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5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer oder teilschuldnerischer Haftung (im Sinne eines Versicherungskonsortiums) mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Eine Deckung zu 100 % muss gewährleistet sein.
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6. Beruft sich der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Angebot eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 176-458041 (2021-09-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Kurze Beschreibung:
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der leistungsstärksten Immobilienunternehmen des Landes Berlin. Die zu vergebenden Leistungen betreffen Versicherungsdienstleistungen der Kraftfahrzeugversicherungen in zwei Losen. Los 1: Kraftfahrzeugversicherung (Haftpflicht und Kaskoversicherung inklusive Insassenunfallversicherung) Los 2: Dienstreisekaskoversicherung Die Verträge beginnen jeweils am 01.01.2022, 00:00 Uhr. Die Verträge werden für die Dauer von einem Jahr geschlossen und verlängern sich danach jeweils von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt werden. Es ist ein Versicherungsmakler mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3054642394 📞
Fax: +49 3054642394 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-592478
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 176-458041
ABl. S-Ausgabe: 225

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Kraftfahrzeugversicherung (Haftpflicht und Kaskoversicherung inklusive Insassenunfallversicherung)
Bezeichnung des Loses: KFZ-Versicheurng
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der gesetzlichen Pflichtversicherung versichert die Kfz-Haftpflichtversicherung den durch Fahrzeuge der HOWOGE und verbundener Unternehmen verursachten Schadenersatz gegenüber Dritten. Mit Umfasst sind sowohl die Kasko-Versicherung, welche Schäden an eigenen Fahrzeugen der HOWOGE und der verbundenen Unternehmen versichert als auch die Insassenunfallversicherung, welche als Summenversicherung unabhängig davon, wer den Unfall verursacht hat, für Schäden eintritt, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Nutzung eines Fahrzeuges entstehen (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
2. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
3. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.howoge.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 225-592478 (2021-11-15)
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