Videoproduktionen im Rahmen von Veranstaltungen der Technischen Universität Darmstadt

Technische Universität Darmstadt

Für die Umsetzung von rein virtuellen Veranstaltungen sollen Kurzfilme (ca. 3-30 Minuten) mit beispielsweise Statements, Laudationes, Personenportraits oder Proektpräsentationen angefertigt werden. Auch Interviewformate sind möglich. Die Videos sind als einzelne Filmsequenzen oder in einem zusammengeschnittenen Gesamtfilm zur Verfügung zu stellen. Für herausragende Präsenzveranstaltungen, wie z. B. Preisverleihungen, Podiumsdiskussionen und der Wissenschaftstag hellwach!, sollen Eventfilme und Kurzteaser erstellt werden. Daraus resultierende Kurzversionen werden für die Berichterstattung oder für Marketingzwecke beauftragt. Fachliches Knowhow und Beratung sind weitere wichtige Bestandteile der Ausschreibung. Es sollen einzelauftragsbezogene individuelle Leistungen durch die jeweiligen Abteilungen der TU Darmstadt beauftragt werden können. Die Auftragssumme wurde für eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren auf ca. 160 000 EUR geschätzt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-19.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-03-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität Darmstadt
Postanschrift: Karolinenplatz 5
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64289
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: frankfurt@antworten.legal 📧
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.tu-darmstadt.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/102164 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Universität

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Videoproduktionen im Rahmen von Veranstaltungen der Technischen Universität Darmstadt TU_DA_2021_01-2”
Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Für die Umsetzung von rein virtuellen Veranstaltungen sollen Kurzfilme (ca. 3-30 Minuten) mit beispielsweise Statements, Laudationes, Personenportraits oder...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Preproduktion: — es erfolgt jeweils ein Briefing zwischen Auftragnehmer und Auftraggeberin über die inhaltliche Ausrichtung und Zielstellung, —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal um ein Jahr optional durch den Auftraggeber.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Versicherungsnachweis oder Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann: Deckungssummen: —...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Zu 1. Mindestens die geforderten Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Darstellung von Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Vorhaben innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre. Videoproduktionen, die mit den abgerufenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-19 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-19 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. I.3)) abgerufen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
URL: https://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 058-146994 (2021-03-19)