VKh EFA

Virtuelles Krankenhaus NRW gGmbH

Bei dem Virtuellen Krankenhaus (VKh.NRW) handelt es sich um eine digitale Plattform, die künftig die fachärztliche Expertise landesweit bündeln und besser zugänglich machen soll. Auf diese Weise kann Spitzenmedizin überall verfügbar werden. Ziel ist die Schaffung zukunftsfähiger digitaler Versorgungsstrukturen, die für die Patientinnen und Patienten eine bedarfsgerechte, ortsnahe und qualitätsorientierte Behandlung bieten.
— das Virtuelle Krankenhaus soll integrierter Bestandteil der Regelversorgung werden und dazu im Kern folgende Dienste zur Verfügung stellen:
— Vermittlung telemedizinischer Dienste, insbesondere Telekonsile,
— Registrierung der teilnehmenden Einrichtungen und Ärzte sowohl auf Seiten der Experten (Konsilgeber) als auch der Anfragenden (Konsilnehmer),
— Unterstützung bei der Auswahl des richtigen Experten für die klinische Fragestellung,
— Vereinbarung von Terminen für die telemedizinischen Dienste,
— elektronischer Austausch von behandlungsrelevanten Patientendaten:
— für die an der Behandlung beteiligten Leistungserbringer muss eine elektronische Fallakte zur Verfügung stehen, über die sie auf Wunsch des Patienten alle relevanten Patientendaten austauschen können.
Fehlt in einem Krankenhaus oder in einer Arztpraxis eine spezielle Expertise, kann das entsprechende Zentrum „per Mausklick“ kontaktiert werden. Hierzu vermittelt das Virtuelle Krankenhaus die einschlägige medizinische Expertise und unterstützt organisatorisch wie technisch bei der Durchführung.
Die weitere Entwicklung digitaler Innovationen kann zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht sicher vorausgesagt oder abschließend bewertet werden. Das Virtuelle Krankenhaus soll die Möglichkeit bieten, auch künftige Entwicklungen aufzugreifen und anwendungs- und patientenorientiert zur Verfügung zu stellen. Hierzu wird die digitale Infrastruktur soweit möglich auf Standards und offene Schnittstellen setzen und schrittweise die neuen Möglichkeiten der Telematikinfrastruktur integrieren.
Mit dem Los 1 sollen bis zu 2 elektronische Fallakten, inklusive Betrieb als Fallakten-Provider, für das Virtuelle Krankenhaus NRW umgesetzt werden.
Beim Los 2 soll hingegen ein Master-Patient-Index (MPI) als Superpix für bis zu 2 Fallakten-Provider (Los 1) für die Verlinkung von Patientenstammdaten, inklusive Betrieb als Superpix-Provider, für das Virtuelle Krankenhaus NRW umgesetzt werden.
Für die Beschaffung wird jeweils ein projektspezifischer angepasster EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen. Die entsprechenden Vertragsentwürfe werden den Angebotsunterlagen für das Erstangebot beigefügt und können durch den Auftraggeber zum Gegenstand der Vergabeverhandlungen gemacht werden. Einzelheiten werden in den Bewerbungsbedingungen für die Angebotsphase geregelt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-26.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-03-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Virtuelles Krankenhaus NRW gGmbH
Postort: Hagen
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andreas.kotewitz@mags.nrw.de 📧
Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.mags.nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHDD4B2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHDD4B2 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Ministeriumseigene gGmbH – Gesundheitswesen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: VKh EFA VKh 2021-12
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Bei dem Virtuellen Krankenhaus (VKh.NRW) handelt es sich um eine digitale Plattform, die künftig die fachärztliche Expertise landesweit bündeln und besser...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 100 840 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Bewerber können sich nur für Los 1 oder für Los 1 und Los 2 bewerben. Eine Bewerbung ausschließlich für Los 2 ist nicht möglich.”

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Fallakte für das virtuelle Krankenhaus NRW
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Medizinsoftware 📦
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Virtuelles Krankenhaus NRW gGmbH Haus Harkorten 8 58135 Hagen
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung, Implementierung und Betreiberleistungen einer elektronischen Fallakte für das Virtuelle Krankenhaus Nordrhein-Westfalen. Los 1 beinhaltet die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 890 756 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-08-23 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet am 30. Juni 2023. Dem Auftraggeber steht zweimal jeweils eine einseitige Verlängerungsoption zu,...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Alle Teilnehmer, welche form- und fristgerecht ihre Teilnahmeanträge abgegeben haben, nicht gem. §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen werden und die im...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Nach Prüfung und Wertung der endgültigen Angebote wird in Los 1 den auf Grundlage der Zuschlagskriterien bis zu 2 wirtschaftlichsten Angeboten der Zuschlag...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung, Implementierung und Betreiberleistungen EFA MPI-Superpix für die elektronische Fallakte für das Virtuelle Krankenhaus Nordrhein-Westfalen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 beinhaltet die Einrichtung und den Betrieb eines übergeordneten Master Patient Index (MPI) für Los 1.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 210 084 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung über die Verpflichtung zur Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister; bei bestehender Verpflichtung unter Angabe der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zusätzlich geforderte Mindeststandards Los 1: 1. EFA 2.0 Konformitätsnachweise „EFA-Provider“ für die angebotene Lösung des Vereins Elektronische FallAkte...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Das Land Nordrhein-Westfalen hat einen Teil der Mittel, die es aus dem Krankenhauszukunftsfonds an die beteiligten Krankenhäuser zahlt, kurzfristig daran...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-16 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-03-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHDD4B2
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Virtuelles Krankenhaus NRW gGmbH
Postanschrift: Haus Harkorten 8
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 063-160401 (2021-03-26)