VKh IT-Infrastruktur

Virtuelles Krankenhaus NRW gGmbH

Ausgeschrieben wird die gesamte Büro-IT-Infrastruktur für bis zu 14 Mitarbeiter inkl. Hard- und Software und der erforderlichen Dienstleistungen für die Einrichtung und den Betrieb für die gesamte Nutzungsdauer als Workplace as a Service. Das Leistungsspektrum umfasst auch die Telefon-Anlage, die Anbindung an das Internet sowie die Einrichtung und Einbindung von Telearbeitsplätzen in das Unternehmensnetzwerk. Das Unternehmen verfügt über kein eigenes Personal zur IT-Administration. Der Leistungsgegenstand umfasst insbesondere:
— Bereitstellung, Installation und Inbetriebnahme der Hardware inkl. aller Peripheriegeräte,
— Sämtliche Services rund um die Arbeitsplätze wie die Verwaltung, Wartung und Störungsbehebung, der Austausch von Geräten, die Bereitstellung von Anwendungen, die Sicherung von Daten und der Anwendersupport,
— Installation und Bereitstellung der Software inklusive der cloudbasierten Anwendungen in Form von Software as a Service,
— Regelmäßige Aktualisierung der Software,
— Anwendersupport für die Nutzer der Arbeitsplätze (User-Help-Desk),
— Überwachung der Funktion und Remote Management der Arbeitsplätze,
— Sicherung der Systeme gegen interne oder externe Bedrohungen,
— Onsite Support nach Bedarf,
— Versicherung der Geräte gegen Diebstahl oder Verlust.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VKh 2021-13
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die gesamte Büro-IT-Infrastruktur für bis zu 14 Mitarbeiter inkl. Hard- und Software und der erforderlichen Dienstleistungen für die Einrichtung und den Betrieb für die gesamte Nutzungsdauer als Workplace as a Service. Das Leistungsspektrum umfasst auch die Telefon-Anlage, die Anbindung an das Internet sowie die Einrichtung und Einbindung von Telearbeitsplätzen in das Unternehmensnetzwerk. Das Unternehmen verfügt über kein eigenes Personal zur IT-Administration. Der Leistungsgegenstand umfasst insbesondere: — Bereitstellung, Installation und Inbetriebnahme der Hardware inkl. aller Peripheriegeräte, — Sämtliche Services rund um die Arbeitsplätze wie die Verwaltung, Wartung und Störungsbehebung, der Austausch von Geräten, die Bereitstellung von Anwendungen, die Sicherung von Daten und der Anwendersupport, — Installation und Bereitstellung der Software inklusive der cloudbasierten Anwendungen in Form von Software as a Service, — Regelmäßige Aktualisierung der Software, — Anwendersupport für die Nutzer der Arbeitsplätze (User-Help-Desk), — Überwachung der Funktion und Remote Management der Arbeitsplätze, — Sicherung der Systeme gegen interne oder externe Bedrohungen, — Onsite Support nach Bedarf, — Versicherung der Geräte gegen Diebstahl oder Verlust.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Virtuelles Krankenhaus NRW gGmbH
Postleitzahl: 58135
Postort: Hagen
Kontakt
Internetadresse: https://mags.nrw.de 🌏
E-Mail: andreas.kotewitz@mags.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHDD4E3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHDD4E3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 074-188357
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHDD4E3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die gesamte Büro-IT-Infrastruktur für bis zu 14 Mitarbeiter inkl. Hard- und Software und der erforderlichen Dienstleistungen für die Einrichtung und den Betrieb für die gesamte Nutzungsdauer als Workplace as a Service. Das Leistungsspektrum umfasst auch die Telefon-Anlage, die Anbindung an das Internet sowie die Einrichtung und Einbindung von Telearbeitsplätzen in das Unternehmensnetzwerk. Das Unternehmen verfügt über kein eigenes Personal zur IT-Administration. Der Leistungsgegenstand umfasst insbesondere:
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— Bereitstellung, Installation und Inbetriebnahme der Hardware inkl. aller Peripheriegeräte,
— Sämtliche Services rund um die Arbeitsplätze wie die Verwaltung, Wartung und Störungsbehebung, der Austausch von Geräten, die Bereitstellung von Anwendungen, die Sicherung von Daten und der Anwendersupport,
— Installation und Bereitstellung der Software inklusive der cloudbasierten Anwendungen in Form von Software as a Service,
— Regelmäßige Aktualisierung der Software,
— Anwendersupport für die Nutzer der Arbeitsplätze (User-Help-Desk),
— Überwachung der Funktion und Remote Management der Arbeitsplätze,
— Sicherung der Systeme gegen interne oder externe Bedrohungen,
— Onsite Support nach Bedarf,
— Versicherung der Geräte gegen Diebstahl oder Verlust.
Geschätzter Gesamtwert: 240 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Dem Auftraggeber steht zweimal jeweils eine einseitige Verlängerungsoption zu, die dieser durch Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer ausüben und dadurch den Vertrag um jeweils zusätzliche 12 Monate, beginnend am 1. Juli 2023 bzw. 1. Juli 2024, verlängern kann. Die Erklärung soll dem Auftragnehmer bis zum 31. März 2023 bzw. 31. März 2024 zugehen.
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Beschreibung der Optionen:
Dem Auftraggeber steht zweimal jeweils eine einseitige Verlängerungsoption zu, die dieser durch Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer ausüben und dadurch den Vertrag um jeweils zusätzliche 12 Monate, beginnend am 1. Juli 2023 bzw. 1. Juli 2024, verlängern kann. Die Erklärung soll dem Auftragnehmer bis zum 31. März 2023 bzw. 31. März 2024 zugehen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Virtuelles Krankenhaus gGmbH Haus
Harkorten 8
58135 Hagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung über die Verpflichtung zur Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister; bei bestehender Verpflichtung unter Angabe der HR-Nummer.
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
1. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen.
2. Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) ordnungsgemäß erfüllt hat.
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3. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist.
4. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
5. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG nicht vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind).
2. Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Eigenerklärung über die Anzahl der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbrin-gung konkret eingesetzt werden.
2. Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar (bei Bewerbergemeinschaften mindestens für ein Mitglied).
3. Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar (bei Bewerbergemeinschaften mindestens für ein Mitglied).
Mindeststandards:
Nachweis über mindestens 3 erfolgreich durchgeführte vergleichbare Projekte.
Die geforderten Referenzprojekte müssen aus den letzten höchstens 3 Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministeriums eigene gGmbH – Gesundheitswesen
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHDD4E3/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Virtuelles Krankenhaus NRW gGmbH
Postanschrift: Haus Harkorten 8
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58135
Quelle: OJS 2021/S 074-188357 (2021-04-13)