Videostudio-Ausstattung

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung

Zur Bearbeitung des aktuellen Forschungsvorhabens „ILMETA Interconnected Lab for MEdia Technology Assessment“ ist es beabsichtigt, die bestehende Videostudio-Ausstattung des Medienlabors II der TU Ilmenau zu erweitern bzw. auf den neusten technischen Stand zu bringen. Zur Ausstattung des Studios gehört explizit auch die Möglichkeit, Audio aufzunehmen und zu verarbeiten.
— Los 1: 1x Motion Tracking System,
— Los 2: 1x Netzwerkbasiertes 64- Track-Audiosystem,
— Los 3: 1x Greenbox für Filmstudio/Fernsehstudio.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• imsys GmbH & Co. KG
• Qvest Media GmbH

Wer?

• Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung

Wie?

Wo?

• Thüringen › Ilm-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-15	Auftragsbekanntmachung
2021-05-06	Ergänzende Angaben
2021-07-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
Referenznummer: TU-016/21-21-EI
Kurze Beschreibung:

Zur Bearbeitung des aktuellen Forschungsvorhabens „ILMETA Interconnected Lab for MEdia Technology Assessment“ ist es beabsichtigt, die bestehende Videostudio-Ausstattung des Medienlabors II der TU Ilmenau zu erweitern bzw. auf den neusten technischen Stand zu bringen. Zur Ausstattung des Studios gehört explizit auch die Möglichkeit, Audio aufzunehmen und zu verarbeiten. — Los 1: 1x Motion Tracking System, — Los 2: 1x Netzwerkbasiertes 64- Track-Audiosystem, — Los 3: 1x Greenbox für Filmstudio/Fernsehstudio.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Optische Instrumente 📦
Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Bodenbelags- und Wandverkleidungsarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ilm-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
Fax: +49 3677-691931 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=381838 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=381838 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 055-136026
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I. 3 dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0351/4203-1422 zur Verfügung. Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://uea.publicprocurement.be/filter?lang=de im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort erstellen“ anklicken Bitte weiterhin darauf achten, das im Teil IV Eignungskriterien „JA“ angegeben werden muss, um alle notwendigen Angaben eintragen zu können. „Möchten Sie die Auswahlkriterien A-D verwenden? „JA“ anklicken. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden. Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen. Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: 1x Motion Tracking System,

— Los 2: 1x Netzwerkbasiertes 64- Track-Audiosystem,

— Los 3: 1x Greenbox für Filmstudio/Fernsehstudio.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: 1 x Motion Tracking System
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ein zu beschaffendes Motion Tracking System soll sowohl zum Positions- als auch Motiontracking von Personen und Gegenständen wie beispielsweise Kameras verwendet werden.

Diese Positionsdaten werden im Rahmen des Forschungsvorhabens als Metadaten weiterverarbeitet.

Dauer: 1 Tage
Bezeichnung des Loses: 1 x Netzwerkbasiertes 64-Track-Audiosystem
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das netzwerkfähige Audiosystem soll 64 Kanäle übertragen können bzw. netzwerkbasierte aufnahmen ermöglichen und in die vorhandene Audioinfrastruktur des Medienlabors 2 integriert werden.

Bezeichnung des Loses: 1x Greenbox für Film-/Fernsehstudio
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die bereits vorhandene Bluebox des Medienlabors II soll zu einer Greenbox umgebaut werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: TU Ilmenau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt A. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:

— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und wiederverwenden der EEE genutzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt B. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:

— Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ooder der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 Jahre

— der spezifische Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich der letzten 3 abgeschlosenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem betreffenden Bereich der letzten 3 Jahre

— Sind die Informationen zum Umsatz (allgemeiner oder spezifischer Umsatz) nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, Angabe, an welchem Datum das Unternehmen des Wirtschaftsteilnehmers gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat.

— Angaben zur Berufshaftpflichtersicherung

Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung -

Zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und wiederverwenden der EEE genutzt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der auflagen zu überprüfen:

Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt Cund D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre).Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:

— Angaben zu zu Lieferungen und Dienstleistungen der geannten Art (dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen),

— Angaben zu technischen Fachkräften oder technsichen Stellen,

— Angaben zur technischen Ausrüstung und Maßnahmn zur Qualitätssicherung,

— Angaben zur Vertragserfülling – Lieferkettenmanagement- und – Überwachungssystem,

— Angabe zur Kontrollmöglichkeit der produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit sowie der Qualitätskontrolle,

— Angaben zu Ausbildungsnachweisen oder Bescheinigungen über ie berufliche Befähigung (Dienstleister oder Unternehmen selbst oder seiner Führungskräfte),

— Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen,

— Angaben zu den durchschnittlich jährlich Beschäftigtenzahlen und die Zahl seiner Fürhrungskräfte in den letzten 3 Jahren,

— Angaben zu Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstung,

— Angaben zur Unterauftragsvergabe,

— Bescheinigungen zu Qualitätssicherungsnormen,

— Bescheinigungen zur Erfüllung der Anforderungen an die Umweltmanagementsysteme oder -normen das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und wiederverwenden der EEE genutzt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=381838 🌏
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://uea.publicprocurement.be/filter?lang=de im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort erstellen“ anklicken Bitte weiterhin darauf achten, das im Teil IV Eignungskriterien „JA“ angegeben werden muss, um alle notwendigen Angaben eintragen zu können.

„Möchten Sie die Auswahlkriterien A-D verwenden? „JA“ anklicken.

Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.

Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen.

Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen.

Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37700 📞
Fax: +49 361-573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
Fax: +49 3677-691931 📠
Internetadresse: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 055-136026 (2021-03-15)

Ergänzende Angaben (2021-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Bearbeitung des aktuellen Forschungsvorhabens „ILMETA Interconnected Lab for MEdia Technology Assessment“ ist es beabsichtigt, die bestehende Videostudio-Ausstattung Des Medienlabors II der TU Ilmenau zu erweitern bzw. auf den neusten technischen Stand zu bringen. Zur Ausstattung des Studios gehört explizit auch die Möglichkeit, Audio aufzunehmen und zu verarbeiten. Los 1: 1x Motion Tracking System Los 2: 1x Netzwerkbasiertes 64- Track-Audiosystem Los 3: 1x Greenbox für Filmstudio/Fernsehstudio.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bodenbelags- und Wandverkleidungsarbeiten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 091-235664
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 055-136026
ABl. S-Ausgabe: 91

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Bearbeitung des aktuellen Forschungsvorhabens „ILMETA Interconnected Lab for MEdia Technology Assessment“ ist es beabsichtigt, die bestehende Videostudio-Ausstattung Des Medienlabors II der TU Ilmenau zu erweitern bzw. auf den neusten technischen Stand zu bringen. Zur Ausstattung des Studios gehört explizit auch die Möglichkeit, Audio aufzunehmen und zu verarbeiten.

Los 1: 1x Motion Tracking System

Los 2: 1x Netzwerkbasiertes 64- Track-Audiosystem

Los 3: 1x Greenbox für Filmstudio/Fernsehstudio.

Quelle: OJS 2021/S 091-235664 (2021-05-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Bearbeitung des aktuellen Forschungsvorhabens „ILMETA Interconnected Lab for MEdia Technology Assessment“ ist es beabsichtigt, die bestehende Videostudio-Ausstattung des Medienlabors II der TU Ilmenau zu erweitern bzw. auf den neusten technischen Stand zu bringen. Zur Ausstattung des Studios gehört explizit auch die Möglichkeit, Audio aufzunehmen und zu verarbeiten. — Los 1: 1x Motion Tracking System, — Los 2: 1x Netzwerkbasiertes 64- Track-Audiosystem, — Los 3: 1x Greenbox für Filmstudio/Fernsehstudio.

Gesamtwert des Auftrags: 47351.29 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 128-339198
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Ausstattung des Studios gehört explizit auch die Möglichkeit, Audio aufzunehmen und zu verarbeiten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): techn. Spezifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantiedauer und Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): techn. Spezifikationen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantiezeit und Support
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-11 📅
Name: imsys GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hertichstraße 81
Postort: Leonberg
Postleitzahl: 71229
Land: Deutschland 🇩🇪
Böblingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 43422.79 EUR 💰
Name: Qvest Media GmbH
Postanschrift: Mathias-Brüggen-Str. 65a
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3928.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 128-339198 (2021-07-01)

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