Videostudio-Ausstattung

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung

Zur Bearbeitung des aktuellen Forschungsvorhabens „ILMETA Interconnected Lab for MEdia Technology Assessment“ ist es beabsichtigt, die bestehende Videostudio-Ausstattung des Medienlabors II der TU Ilmenau zu erweitern bzw. auf den neusten technischen Stand zu bringen. Zur Ausstattung des Studios gehört explizit auch die Möglichkeit, Audio aufzunehmen und zu verarbeiten.
— Los 1: 1x Motion Tracking System,
— Los 2: 1x Netzwerkbasiertes 64- Track-Audiosystem,
— Los 3: 1x Greenbox für Filmstudio/Fernsehstudio.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-15 Auftragsbekanntmachung
2021-05-06 Ergänzende Angaben
2021-07-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
Fax: +49 3677-691931 📠
Region: Ilm-Kreis 🏙️
URL: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=381838 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=381838 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: http://www.evergabe-online.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Videostudio-Ausstattung TU-016/21-21-EI
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Zur Bearbeitung des aktuellen Forschungsvorhabens „ILMETA Interconnected Lab for MEdia Technology Assessment“ ist es beabsichtigt, die bestehende...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: 1 x Motion Tracking System
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Optische Instrumente 📦
Ort der Leistung: Ilm-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: TU Ilmenau
Beschreibung der Beschaffung:
“Ein zu beschaffendes Motion Tracking System soll sowohl zum Positions- als auch Motiontracking von Personen und Gegenständen wie beispielsweise Kameras...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beschreibung
Dauer: 1

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: 1 x Netzwerkbasiertes 64-Track-Audiosystem
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Das netzwerkfähige Audiosystem soll 64 Kanäle übertragen können bzw. netzwerkbasierte aufnahmen ermöglichen und in die vorhandene Audioinfrastruktur des...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: 1x Greenbox für Film-/Fernsehstudio
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bodenbelags- und Wandverkleidungsarbeiten 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die bereits vorhandene Bluebox des Medienlabors II soll zu einer Greenbox umgebaut werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt A. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt B. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der auflagen zu überprüfen: Nachweis über die technische und berufliche...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-26 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-26 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I. 3 dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37700 📞
Fax: +49 361-573321059 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
Fax: +49 3677-691931 📠
URL: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 055-136026 (2021-03-15)
Ergänzende Angaben (2021-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zur Bearbeitung des aktuellen Forschungsvorhabens „ILMETA Interconnected Lab for MEdia Technology Assessment“ ist es beabsichtigt, die bestehende...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 055-136026

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2021-06-04 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-06-25 📅
Quelle: OJS 2021/S 091-235664 (2021-05-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zur Bearbeitung des aktuellen Forschungsvorhabens „ILMETA Interconnected Lab for MEdia Technology Assessment“ ist es beabsichtigt, die bestehende...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 47351.29 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): techn. Spezifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantiedauer und Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): techn. Spezifikationen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantiezeit und Support
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 055-136026

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: TU-016/21-21-EI
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: 1 x Motion Tracking System
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: imsys GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hertichstraße 81
Postort: Leonberg
Postleitzahl: 71229
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Böblingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 43422.79 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: 1 x Netzwerkbasiertes 64-Track-Audiosystem
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Qvest Media GmbH
Postanschrift: Mathias-Brüggen-Str. 65a
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3928.50 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: 1x Greenbox für Film-/Fernsehstudio
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Quelle: OJS 2021/S 128-339198 (2021-07-01)