Vertrag über die Wartung, Instandsetzung und Umsetzung von Banknotenbearbeitungssystemen BPS 1120S-BBk und BPS M712S-33 (Instandhaltungsvertrag)

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Vertrag über die Wartung, Instandsetzung und Umsetzung von Banknotenbearbeitungssystemen BPS 1120S-BBk und BPS M712S-33 (Instandhaltungsvertrag).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-15	Auftragsbekanntmachung
2021-07-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: 20-0000521
Kurze Beschreibung:

Vertrag über die Wartung, Instandsetzung und Umsetzung von Banknotenbearbeitungssystemen BPS 1120S-BBk und BPS M712S-33 (Instandhaltungsvertrag).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: achim.hammer@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D1CL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D1CL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 076-194770
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation“ der Vergabeplattform abgewickelt. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D1CL.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Wartung und zur Instandsetzung der Banknotenbearbeitungssysteme der Modelle BPS 1120S-BBk (nachfolgend BPS 1120) und BPS M7-12S-33 (nachfolgend BPS M 7) (jeweils von der Fa. Giesecke + Devrient) sowie der Druckluftsysteme (Zentrale Druckluftanlagen / Luftversorgungsmodule) als auch zur Ersatzteilversorgung gegen Zahlung einer Instandhaltungspauschale pro System durch die Bank. Nach Beauftragung durch die Bank setzt der Auftragnehmer Systeme innerhalb einer Filiale bzw. zwischen den Filialen der Bank um. Die BPS M7 werden nach Ablauf ihrer Gewährleistungsfrist Gegenstand dieses Instandhaltungsvertrages. Die BPS 1120 werden von der Bank schrittweise abgekündigt und ausgesondert.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe auch Teilnahmeantrag_20-0000521.docx 1.1

1. Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV.

2. Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie2014/24/EU oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe auch Teilnahmeantrag_20-0000521.docx 1.2

1. Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

2. Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind.:

— 5 Mio. EUR für Personen- und/oder Sachschäden,

— 2,5 Mio. EUR für Vermögensschäden,

— 800 000,00 EUR Bearbeitungs- / Tätigkeitsschäden gemäß beigefügtem Formular.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o. a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. Oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen.

(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe auch Teilnahmeantrag_20-0000521.docx 1.3

Die mit „A-Kriterium“ genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen (=Ausschluss- bzw. sog. „A“-Kriterien).

Die Erfüllung aller Ausschluss- bzw. sog. „A“-Kriterien ist zwingend erforderlich, die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung hat den Ausschluss des Teilnahmeantrages zur Folge.

1. Eigenerklärung über den organisatorischen Aufbau des Unternehmens (u. a. Niederlassungen bzw. Servicestellen in Deutschland unter Angabe der jeweiligen Mitarbeiteranzahl).

2. A-Kriterium

Eigenerklärung über die Verfügbarkeit und Qualifikation einer ausreichenden Anzahl an Personal mit dem nachfolgenden Profil:

— mindestens gute deutsche Sprachkenntnisse,

— Erfahrung im Bereich Service und Wartung von Banknotenbearbeitungssystemen der Typen BPS 1000 und BPS M 7 sowie deren Subsystemen.

Die Nachweise sind anhand Eigenerklärungen sowie wenn möglich Qualifikationsnachweisen zu belegen.

3. Eigenerklärung: Nachweis über ein nachvollziehbares Konzept für den termingerechten Aufbau bzw. das Vorhandensein eines Servicenetzes.

4. A-Kriterium

Eigenerklärung: Nachweis, dass eine Störungsbeseitigung grundsätzlich innerhalb von spätestens 28 Stunden ab Kenntnisnahme erfolgen kann.

5. A-Kriterium

Eigenerklärung: Nachweis, dass die Ersatzteilversorgung während der vorgesehenen Vertragslaufzeit gewährleistet ist.

6. Eigenerklärung: Nachweis von mindestens 3 Referenzen möglichst von Zentralbanken bzw. deren Tochterunternehmen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen Verträge über die Instandhaltung von BPS 1000- und / oder BPS M 7-Systemen abgeschlossen wurden.

7. Eigenerklärung über das bestehende Abfallbeseitigungs- und Entsorgungskonzept.

8. A-Kriterium

Eigenerklärung über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff o. ä.

9. Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung).

10. Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern.

Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.

Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das Personal hat einer Zuverlässigkeitsüberprüfung und der Einholung eines polizeilichen Führungszeugnisses zuzustimmen. Es muss sich beim Eintreffen an den Einsatzstellen nach den Bestimmungen der Bank ausweisen. Personen, für die keine abgeschlossene Zuverlässigkeitsprüfung vorliegt, wird das Betreten der Filialen grundsätzlich nicht gestattet. Sollte der Auftragnehmer davon Kenntnis erlangen, dass bei seinem Personal Zweifel an der Zuverlässigkeit bestehen, hat er dies der Bank unverzüglich mitzuteilen.

Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D1CL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation“ der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D1CL.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 076-194770 (2021-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 21-0000521
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 144-383574
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 076-194770
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RM0J

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertrag über die Wartung, Instandsetzung und Umsetzung von Banknotenbearbeitungssystemen BPS 1120S-BBk und BPS M712S-33 (Instandhaltungsvertrag)

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Wartung und zur Instandsetzung der Banknotenbearbeitungssysteme der Modelle BPS 1120S-BBk (nachfolgend BPS 1120) und BPS M7-12S-33 (nachfolgend BPS M7) (jeweils von der Fa. Giesecke + Devrient) sowie der Druckluftsysteme (Zentrale Druckluftanlagen/Luftversorgungsmodule) als auch zur Ersatzteilversorgung gegen Zahlung einer Instandhaltungspauschale pro System durch die Bank. Nach Beauftragung durch die Bank setzt der Auftragnehmer Systeme innerhalb einer Filiale bzw. zwischen den Filialen der Bank um. Die BPS M7 werden nach Ablauf ihrer Gewährleistungsfrist Gegenstand dieses Instandhaltungsvertrages. Die BPS 1120 werden von der Bank schrittweise abgekündigt und ausgesondert.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-21 📅
Name: Giesecke+Devrient Currency Technology GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 144-383574 (2021-07-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 25-2000054147 - IVM 10948 5. ÄV - Vertrag für die Wartung, Instandsetzung und Umsetzung von Banknotenbearbeitungssytemen BPS 1120S-BBK und BPS M7 in den Filialen der Deutschen Bundesbank
Referenznummer: 25-2000054147 IVM 10948 5. ÄV
Kurze Beschreibung:

Wartung, Instandsetzung und Umsetzung von Banknotenbearbeitungssytemen BPS 1120S-BBK und BPS M7 für den Zeitraum 01.08.2021 - 31.07.2025. Hier Interimsverlängerung bis 31.08.2025.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25-2000054147 IVM 10948 5. ÄV
Land: Deutschland 🇩🇪
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: IVM 10948
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-23 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Giesecke + Devrient Currency Technology GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HR B148256 (AG München)
Postleitzahl: 81677
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Bundesbank
Nationale Registrierungsnummer: 991-80008-08
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentralbereich Beschaffungen
E-Mail: vertragsmanagement-ta@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 69 9566-35200 📞
URL: https://www.bundesbank.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank
Nationale Registrierungsnummer: 991-80008-08
Postanschrift: Postfach 10 06 02
Postleitzahl: 60006
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Leiter des Zentralbereich Beschaffungen
E-Mail: nachpruefung@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 69 9566-32197 📞
URL: https://www.bundesbank.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gelten die Fristen gemäß § 160 Abs. 3 GWB
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-22+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die laufende Neuvergabe des Vertrages erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Absatz 4 Nr. 2 lit. b) VgV. Der Bieter teilte mit, dass eine Angebotsabgabe bis zum 17. Juli 2025 nicht möglich sei. Er bat um eine Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 18. August 2025 sowie um eine Verschiebung des Vertragsbeginns auf den 1. September 2025. Eine vertragslose Zeit für die Wartung der BPS M7 ist nicht akzeptabel, insbesondere im Hinblick auf die Bedeutung der Maschine für die Bargeldverarbeitung und die damit verbundenen Auswirkungen auf kritische Infrastrukturen. Trotz gebotener Sorgfalt konnte der Auftraggeber dies nicht vorhersehen.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Laufzeit des Vertrages um einen Monat (01.08.2025-31.08.2025)
Quelle: OJS 2025/S 161-551017 (2025-08-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 25-2000054147 - IVM 10948 6. ÄV - Vertrag für die Wartung, Instandsetzung und Umsetzung von Banknotenbearbeitungssytemen BPS 1120S-BBK und BPS M7 in den Filialen der Deutschen Bundesbank
Kurze Beschreibung:

Wartung, Instandsetzung und Umsetzung von Banknotenbearbeitungssytemen BPS 1120S-BBK und BPS M7 für den Zeitraum 01.08.2021 - 31.07.2025. Hier Interimsverlängerung bis 30.09.2025.

Beschreibung
Interne Kennung: 25-2000054147 IVM 10948 6. ÄV

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0 EUR 💰
Kennung des Angebots: IVM 10948

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: vertragsmanagement@bundesbank.de 📧

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-16+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die laufende Neuvergabe des Vertrages erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Absatz 4 Nr. 2 lit. b) VgV. Der Bieter teilte mit, dass eine Angebotsabgabe bis zum 18. August 2025 nicht möglich sei. Er bat um eine Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 19. September 2025 sowie um eine Verschiebung des Vertragsbeginns auf den 1. Oktober 2025. Eine vertragslose Zeit für die Wartung der BPS M7 ist nicht akzeptabel, insbesondere im Hinblick auf die Bedeutung der Maschine für die Bargeldverarbeitung und die damit verbundenen Auswirkungen auf kritische Infrastrukturen. Trotz gebotener Sorgfalt konnte der Auftraggeber dies nicht vorhersehen.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Laufzeit des Vertrages um einen Monat (01.09.2025-30.09.2025)
Quelle: OJS 2025/S 177-602714 (2025-09-15)

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