VgV_SCAS_001 — Schulcampus Albstraße, Schulcampus Albstraße, Freianlage

Beschreibung der Beschaffung

1. Gegenstand und Ziel des Verfahrens
Vergabe von Leistungen für die Objektplanung nach HOAI 2021 Teil 3, Abschnitt 2, § 38 ff. Freianlagen, Leistungsphasen 1 - 9, für das Schulcampus in der Albstraße in Stuttgart-Degerloch. Das Schulzentrum hat eine Fläche von ca. 54 000 m ohne Gebäude. Die zu bearbeitende Fläche im Rahmen dieses Vertrages beträgt ca. 44 000 m. Das Schulzentrum teilt sich in folgende Teilbereiche (vgl. Anlage A):
— Teilbereich Albschule,
— Teilbereich Fritz-Leonhard-Realschule,
— Teilbereich Wilhelms-Gymnasium unterteilt in die Bereiche Südhof und Neubauten,
— Ausgleichsmaßnahmen.
Alle o. g. Teilbereiche sind als eine funktionale und wirtschaftliche Einheit (= Schulcampus) zu betrachten und stellen daher ein Objekt gem. HOAI dar. Die Anpassung der einzelnen Bauabschnitte in Ausdehnung und Reihenfolge der Ausführung bleibt ausdrücklich vorbehalten. Das Planungs- und Überwachungsziel ist die Neugestaltung der gesamten Schulanlage in zeitlich getrennten Bauabschnitten. Es ist nicht von einer Bearbeitungszeit unter 10 Jahren auszugehen! Der wertvolle Baumbestand (insbesondere der Wurzelbereich) ist mit geeigneten Mitteln während der Baumaßnahmen zu schützen. Ggf. sind Baumschnittarbeiten vorzusehen. Artenschutzrechtliche (floristische u. faunistische) und ökologische Belange sind zu beachten und bei der Planung / Baudurchführung zu berücksichtigen. Die Schulanlage wird über die komplette Projektlaufzeit in Betrieb sein! Die Baumaßnahmen sind daher mit geeigneten Mitteln zu schützen und so zu gestalten, dass für die Öffentlichkeit keine Unfallgefahr ausgeht. Baukosten, welche der Auftragnehmer in Planung und Bauüberwachung zu verantworten hat, in Höhe von netto 4 600 000 EUR. Diese Kosten stellen eine Kostenobergrenze dar und dürfen nicht überschritten werden. Die Kostenobergrenze wird als Beschaffenheit des vom AN geschuldeten Werkes vereinbart. Ausgenommen aus der Kostenobergrenze sind Kosten der Altlastensanierung und der Kampfmittelbeseitigung.
2. Verfahrensablauf
Das Vergabeverfahren gliedert sich in 2 Stufen. In einem offenen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe) können sich interessierte Unternehmen um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren bewerben. Hierzu sind geforderte Ausschluss-, Auswahl- und Eignungskriterien zu erbringen und nachzuweisen (siehe Abschnitt II.2.9) und Teilnahmeunterlagen). Die für die 2. Stufe ausgewählten Bieter dürfen sich in einem Verhandlungsgespräch im Hochbauamt dem Auftraggeber persönlich vorstellen. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches nach Wertung der Zuschlagskriterien (siehe Abschnitt II.2.5) und Vergabeunterlagen) insgesamt die höchste Punktzahl erreichen kann.
3. Beauftragung:
Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit der Projektgenehmigung durch den Gemeinderat der Stadt Stuttgart im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistung bis einschließlich Leistungsphase 9 HOAI zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt. Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen stufenweise- und abschnittsweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht.
Bei der Planung und Ausführung sind die Nachhaltigkeitskriterien des Landes Baden-Württemberg (nbbw.de) zu berücksichtigen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:
1) Beschäftigte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden):
— bis zu 4 Landschaftsarchitekten: 10 Punkte,
— 5 bis 7 Landschaftsarchitekten: 20 Punkte,
— ab einschließlich 8 Landschaftsarchitekten: 40 Punkte.
Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Erstellung Freianlagen, mindestens Honorarzone IV gemäß Teil 3 Abschnitt 2 HOAI
1) Gebäudetyp:
— Sonstige Freianlagen: 0 Punkte,
— Freianlage für Schule: 30 Punkte,
— Freianlage für Schule mit Sportstätte (Mindestanforderung: Ein Kleinspielfeld oder ein Großspielfeld gem. DIN 18035 mit technischem Belagsaufbau): 60 Punkte.
2) Ausführung:
— ohne Schulbetrieb: 10 Punkte,
— bei laufendem Schulbetrieb: 20 Punkte,
— bei laufendem Schulbetrieb und in zeitlich versetzten Abschnitten: 40 Punkte.
3) Auftraggeber:
— privater Auftraggeber: 0 Punkte,
— öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB oder kirchliche Einrichtung: 40 Punkte.
4) Bauwerkskosten KGR 500, netto:
— kleiner 1,0 Mio. EUR: 10 Punkte,
— ab 1,0 Mio. EUR: und kleiner bis 2,0 Mio. EUR: 20 Punkte,
— ab 2,0 Mio. EUR: 40 Punkte.
5) Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber:
— Leistungsphase 2: 4 Punkte,
— Leistungsphase 3: 8 Punkte,
— Leistungsphase 4: 2 Punkte,
— Leistungsphase 5: 13 Punkte,
— Leistungsphase 6: 5 Punkte,
— Leistungsphase 7: 2 Punkte,
— Leistungsphase 8: 16 Punkte.
6) Jahr der Inbetriebnahme:
— bis 31.12.2015 bzw. noch nicht in Betrieb genommen: 10 Punkte,
— ab 1.1.2016: 30 Punkte.
Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Betreuung Nutzerbeteiligungsverfahren
1) Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungen durch den Bewerber:
— Teilnahme Sitzungen: 20 Punkte,
— Durchführung Umfrage: 20 Punkte,
— Gesprächsmoderation: 20 Punkte,
— Betreuung Workshop: 20 Punkte.
2) Jahr, in dem die letzte Leistung für das Projekt erbracht wurde:
— bis 31.12.2015: 10 Punkte,
— ab 1.1.2016: 30 Punkte.
Referenzobjekt 3 des Bewerbers: Wettbewerbserfolg / Auszeichnung
1) Angabe Wettbewerbserfolg / Auszeichnung:
— Auftrag im Rahmen eines Vergabeverfahren mit Gestaltungsteil (z. B. VgV-Verfahren mit Gestaltungsteil, Mehrfachbeauftragung): 45 Punkte,
— Wettbewerbserfolg bei einem regelgerechten Wettbewerb (Preis): 60 Punkte,
— Auszeichnung eines realisierten Projekts (Auszeichnung der Architektenkammer, Deutscher, Landschaftsarchitektur-Preis (bdla) oder vergleichbare Preise): 60 Punkte.
2) Jahr des Erfolgs / Auszeichnung:
— vor 31.12.2015: 20 Punkte,
— ab 1.1.2016: 40 Punkte.
Die Ausschluss-, Auswahl- und Eignungskriterien sind über den beigefügten Teilnahmeantrag zu erbringen. Alle erforderlichen / geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind der Bewerbung beizufügen.
Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Teilnehmer die Ausschlusskriterien separat erfüllen.
Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
Nachforderung von Unterlagen:
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn weniger als 5 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.
Die drei bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerberbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.

Zusätzliche Informationen

Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn weniger als 5 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.
Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Berufliche Qualifikation
Nachweis mindestens von einem Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens über die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Landschaftsarchitekt“. Der Nachweis erfolgt über die Mitgliedschaft in der Architektenkammer oder über die Bauvorlageberechtigung gemäß § 43 LBO. Die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung muss dauerhaft im Unternehmen verankert sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— § 43 VgV: Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen,
— § 45 Abs. 1 Nr. 3. und § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV: Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit 3,00 Mio. EUR Deckungssumme jeweils für Personen- und Sachschäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden. (Ausschlusskriterium),
— § 47 VgV: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe,
— § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten.
Die Bestätigung der Eigenerklärungen erfolgt durch Nennung des Erklärenden im Rahmen der Abgabe auf der Vergabeplattform.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzprojekt mit vergleichbaren Planungsanforderungen, an denen die Freianlagenplanung nach HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde mit Angaben zu Auftraggeber und Projektmerkmalen (Gebäudetyp, Ausführung, Auftraggeber, Bauwerkskosten, erbrachte Leistungsphasen, Jahr der Inbetriebnahme),
— § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Betreuung Nutzerbeteiligungsverfahren (erbrachte Leistungen, Jahr der letzten Leistung für das Projekt),
— § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Wettbewerbserfolg / Auszeichnungen für realisiertes Projekt.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Berufliche Qualifikation nach § 75 Abs. 1 VgV (Eintragung in ein Berufsregister oder Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom-/ Bachelor-/ Masterurkunde). Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Landschaftsarchitekt“ berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als „Landschaftsarchitekt“, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist. Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, und der Planungsaufgabe entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllt. Arbeitsgemeinschaften, bei denen ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an die natürlichen oder juristischen Personen gestellt werden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— § 123 und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium, bei den Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB entscheidet die Vergabestelle über den Ausschluss),
— § 73 Abs. 3 VgV: Eigenerklärung, dass die Durchführung der Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt (Ausschlusskriterium).
Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 43, Absatz 3 VgV nach Zuschlagserteilung eine bestimmte Rechtsform vorzuschreiben.
Rechtsform von Bietergemeinschaften im Auftragsfall: Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit gesamtschuldnerischer Haftung. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben, eines davon ist als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Sollte eine Bewerber-/ Bietergemeinschaft angestrebt werden, ist das Formblatt 234 zu verwenden.
Erklärungen gemäß Tariftreuegesetz des Landes Baden-Württemberg sind abzugeben.

Der Auftraggeber stellt den Teilnahmeantrag in Form einer Excel-Datei zur Verfügung. Die Bewerbungsunterlagen stehen unter der unter Ziffer I.3) genannten Internetplattform bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesen Weg erhältlich. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die vollständig ausgefüllten Bewerbungsunterlagen mit Angabe der erreichten Gesamtpunktzahl sind auf der von der Einreichungsstelle zur Verfügung gestellten Vergabeplattform hochzuladen. Die jeweiligen Angaben sind mit prüfbaren Unterlagen zu belegen und als Anlagen beizulegen. Ansprechpartner (Bauherrenvertreter) für Auskünfte zu den angegebenen Referenzprojekten sind zu benennen. Zusätzliche Unterlagen, über die geforderten hinaus, werden nicht gewertet.
Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Teilnehmer die Ausschlusskriterien separat erfüllen.
Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
Nachforderung von Unterlagen:
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn weniger als 5 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.
Die drei bis fünf Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerberbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Bieter erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB) oder soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem nach Zuschlagserteilung unzulässig (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post, unabhängig davon, ob die Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB abgelaufen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).