VgV-Verfahren zur Vergabe von Planungsleistungen Neubau Dreifeldsport- und Mehrzweckhalle in 99310 Arnstadt

Landratsamt Ilm-Kreis

Der Ilm-Kreis beabsichtigt am o.g. Schulstandort eine neue Dreifeld-Sporthalle errichten zu lassen. Als Baukosten wurden veranschlagt: KG 300: 4.465.000,00 EUR; KG 400: 1.040.000,00 EUR; KG 500: 700.000,00 EUR.
Es ist geplant, den zu kleinen und sanierungsbedürftigen Altbau (Einfeldsporthalle) abzureißen und an dieser Stelle die neue Sporthalle zu errichten. Bei der Positionierung der neuen Halle und der erforderliche Pkw- Stellplätze ist zu versuchen, die Flächen möglichst gut auszunutzen und möglichst viel von den Freiflächen zu erhalten. Daher ist es auch aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten erforderlich, den Baukörper kompakt zu halten. Die gesamte Sporthalle inklusive Umkleiden soll eingeschossig errichtet und barrierefrei erschlossen werden. Die Halle sollte als eingeschossiges Konzept auf einer Ebene organisiert werden.
Im Rahmen des wirtschaftlich möglichen wird eine nachhaltige Bauweise angestrebt. Bei der Planung der Sport- und Mehrzweckhalle sind die entsprechenden Anforderungen der Unfallkasse Thüringen zu berücksichtigen. Auf den Freiflächen des Grundstücks sind keine offenen Sportanlagen vorgesehen. Die erforderlichen Stellplätze sind auf dem Grundstück einzuordnen.
Neben der Nutzung als Sporthalle ist auch eine Nutzung für schulische Veranstaltungen mit bis zu 1.000 Personen beabsichtigt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-21 Auftragsbekanntmachung
2022-04-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Ilm-Kreis
Postanschrift: Ritterstraße 14
Postort: Arnstadt
Postleitzahl: 99310
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Ausschreibungs-, Submissions- und Vergabestelle
Telefon: +49 3628738294 📞
E-Mail: vergabestelle@ilm-kreis.de 📧
Fax: +49 3628738128 📠
Region: Ilm-Kreis 🏙️
URL: www.ilm-kreis.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=231171 🌏
Teilnahme-URL: www.vergabe-suche.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“VgV-Verfahren zur Vergabe von Planungsleistungen Neubau Dreifeldsport- und Mehrzweckhalle in 99310 Arnstadt 2021-11-51”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Ilm-Kreis beabsichtigt am o.g. Schulstandort eine neue Dreifeld-Sporthalle errichten zu lassen. Als Baukosten wurden veranschlagt: KG 300: 4.465.000,00...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektplanung Gebäude und Besondere Leistungen Los-Nr.: 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung: Ilm-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gymnasium Melissantes Käferburger Straße 2 99310 Arnstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude, Leistungsphasen 2 bis 8 nach den §§ 33...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation, Koordination, Terminmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Örtliche Präsenz, Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 520 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Siehe Ziffer II.2.4. Zusätzlich können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen sowie Fristen der geplanten Fördermittel Rahmenbedingungen ergeben,...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: - Befähigung zur Berufsausübung gem. III.1.1, - Wirtschaftliche und finanzielle...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Gesamtumfang der Leistungen nach § 34 HOAI beinhaltet die Leistungsphasen 2 bis 4. Eine optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5 bis 8 ist vorgesehen.”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Rückfragen (siehe Punkt VI.3 der Bekanntmachung) zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu richten.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragwerksplanung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gymnasium Melissantes Käferburgstraße 2 99310 Arnstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 1 Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1 bis 6 nach...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise / Gewichtung
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 140 000 💰
Beschreibung
Dauer: 18
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“- Befähigung zur Berufsausübung gem. III.1.1, - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.1.2, - Technische und berufliche...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Gesamtumfang der Leistungen nach § 34 HOAI beinhaltet die Leistungsphasen 2 bis 4. Eine optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5 bis 6 ist vorgesehen.”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung Technische Ausrüstung Los-Nr.: 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 2 Planung Technische Ausrüstung, Leistungsphasen 2...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 150 000 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Siehe Ziffer II.2.4. Zusätzlich können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen sowie Fristen der geplanten Fördermittel Rahmenbedingungen ergeben,...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektplanung Verkehrsanlagen und Besondere Leistungen Los-Nr.: 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für Verkehrsanlagen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 3 Fachplanung, Abschnitt 4 Planung Verkehrsanlagen, Leistungsphasen 2 bis 7,...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 40 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V.m. § 123 GWB durch Eigenerklärung. b) Erklärung des Nichtvorliegens von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV (Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Einreichung einer Kopie des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 2,00 Mio. EUR für Personenschäden sowie 1,00 Mio. EUR für sonstige...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“- Architekten und Ingenieure, - Zur Bewerbung zugelassen sind in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige "Architekten (Hochbau)"...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die HOAI i.d.g.F. und dem damit verbundenen Wirkungsbereich, das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften/Einrichtungen/Institutionen nach BHO...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-22 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-10-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-29 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können im Downloadbereich...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt-Referat 240”
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
URL: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250”
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
URL: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2021/S 208-544839 (2021-10-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 3628738295 📞
E-Mail: c.winterberg@ilm-kreis.de 📧

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Ilm-Kreis beabsichtigt am o.g. Schulstandort eine neue Dreifeld-Sporthalle errichten zu lassen. Als Baukosten wurden veranschlagt: KG 300: 4.465.000,00...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 850 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektplanung Gebäude und Besondere Leistungen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude, Leistungsphasen 2 bis 8 nach den §§ 33...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Gesamtumfang der Leistungen nach § 34 HOAI beinhaltet die Leistungsphasen 2 bis 4. Eine optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5 bis 8 ist vorgesehen.”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 1 Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1 bis 6 nach...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Gesamtumfang der Leistungen nach § 34 HOAI beinhaltet die Leistungsphasen 2 bis 4. Eine optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5 bis 6 ist vorgesehen.”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung Technische Ausrüstung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 2 Planung Technische Ausrüstung, Leistungsphasen 2...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): : Örtliche Präsenz, Verfügbarkeit
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektplanung Verkehrsanlagen und Besondere Leistungen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 3 Fachplanung, Abschnitt 4 Planung Verkehrsanlagen, Leistungsphasen 2 bis 7,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 208-544839

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Objektplanung Gebäude und Besondere Leistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: sieber thoma architekten Part GmbB
Postanschrift: Pößnecker Straße 30
Postort: Ranis
Postleitzahl: 07389
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Saale-Orla-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 520 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Tragwerksplanung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: A.R.T. GmbH
Postanschrift: Große Münzstraße 6
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 140 000 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Planung Technische Ausrüstung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ingenieurbüro Hirsch
Postanschrift: Heckerstieg 3
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99085
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Objektplanung Verkehrsanlagen und Besondere Leistungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: seecon Ingenieure GmbH
Postanschrift: Spinnereistraße 7
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04179
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 40 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Landesverwaltungsamt -Referat 250-
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Landesverwaltungsamt -Referat 250-
Quelle: OJS 2022/S 070-186691 (2022-04-05)