Visitewagen - Kreisklinikum Siegen

Kreisklinikum Siegen GmbH

Das Kreisklinikum Siegen hat es sich zum Ziel gesetzt, zum 15.03.2022 mit einer neuen, modernen und zukunftsorientierten Lösung zur mobilen Visite (55 Stück) in Betrieb zu gehen. Dabei soll sich die zu beschaffende Hardwarelösung mit den KIS / der mobilen ePA und den bereits vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen zu einem Gesamtsystem integrieren, um folgende Aufgaben abzudecken:
- Zugriff auf die elektronische Patientenakte am Krankenbett
- Mobile Visitenunterstützung
- Zusätzliche Stationsarbeitsplätze
- WLAN-Fähigkeit
- Integration in die bestehende Hard- und Software-Umgebung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Integrion GmbH

Wer?

• Kreisklinikum Siegen GmbH

Wie?

• Büromöbel › Computermöbel
• Verschiedene medizinische Geräte und Produkte › Möbel für ärztliche Zwecke

Wo?

• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-19	Auftragsbekanntmachung
2022-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Geräte
Referenznummer: INVP-046-2021
Kurze Beschreibung:

Das Kreisklinikum Siegen hat es sich zum Ziel gesetzt, zum 15.03.2022 mit einer neuen, modernen und zukunftsorientierten Lösung zur mobilen Visite (55 Stück) in Betrieb zu gehen. Dabei soll sich die zu beschaffende Hardwarelösung mit den KIS / der mobilen ePA und den bereits vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen zu einem Gesamtsystem integrieren, um folgende Aufgaben abzudecken: - Zugriff auf die elektronische Patientenakte am Krankenbett - Mobile Visitenunterstützung - Zusätzliche Stationsarbeitsplätze - WLAN-Fähigkeit - Integration in die bestehende Hard- und Software-Umgebung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Geräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Möbel für ärztliche Zwecke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Siegen-Wittgenstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisklinikum Siegen GmbH
Postanschrift: Weidenauer Str. 76
Postleitzahl: 57076
Postort: Siegen
Kontakt
Internetadresse: https://www.agkamed.de 🌏
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 20118550 📞
Fax: +49 2011855399 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YYC7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YYC7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 206-536076
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

.... Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YYC7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Zugriff auf die elektronische Patientenakte am Krankenbett

- Mobile Visitenunterstützung

- Zusätzliche Stationsarbeitsplätze

- WLAN-Fähigkeit

- Integration in die bestehende Hard- und Software-Umgebung

Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Hard- und Softwareprodukten nicht zu leisten, steht es dem Anbieter frei, Lösungen von Subunternehmern zur Erfüllung der Aufgabenstellung einzubinden. In diesen Fällen muss durch den Anbieter sichergestellt werden, dass eine entsprechende vertragliche Bindung des Anbieters / Generalunternehmers zu den zuliefernden Unternehmen für die gesamte Vertragslaufzeit, inkl. Gewährleistungszeitraum sicherzustellen. Anderenfalls hat der Anbieter für die restliche Vertragslaufzeit einen für den Auftraggeber kostenneutralen Ersatz zu stellen.

Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, das Kreisklinikum Siegen bei zukünftigen Erweiterungen des IT-Einsatzes umfassend zu unterstützen.

Es wird erwartet, dass das neue System den heutigen Standards für Hardware, für Hygiene und Arbeitssicherheit genügt. Hier sind beispielhaft zu nennen:

- lauffähig unter Citrix / WTS, lauffähig unter IGEL IOS

- die optimale Anpassungsfähigkeit an die Notwendigkeiten des Auftraggebers,

- Nachrüstbarkeit

- Nutzung von Standardschnittstellen und Technologien,

- Investitionssicherheit der Lösung,

- die Ausbaufähigkeit des Systems,

- ein 24-Stunden-Betrieb des Systems (abhängig von ggf. Akkulaufzeiten)

- eine anwenderfreundliche Bedienung

- Kippsicherheit

- Höhenverstellbarkeit

- Einhaltung aller relevanten Regelungen und Gesetzgebungen des Arbeitsschutzes

- Einhaltung der allgemein anerkannten und hier zutreffenden Regeln und Gesetzgebungen für die hier angebotene Technik

- DIN-Normen

- CE-Richtlinien

- VDE-Richtlinien

- Richtlinien für Bildschirmarbeitsplätze

- Unfallverhütungsvorschriften

- Hygienerechtliche Vorschriften

- Leichtlaufrollen (kugelgelagert)

- Rollen müssen antistatisch sein

Das System soll den MS Windows Standards entsprechen.

Dauer: 1 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisklinikum Siegen GmbH Weidenauer Str. 76 57076 Siegen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Formlose Eigenerklärung, dass

- die Anzahl der Mitarbeiter des Anbieters in Deutschland im Bereich Visitenwagen (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) mindestens 5 beträgt.

- Support im Rahmen der in deutscher Sprache sowie Betreuung / Support im Rahmen der aus Deutschland oder max. 400 km entfernt.

- Der Anbieter ist Hersteller des angebotenen Visitenwagen-Modells, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können.

- Der Anbieter ist im Besitz der Applikationssoftware und des Quellcodes (gemeint: Firmware Energiemanagement - nicht Betriebssystem), damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

BAS-Zertifikat (Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)) eines wesentlichen an der Beschaffung oder Umsetzung beteiligten Mitarbeiters des Anbieters ist gegeben und beizufügen (gemäß LV Pos. 3.1)

Referenzen (gemäß AGKAMED-Formblatt)

Mindestens 2 realisierte Referenzhäuser größer 550 Planbetten oder größer 55 Wagen in Deutsch-land in den Jahren 2017 bis heute mit dem Visitenwagen, die der Bewerber anbieten will.

Mindestens 1 realisiertes Referenzhaus in Deutschland in den Jahren 2017 bis heute mit dem beim Auftraggeber eingesetzten KIS (M-KIS, Fa. Meierhofer).

Formlose Eigenerklärung, dass die Anzahl der Mitarbeiter des Anbieters in Deutschland im Bereich Visitenwagen (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) mindestens 5 beträgt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis: CE-Zertifikate für die zu liefernden Gegenstände

Eine detaillierte Beschreibung der angebotenen Hardware in Form von Systemunterlagen (gemäß LV Pos. 4.1)

Ab welchem Termin nach Abnahme sind die Kosten für Hardwarewartung und Hotline fällig (bitte exakte Liste zu den einzelnen Überschriften diese Unterlage beilegen!) (gemäß LV Seite 26)

Eine detaillierte Beschreibung der angebotenen Hardware ist in Form von Systemunterlagen beizufügen (gemäß LV Pos. 4.1.)

Bei integrierten Fremdprodukten von Subunternehmen ist ein entsprechender Hinweis zu geben bzw. eine deutliche Kenntlichmachung vorzunehmen. Darüber hinaus ist ausreichend Informationsmaterial sowie eine Referenzliste bereits realisierter Anbindungen hinsichtlich dieser Softwareprodukte (hier Firmware, nicht Betriebssystem) beizulegen (gemäß LV Pos. 3.13).

Nachweis der Nachunternehmer (gemäß AGKAMED-Formular) Bei Einsatz eines Nachunternehmers sind ausreichend Informationsmaterial sowie eine Referenzliste bereits realisierter Anbindungen hinsichtlich dieser Softwareprodukte beizulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AGKAMED GmbH - Projekt- und Ausschreibungsmanagement/Investitionsgüter
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YYC7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YYC7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 206-536076 (2021-10-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 100 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 005-006721
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 206-536076
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YY0S

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis-Leistungsverhältnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 100.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-03 📅
Name: Integrion GmbH
Postanschrift: Oststraße 28
Postort: Altenberge
Postleitzahl: 48341
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2505938845 📞
E-Mail: info@integrion.de 📧
Land: Steinfurt 🏙️
Internetadresse: http://www.integrion.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 100 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 005-006721 (2022-01-03)

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