Vier Kompaktschlepper mit Winterdienstausrüstung und Wasserversorgungssystem
Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Beschaffung von 4 Kompaktschleppern mit Winterdienstausrüstung und Wasserversorgungssystem sämtlich als Neugeräte.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-07.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-05-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-10-01 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2021-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Traktoren
Referenznummer: 100.31-5568
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Traktoren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
E-Mail: benjaminmarc.pittkunings@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521518825 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9GH4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9GH4 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 092-237619
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 175 Tage
Zusätzliche Informationen:
— Reparaturbeginn:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, 4. Etage, Flur G, Zimmer G 420, 33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienst und Service (Standort)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienst und Service (Service und Erreichbarkeit)
Kundendienst und Service (Ersatzteilversorgung)
Garantie- und Gewährleistungszeitraum
Lieferzeit
Preis (Gewichtung): 50 %
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9GH4/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2021/S 092-237619 (2021-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Traktoren
Referenznummer: 100.31-5568
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von 4 Kompaktschleppern mit Winterdienstausrüstung und Wasserversorgungssystem sämtlich als Neugeräte.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Traktoren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
E-Mail: benjaminmarc.pittkunings@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521518825 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9GH4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9GH4 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 092-237619
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Anmerkung zu Punkt II.2.5): --> ergänzende Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien
— Kriterium „Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis“:
Der Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis wird mit höchstens 250 Leistungspunkten (zu 12.1 bis 12.4 des Leistungsverzeichnisses) bewertet.
— Kriterium „Kundendienst und Service“:
Das Kriterium Kundendienst und Service (Punkt 15) wird in den einzelnen Kategorien 15.1 bis 15.3 bewertet. Es können für Kategorie 15.1 50 Leistungspunkte, für 15.2 50 Leistungspunkte und für 15.3 ebenfalls 50 Leistungspunkte erzielt werden. Aufgeteilt sind diese Leistungspunkte für jede Kategorie je zur Hälfte auf das Fahrzeug und die Anbaugeräte.
15.1 Standort (max. 50 Leistungspunkte = max. 25 Punkte für Fahrzeug + max. 25 Punkte für Anbaugeräte):
Bis 30 km --> je 25 Punkte
Über 30 km bis 50 km --> je 20 Punkte
Über 50 km bis 100 km --> je 15 Punkte
Über 100 km bis 150 km --> je 10 Punkte
Über 150 km --> je 5 Punkte
15.2 Service und Erreichbarkeit (max. 50 Leistungspunkte = max. 25 Punkte für Fahrzeug + max. 25 Punkte für Anbaugeräte):
— mobiler Reparaturservice vorhanden: --> je 4 Punkte,
— kostenloser Hol- und Bringservice im Reparaturfall: --> je 4 Punkte,
— Telefonische Erreichbarkeit des Kundendienstes:
Mo – Fr
7.00 bis 19.00 Uhr --> je 2 Punkte
7.00 bis 18.00 Uhr --> je 1,5 Punkte
8.00 bis 18.00 Uhr --> je 1 Punkte
8.00 bis 17.00 Uhr --> je 0,5 Punkte
Geringere tel. Erreichbarkeit --> 0 Punkte
— Reaktionszeit:
Reaktionszeit bei notwendiger Abholung der Geräte innerhalb von 24 Stunden --> je 3 Punkte
Reaktionszeit bei notwendiger Abholung der Geräte innerhalb von 48 Stunden --> je 2 Punkte
Reaktionszeit bei notwendiger Abholung der Geräte über 48 Stunden --> je 0 Punkte
— Reparaturbeginn:
Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung binnen weiteren 24 Stunden --> je 3 Punkte
Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung binnen weiteren 48 Stunden --> je 2 Punkte
Späterer Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung als binnen weiteren 48 Stunden --> je 0 Punkte
— Information:
Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den Reparaturfortgang alle 24 Stunden --> je 2 Punkte
Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den Reparaturfortgang alle 48 Stunden --> je 1 Punkt
Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den Reparaturfortgang länger als alle 48 Stunden --> je 0 Punkte
— Sämtliche Wartungen und Reparaturen sind auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Garantien durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchzuführen --> je 1,5 Punkte.
Sämtliche Wartungen und Reparaturen sind auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Kulanzansprüchen durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchzuführen --> je 1,5 Punkte.
— Angebot von speziellen Schulungen für das Werkstattpersonal des AG --> je 2 Punkte,
— Kostenfreie Zurverfügungstellung von Werkstatthandbüchern bzw. Software --> je 1 Punkt,
— Kostenfreie Zurverfügungstellung von Reparaturleitfäden bzw. Software --> je 1 Punkt.
15.3 Ersatzteilversorgung (max. 50 Leistungspunkte = max. 25 Punkte für Fahrzeug + max. 25 Punkte für Anbaugeräte):
Versand von Ersatzteilen, die verschleißbedingt auszutauschen sind
— innerhalb 24 Stunden --> je 25 Punkte,
— zwischen 24 und 48 Stunden --> je 12,5 Punkte,
— über 48 Stunden --> je 2,5 Punkte.
— Kriterium „Garantie- und Gewährleistungszeitraum“:
Für das Kriterium Garantie- und Gewährleistungszeitraum (Punkt 14) können maximal 50 Leistungspunkte und zwar 25 Leistungspunkte für den Garantie- und 25 Leistungspunkte für den Gewährleistungszeitraum erzielt werden. Diese Punkte werden je zur Hälfte auf das Fahrzeug und die Anbaugeräte wie folgt aufgeteilt:
Garantie:
36 und mehr Monate --> 12,5 Punkte für Fahrzeug + 12,5 Punkte für Anbaugeräte
24 bis 35 Monate --> 10 Punkte für Fahrzeug + 10 Punkte für Anbaugeräte
Weniger als 24 Monate --> 0 Punkte für Fahrzeug + 0 Punkte für Anbaugeräte
Gewährleistung:
36 und mehr Monate --> 12,5 Punkte für Fahrzeug + 12,5 Punkte für Anbaugeräte
24 bis 35 Monate --> 10 Punkte für Fahrzeug + 10 Punkte für Anbaugeräte
Weniger als 24 Monate --> 0 Punkte für Fahrzeug + 0 Punkte für Anbaugeräte
— Kriterium „Lieferzeit“:
Für das Kriterium Lieferzeit (Punkt 13) können maximal 50 Leistungspunkte erzielt werden:
9 und weniger Wochen --> 50 Punkte
10 – 15 Wochen --> 25 Punkte
16 – 21 Wochen --> 10 Punkte
22 – 25 Wochen --> 5 Punkte
26 und mehr Wochen --> 0 Punkte
— Kriterium „Preis“:
Die Wertungspunkte des Angebotspreises ergeben sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Prozentpunktzahl (hier: 50) vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Prozentpunktzahl multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote. Hier können max. 500 Leistungspunkte erreicht werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von 4 Kompaktschleppern mit Winterdienstausrüstung und Wasserversorgungssystem sämtlich als Neugeräte für den Einsatz in der Grünunterhaltung des Umweltbetriebes der Stadt Bielefeld überwiegend in ebener Topographie vereinzelt auch an Hanglagen.
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Anmerkung zu Punkt II.2.7) (Laufzeit des Vertrages/Lieferzeit):
Die Auslieferung soll innerhalb von 25 Wochen (=175 Tage) nach Auftragsvergabe erfolgen.
Zusätzliche Informationen:
Anmerkung zu Punkt II.2.5): --> ergänzende Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien
— Kriterium „Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis“:
Der Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis wird mit höchstens 250 Leistungspunkten (zu 12.1 bis 12.4 des Leistungsverzeichnisses) bewertet.
— Kriterium „Kundendienst und Service“:
Das Kriterium Kundendienst und Service (Punkt 15) wird in den einzelnen Kategorien 15.1 bis 15.3 bewertet. Es können für Kategorie 15.1 50 Leistungspunkte, für 15.2 50 Leistungspunkte und für 15.3 ebenfalls 50 Leistungspunkte erzielt werden. Aufgeteilt sind diese Leistungspunkte für jede Kategorie je zur Hälfte auf das Fahrzeug und die Anbaugeräte.
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15.1 Standort (max. 50 Leistungspunkte = max. 25 Punkte für Fahrzeug + max. 25 Punkte für Anbaugeräte):
Bis 30 km --> je 25 Punkte
Über 30 km bis 50 km --> je 20 Punkte
Über 50 km bis 100 km --> je 15 Punkte
Über 100 km bis 150 km --> je 10 Punkte
Über 150 km --> je 5 Punkte
15.2 Service und Erreichbarkeit (max. 50 Leistungspunkte = max. 25 Punkte für Fahrzeug + max. 25 Punkte für Anbaugeräte):
— mobiler Reparaturservice vorhanden: --> je 4 Punkte,
— kostenloser Hol- und Bringservice im Reparaturfall: --> je 4 Punkte,
— Telefonische Erreichbarkeit des Kundendienstes:
Mo – Fr
7.00 bis 19.00 Uhr --> je 2 Punkte
7.00 bis 18.00 Uhr --> je 1,5 Punkte
8.00 bis 18.00 Uhr --> je 1 Punkte
8.00 bis 17.00 Uhr --> je 0,5 Punkte
Geringere tel. Erreichbarkeit --> 0 Punkte
— Reaktionszeit:
Reaktionszeit bei notwendiger Abholung der Geräte…
… innerhalb von 24 Stunden --> je 3 Punkte
… innerhalb von 48 Stunden --> je 2 Punkte
… über 48 Stunden --> je 0 Punkte
Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung binnen weiteren…
… 24 Stunden --> je 3 Punkte
… 48 Stunden --> je 2 Punkte
Späterer Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung als binnen weiteren 48 Stunden --> je 0 Punkte
— Information:
Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den Reparaturfortgang…
… alle 24 Stunden --> je 2 Punkte
… alle 48 Stunden --> je 1 Punkt
… länger als alle 48 Stunden --> je 0 Punkte
— Sämtliche Wartungen und Reparaturen sind auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Garantien durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchzuführen --> je 1,5 Punkte.
Sämtliche Wartungen und Reparaturen sind auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Kulanzansprüchen durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchzuführen --> je 1,5 Punkte.
— Angebot von speziellen Schulungen für das Werkstattpersonal des AG --> je 2 Punkte,
— Kostenfreie Zurverfügungstellung von Werkstatthandbüchern bzw. Software --> je 1 Punkt,
— Kostenfreie Zurverfügungstellung von Reparaturleitfäden bzw. Software --> je 1 Punkt.
15.3 Ersatzteilversorgung (max. 50 Leistungspunkte = max. 25 Punkte für Fahrzeug + max. 25 Punkte für Anbaugeräte):
Versand von Ersatzteilen, die verschleißbedingt auszutauschen sind
— innerhalb 24 Stunden --> je 25 Punkte,
— zwischen 24 und 48 Stunden --> je 12,5 Punkte,
— über 48 Stunden --> je 2,5 Punkte.
— Kriterium „Garantie- und Gewährleistungszeitraum“:
Für das Kriterium Garantie- und Gewährleistungszeitraum (Punkt 14) können maximal 50 Leistungspunkte und zwar 25 Leistungspunkte für den Garantie- und 25 Leistungspunkte für den Gewährleistungszeitraum erzielt werden. Diese Punkte werden je zur Hälfte auf das Fahrzeug und die Anbaugeräte wie folgt aufgeteilt:
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Garantie:
36 und mehr Monate --> 12,5 Punkte für Fahrzeug + 12,5 Punkte für Anbaugeräte
24 bis 35 Monate --> 10 Punkte für Fahrzeug + 10 Punkte für Anbaugeräte
Weniger als 24 Monate --> 0 Punkte für Fahrzeug + 0 Punkte für Anbaugeräte
Gewährleistung:
— Kriterium „Lieferzeit“:
Für das Kriterium Lieferzeit (Punkt 13) können maximal 50 Leistungspunkte erzielt werden:
9 und weniger Wochen --> 50 Punkte
10 – 15 Wochen --> 25 Punkte
16 – 21 Wochen --> 10 Punkte
22 – 25 Wochen --> 5 Punkte
26 und mehr Wochen --> 0 Punkte
— Kriterium „Preis“:
Die Wertungspunkte des Angebotspreises ergeben sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Prozentpunktzahl (hier: 50) vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Prozentpunktzahl multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote. Hier können max. 500 Leistungspunkte erreicht werden.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld
Eckendorfer Str. 57
33609 Bielefeld
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
2. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
3. Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,
4. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist,
5. Angabe, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen nach den in §§ 123 und 124 GBW in Verbindung mit § 42 VgV formulierten Tatbestände vorliegen.
Dem Angebot sind durch den Bewerber mindestens 2 Referenzen des Konzerns, Herstellers oder Händlers mit folgenden Anforderungen beizufügen:
— Fertigung und/oder Lieferung eines vergleichbaren Kompaktschleppers mit Winterdienstausrüstung und Wasserversorgungssystem innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre,
— an mindestens 2 kommunale oder gewerbliche Auftraggeber,
— innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.
Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers muss dieser dem Angebot eine kurze Betriebsbeschreibung beifügen, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die Ausstattung des Bewerbers mit technischen Geräten zur Planung, Konstruktion, Fertigung und Qualitätskontrolle sowie Merkmale der Produktion hervorgehen (z. B. Einzelplatz- oder Linienfertigung). Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist.
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Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Kundendienst:
Der Bewerber muss einen Kundendienststandort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und Reparaturen am Geräteträger und den Anbaugeräten der ausgeschriebenen Geräte angeben. Dies kann der Standort des Herstellers oder ein von ihm vertraglich beauftragtes Unternehmen an einem anderen Standort sein.
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Bei Fremdfirmen (vom Bewerber beauftragter Fachbetrieb) soll es sich um einen im Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich Landmaschinen- oder Kfz-Technik, Karosserie- und/oder Fahrzeugbau handeln. Der beauftragte Fachbetrieb ist bei Abgabe des Angebotes vom Bewerber zu benennen. Der Auftraggeber kann einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter zur Aufklärung und Auswertung der Ausschreibung bei Bedarf anfordern.
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Der Kundendienststandort muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung folgende Arbeiten im Auftrag des Auftraggebers ausführen können:
— Fehlerdiagnosen,
— Reparaturen am Geräteträger,
— Reparaturen an den Anbaugeräten,
— Austausch von Ein- und Anbauteilen sowie
— Umbauten und
— turnusmäßige Wartungsarbeiten.
Können die Angaben zum Kundendienststandort nicht benannt werden, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, 4. Etage, Flur G, Zimmer G 420, 33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienst und Service (Standort)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienst und Service (Service und Erreichbarkeit)
Kundendienst und Service (Ersatzteilversorgung)
Garantie- und Gewährleistungszeitraum
Lieferzeit
Preis (Gewichtung): 50 %
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9GH4/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Vorstellung eines Vorführgerätes:
Jeder Anbieter, kann zur Aufklärung des Angebotes nach dem Submissionstermin vom Auftraggeber aufgefordert werden, innerhalb von 4 Kalenderwochen ein dem ausgeschriebenen Typ vergleichbares Gerät beim Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld vorzustellen.
Sollte dieses Gerät nicht innerhalb von 4 Kalenderwochen nach Aufforderung beim Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld vorgestellt werden können, führt das zum Ausschluss des Angebotes.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9GH4
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 194-504919
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 092-237619
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zusätzliche Informationen:
-- Reparaturbeginn:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld Eckendorfer Str. 57 33609 Bielefeld
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
5%
Preis (Gewichtung): 50%
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-23 📅
Name: Bartling Landtechnik GmbH
Postanschrift: Rothenfelder Str. 35
Postort: Versmold
Postleitzahl: 33775
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: benjamingross@bartling-landtechnik.de 📧
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.bartling-landtechnik.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 263 960 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: D-48147
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2021/S 194-504919 (2021-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von vier Kompaktschleppern mit Winterdienstausrüstung und Wasserversorgungssystem sämtlich als Neugeräte.
Gesamtwert des Auftrags: 263 960 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 194-504919
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 092-237619
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Anmerkung zu Punkt II.2.5): --> ergänzende Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien
- Kriterium "Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis":
Der Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis wird mit höchstens 250 Leistungspunkten (zu 12.1 bis 12.4 des Leistungsverzeichnisses) bewertet.
- Kriterium "Kundendienst und Service":
Das Kriterium Kundendienst und Service (Punkt 15) wird in den einzelnen Kategorien 15.1 bis 15.3 bewertet. Es können für Kategorie 15.1 50 Leistungspunkte, für 15.2 50 Leistungspunkte und für 15.3 ebenfalls 50 Leistungspunkte erzielt werden. Aufgeteilt sind diese Leistungspunkte für jede Kategorie je zur Hälfte auf das Fahrzeug und die Anbaugeräte.
***********
15.1 Standort (max. 50 Leistungspunkte = max. 25 Punkte für Fahrzeug + max. 25 Punkte für Anbaugeräte):
bis 30 km --> je 25 Punkte
über 30 km bis 50 km --> je 20 Punkte
über 50 km bis 100 km --> je 15 Punkte
über 100 km bis 150 km --> je 10 Punkte
über 150 km --> je 5 Punkte
***********
15.2 Service und Erreichbarkeit (max. 50 Leistungspunkte = max. 25 Punkte für Fahrzeug + max. 25 Punkte für Anbaugeräte):
__________________________________
-- mobiler Reparaturservice vorhanden: --> je 4 Punkte
__________________________________
-- kostenloser Hol- und Bringservice im Reparaturfall: --> je 4 Punkte
__________________________________
-- Telefonische Erreichbarkeit des Kundendienstes:
Mo - Fr
07.00 bis 19.00 Uhr --> je 2 Punkte
07.00 bis 18.00 Uhr --> je 1,5 Punkte
08.00 bis 18.00 Uhr --> je 1 Punkte
08.00 bis 17.00 Uhr --> je 0,5 Punkte
Geringere tel. Erreichbarkeit --> 0 Punkte
__________________________________
-- Reaktionszeit:
Reaktionszeit bei notwendiger Abholung der Geräte innerhalb von 24 Stunden --> je 3 Punkte
Reaktionszeit bei notwendiger Abholung der Geräte innerhalb von 48 Stunden --> je 2 Punkte
Reaktionszeit bei notwendiger Abholung der Geräte über 48 Stunden --> je 0 Punkte
__________________________________
-- Reparaturbeginn:
Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung binnen weiteren 24 Stunden --> je 3 Punkte
Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung binnen weiteren 48 Stunden --> je 2 Punkte
späterer Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung als binnen weiteren 48 Stunden --> je 0 Punkte
__________________________________
-- Information:
Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den Reparaturfortgang alle 24 Stunden --> je 2 Punkte
Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den Reparaturfortgang alle 48 Stunden --> je 1 Punkt
Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den Reparaturfortgang länger als alle 48 Stunden --> je 0 Punkte
__________________________________
-- Sämtliche Wartungen und Reparaturen sind auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Garantien durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchzuführen --> je 1,5 Punkte
__________________________________
Sämtliche Wartungen und Reparaturen sind auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Kulanzansprüchen durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchzuführen --> je 1,5 Punkte
__________________________________
-- Angebot von speziellen Schulungen für das Werkstattpersonal des AG --> je 2 Punkte
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-- Kostenfreie Zurverfügungstellung von Werkstatthandbüchern bzw. Software --> je 1 Punkt
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-- Kostenfreie Zurverfügungstellung von Reparaturleitfäden bzw. Software --> je 1 Punkt
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15.3 Ersatzteilversorgung (max. 50 Leistungspunkte = max. 25 Punkte für Fahrzeug + max. 25 Punkte für Anbaugeräte):
Versand von Ersatzteilen, die verschleißbedingt auszutauschen sind
- innerhalb 24 Stunden --> je 25 Punkte
- zwischen 24 und 48 Stunden --> je 12,5 Punkte
- über 48 Stunden --> je 2,5 Punkte
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- Kriterium "Garantie- und Gewährleistungszeitraum":
Für das Kriterium Garantie- und Gewährleistungszeitraum (Punkt 14) können maximal 50 Leistungspunkte und zwar 25 Leistungspunkte für den Garantie- und 25 Leistungspunkte für den Gewährleistungszeitraum erzielt werden. Diese Punkte werden je zur Hälfte auf das Fahrzeug und die Anbaugeräte wie folgt aufgeteilt:
Garantie:
36 und mehr Monate --> 12,5 Punkte für Fahrzeug + 12,5 Punkte für Anbaugeräte
24 bis 35 Monate --> 10 Punkte für Fahrzeug + 10 Punkte für Anbaugeräte
Weniger als 24 Monate --> 0 Punkte für Fahrzeug + 0 Punkte für Anbaugeräte
Gewährleistung:
36 und mehr Monate --> 12,5 Punkte für Fahrzeug + 12,5 Punkte für Anbaugeräte
24 bis 35 Monate --> 10 Punkte für Fahrzeug + 10 Punkte für Anbaugeräte
Weniger als 24 Monate --> 0 Punkte für Fahrzeug + 0 Punkte für Anbaugeräte
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- Kriterium "Lieferzeit":
Für das Kriterium Lieferzeit (Punkt 13) können maximal 50 Leistungspunkte erzielt werden:
9 und weniger Wochen --> 50 Punkte
10 - 15 Wochen --> 25 Punkte
16 - 21 Wochen --> 10 Punkte
22 - 25 Wochen --> 5 Punkte
26 und mehr Wochen --> 0 Punkte
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- Kriterium "Preis":
Die Wertungspunkte des Angebotspreises ergeben sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Prozentpunktzahl (hier: 50) vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Prozentpunktzahl multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote. Hier können max. 500 Leistungspunkte erreicht werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von vier Kompaktschleppern mit Winterdienstausrüstung und Wasserversorgungssystem sämtlich als Neugeräte für den Einsatz in der Grünunterhaltung des Umweltbetriebes der Stadt Bielefeld überwiegend in ebener Topographie vereinzelt auch an Hanglagen.
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Anmerkung zu Punkt II.2.7 (Laufzeit des Vertrages/Lieferzeit):
Anmerkung zu Punkt II.2.5): --> ergänzende Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien
- Kriterium "Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis":
- Kriterium "Kundendienst und Service":
bis 30 km --> je 25 Punkte
über 30 km bis 50 km --> je 20 Punkte
über 50 km bis 100 km --> je 15 Punkte
über 100 km bis 150 km --> je 10 Punkte
über 150 km --> je 5 Punkte
-- mobiler Reparaturservice vorhanden: --> je 4 Punkte
-- kostenloser Hol- und Bringservice im Reparaturfall: --> je 4 Punkte
-- Telefonische Erreichbarkeit des Kundendienstes:
Mo - Fr
07.00 bis 19.00 Uhr --> je 2 Punkte
07.00 bis 18.00 Uhr --> je 1,5 Punkte
08.00 bis 18.00 Uhr --> je 1 Punkte
08.00 bis 17.00 Uhr --> je 0,5 Punkte
Geringere tel. Erreichbarkeit --> 0 Punkte
-- Reaktionszeit:
Reaktionszeit bei notwendiger Abholung der Geräte…
… innerhalb von 24 Stunden --> je 3 Punkte
… innerhalb von 48 Stunden --> je 2 Punkte
… über 48 Stunden --> je 0 Punkte
Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung binnen weiteren…
… 24 Stunden --> je 3 Punkte
… 48 Stunden --> je 2 Punkte
späterer Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung als binnen weiteren 48 Stunden --> je 0 Punkte
-- Information:
Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den Reparaturfortgang…
… alle 24 Stunden --> je 2 Punkte
… alle 48 Stunden --> je 1 Punkt
… länger als alle 48 Stunden --> je 0 Punkte
-- Sämtliche Wartungen und Reparaturen sind auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Garantien durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchzuführen --> je 1,5 Punkte
Sämtliche Wartungen und Reparaturen sind auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Kulanzansprüchen durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchzuführen --> je 1,5 Punkte
-- Angebot von speziellen Schulungen für das Werkstattpersonal des AG --> je 2 Punkte
-- Kostenfreie Zurverfügungstellung von Werkstatthandbüchern bzw. Software --> je 1 Punkt
-- Kostenfreie Zurverfügungstellung von Reparaturleitfäden bzw. Software --> je 1 Punkt
15.3 Ersatzteilversorgung (max. 50 Leistungspunkte = max. 25 Punkte für Fahrzeug + max. 25 Punkte für Anbaugeräte):
- innerhalb 24 Stunden --> je 25 Punkte
- zwischen 24 und 48 Stunden --> je 12,5 Punkte
- über 48 Stunden --> je 2,5 Punkte
- Kriterium "Garantie- und Gewährleistungszeitraum":
36 und mehr Monate --> 12,5 Punkte für Fahrzeug + 12,5 Punkte für Anbaugeräte
24 bis 35 Monate --> 10 Punkte für Fahrzeug + 10 Punkte für Anbaugeräte
Weniger als 24 Monate --> 0 Punkte für Fahrzeug + 0 Punkte für Anbaugeräte
36 und mehr Monate --> 12,5 Punkte für Fahrzeug + 12,5 Punkte für Anbaugeräte
- Kriterium "Lieferzeit":
9 und weniger Wochen --> 50 Punkte
10 - 15 Wochen --> 25 Punkte
16 - 21 Wochen --> 10 Punkte
22 - 25 Wochen --> 5 Punkte
- Kriterium "Preis":
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld Eckendorfer Str. 57 33609 Bielefeld
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
5%
Preis (Gewichtung): 50%
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-23 📅
Name: Bartling Landtechnik GmbH
Postanschrift: Rothenfelder Str. 35
Postort: Versmold
Postleitzahl: 33775
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: benjamingross@bartling-landtechnik.de 📧
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.bartling-landtechnik.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 263 960 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Referenz
Zusätzliche Informationen
Jeder Anbieter, kann zur Aufklärung des Angebotes nach dem Submissionstermin vom Auftraggeber aufgefordert werden, innerhalb von vier Kalenderwochen ein dem ausgeschriebenen Typ vergleichbares Gerät beim Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld vorzustellen.
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Sollte dieses Gerät nicht innerhalb von vier Kalenderwochen nach Aufforderung beim Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld vorgestellt werden können, führt das zum Ausschluss des Angebotes.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ97WB
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: D-48147
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
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