VÖBB RFID-Neuausstattung – Selbstverbuchungsautomaten und Sicherungsgates

Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB)

Erneuerung und Erweiterung der RFID-Technik an 68 Bibliotheksstandorten des Verbundes der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) in Berlin: Systemlieferung von Selbstverbuchungsautomaten und Sicherungsgates (Hard- und Software), Überlassung einer Administrationssoftware, Herbeiführung der System-Betriebsbereitschaft (u.a. Aufstellung, Installation, Konfiguration und Integration), Abbau und Entsorgung der Altgeräte, Schulungen sowie anschließende Systemserviceleistungen für einen Zeitraum von bis zu 96 Monaten (Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der System-Betriebsbereitschaft, Instandhaltung und Instandsetzung der Hardware, Überlassung neuer Programmstände, Softwarepflege, erweiterte Serviceleistungen und Softwareentwicklungsleistungen).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• bibliotheca Germany GmbH

Wer?

• Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-20	Auftragsbekanntmachung
2022-06-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB)
Postanschrift: Blücherplatz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10961
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Finanzen/Beschaffung
Telefon: +49 30762392624 📞
E-Mail: vergabe@langwieser.de 📧
Fax: +49 30762392620 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.zlb.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D444656483 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB)
Postanschrift: Blücherplatz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10961
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Finanzen/Beschaffung
Telefon: +49 30762392624 📞
E-Mail: vergabe@langwieser.de 📧
Fax: +49 30762392620 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.zlb.de/ 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.bi-medien.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“VÖBB RFID-Neuausstattung – Selbstverbuchungsautomaten und Sicherungsgates ZLB-VOEBB- 2021-01”
Produkte/Dienstleistungen: Automationsgeräte für Bibliotheken 📦
Kurze Beschreibung:
“Erneuerung und Erweiterung der RFID-Technik an 68 Bibliotheksstandorten des Verbundes der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) in Berlin:...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Abrechnungsmaschinen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Rechen- und Abrechnungsmaschinen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10961 Berlin 68 verschiedene Bibliotheksstandorte in Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Systemlieferungsvertrag über ca. 202 Selbstverbuchungsautomaten (82 ohne EC-Bezahlmodul, 120 mit EC-Bezahlmodul) und ca. 82 Sicherungsgates (51...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitative Kriterien (s. Aufforderung Erstangebote)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis (s. Preisblatt)
Kostenkriterium (Gewichtung): 65 %
Dauer
Datum des Beginns: 2022-05-23 📅
Datum des Endes: 2027-07-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems (s. Gesamtfertigstellung Ziffer II.2.14) sind Systemserviceleistungen zur Aufrechterhaltung und...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Für den Fall, dass eine ausreichende Anzahl an ordnungsgemäßen Bewerbungen geeigneter Bewerber vorliegt, wird die Auftraggeberin aus dem Kreis der...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optionale nachträgliche Aufrüstung der zunächst ohne EC-Bezahlmodul zu liefernden Selbstverbuchungsautomaten mit EC-Bezahlmodulen. Umstellung auf einen...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Einhaltung des Gesamtfertigstellungstermins für die Systemlieferung gemäß Kapitel 1.4.9 der Leistungsbeschreibung (28.07.2023) ist von besonderer...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Als Eigenerklärung vorzulegen: - Teilnahmeantrag (Formular) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular) Als Einzelnachweis vorzulegen: - Auszug...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Als Eigenerklärung vorzulegen:
- Teilnahmeantrag (Formular)
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular)
Als Einzelnachweis vorzulegen:
- Auszug Handels-/Berufsregister
.
Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag allgemeine Unternehmensdaten (u.a. Bezeichnung, Rechtsform, Sitz, ggf. verantwortliche Niederlassung, Ansprechpartner, Kontaktdaten) anzugeben. Mit dem Teilnahmeantrag haben die Bewerber zu erklären, dass sie die rechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung der zu vergebenden Leistungen erfüllen, insbesondere die notwendige Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung besitzen (s. Formblatt Teilnahmeantrag).
.
Mit dem Teilnahmeantrag haben die Bewerber einen aktuellen Auszug aus dem für sie einschlägigen Handels- oder Berufsregister (nicht älter als 3 Monate) sowie im Falle von Personengesellschaften (z.B. KG, GbR) auch für die persönlich haftenden Gesellschafter (jeweils soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform vorhanden) oder (bei fehlender Registerpflicht) eine Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Rechtsform, den Inhabern/Gesellschaftern und den gesetzlichen Vertretern vorzulegen.
.
Mit dem Teilnahmeantrag haben die Bewerber als vorläufigen Eignungsnachweis eine ausgefüllte Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formblatt) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Darin sind Angaben zu machen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123 und 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG (u.a. zu Insolvenz/Liquidation, schweren Verfehlungen oder Verurteilungen, Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung sowie zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Korruptions-, Wettbewerbs-, Gewerbe- und Bundeszentralregister). Die Auftraggeberin behält sich vor, Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärung zu verlangen (z. B. Führungszeugnisse für Personen mit Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnissen, Bescheinigungen der zuständigen Stellen wie Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft, behördliche und gerichtliche Entscheidungen über Straf- oder Ordnungswidrigkeitsverfahren, öffentliche Auftraggeber früher ausgeführter öffentlicher Aufträge/Konzessionen). Die Auftraggeberin behält sich zudem vor, Auszüge aus einschlägigen Registern und Sanktionslisten (u.a. Gewerbezentralregister, Wettbewerbsregister, Korruptionsregister, EU-Finanz-Sanktionsliste) einzuholen.
.
Für die Ausführung der Leistung müssen ausländische Unternehmen, soweit sie auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der für die Arbeiten zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft angemeldet sein, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist das Unternehmen aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat es dies mit dem Teilnahmeantrag anzugeben und auf gesondertes Verlangen durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.
.
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer VI.3), der Aufforderung zur Teilnahme, den Teilnahmebedingungen und dem Teilnahmeantrag (Formblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen - Teilnahmeantrag (Formular). . Die Bewerber müssen die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zur...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Folgende Anforderungen müssen mindestens erfüllt sein: . Der Gesamtumsatz der Bewerber muss in jedem der vergangenen 3 Geschäftsjahre jeweils mindestens 2,5...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen: - Beschreibung Lieferkettenmanagement - Beschreibung Qualitätssicherungsmanagement Als Eigenerklärung vorzulegen —...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Als Eigenerklärung vorzulegen:
- Beschreibung Lieferkettenmanagement
- Beschreibung Qualitätssicherungsmanagement
Als Eigenerklärung vorzulegen
— Teilnahmeantrag (Formular).
Die Bewerber müssen die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit zur Auftragsausführung besitzen und nachweisen. Die nachgewiesene Leistungsfähigkeit der Bewerber darf nach der Einschätzung der Auftraggeberin keine Zweifel zulassen, dass sie über die erforderlichen Kapazitäten/Ressourcen, Mittel (z. B. Personal und Technik) und Fähigkeiten (insbesondere Kenntnisse und Erfahrungen) verfügen, um den Auftrag vertrags-, ordnungs- und zeitgemäß sowie in der vereinbarten Qualität auszuführen.
.
Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung Eigenerklärungen mit Angaben zu vergleichbaren erbrachten Leistungen (Referenzen) sowie zur personellen Ausstattung vorzulegen (siehe nachstehende Mindestanforderungen). Im Falle einer Eignungsleihe sind die Hinweise in Ziffer IV.3) dieser Bekanntmachung sowie Ziffern 5 und 7 der Teilnahmebedingungen zu beachten. Die Auftraggeberin behält sich vor, nähere Angaben und Erläuterungen zu den Referenzaufträgen (z. B. Auftraggeber, ausführende Unternehmen, Details der Leistungsausführung), zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Kalenderjahren sowie zu den für die Auftragsausführung verfügbaren Führungskräften, technischen Fachkräften und der technischen Ausrüstung (z.B. zur Projektrealisierung und zum Systemservice) zu verlangen. Für die zur Auftragsausführung vorgesehenen Leitungspersonen und Ansprechpartner/innen sind auf Verlangen, spätestens mit dem finalen Angebot, persönliche Daten (Name, Kontaktdaten, aussagekräftige berufliche Lebensläufe) und die erforderlichen Qualifikationsnachweise bzw. Zertifikate vorzulegen.
.
Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag die im Unternehmen allgemein verfügbaren Ressourcen und die generell angewandten Organisations-, Management- und Überwachungsmaßnahmen zur Sicherstellung einer zeitgerechten, vertrags- und ordnungsgemäßen Leistungserbringung mit besonderem Augenmerk auf eine durchgehende, schnelle und nachhaltige Verfügbarkeit aller Ersatzteile und Komponenten zur Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft von IT-Systemen (Lieferkettenmanagement) zu beschreiben. Die Bewerber haben darüber hinaus mit dem Teilnahmeantrag die im Unternehmen generell angewandten Organisations-, Management- und Überwachungsmaßnahmen zur Qualitätssicherung (Qualitätssicherungsmanagement) zu beschreiben. Auf Verlangen haben die Bewerber die Beschreibungen näher zu erläutern und hierzu Daten aus den vergangenen 3 Kalenderjahren (z. B. Ersatzteilbestelllisten) vorzulegen.
.
Sofern ein Bewerber beabsichtigt, Teilleistungen des Auftrags an Unterauftragnehmer weiter zu vergeben, sind diese Teilleistungen bereits im Teilnahmeantrag anzugeben. Auf gesondertes Verlangen sind die Namen, die gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten der Unterauftragnehmer anzugeben. Spätestens mit dem finalen Angebot ist nachzuweisen, dass die Unterauftragnehmer zur Erbringung der für sie vorgesehenen Teilleistungen zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung) und es ist nachzuweisen, dass die Unterauftragnehmer die Anforderungen an das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und die Eignungsanforderungen für die von ihnen zu auszuführenden Teilleistungen erfüllen. Im Falle einer Eignungsleihe (von Unterauftragnehmern) sind die Hinweise in Ziffer IV.3) dieser Bekanntmachung und Ziffer 7 der Teilnahmebedingungen (insbesondere die abweichenden Vorlagezeitpunkte für Erklärungen und Unterlagen) zu beachten.
.
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer VI.3), der Aufforderung zur Teilnahme, den Teilnahmebedingungen und dem Teilnahmeantrag (Formblatt)..

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Folgende Anforderungen müssen mindestens erfüllt sein: . Die Bewerber haben fundierte Erfahrungen durch vergleichbare erbrachte Leistungen (Referenzen)...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Folgende Anforderungen müssen mindestens erfüllt sein:
.
Die Bewerber haben fundierte Erfahrungen durch vergleichbare erbrachte Leistungen (Referenzen) nachzuweisen. Berücksichtigt werden nur solche Leistungen, die im nachstehend angegebenen Zeitraum ausgeführt und bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist abgeschlossen wurden. Die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen beurteilt die Auftraggeberin nach pflichtgemäßem Ermessen und folgenden Mindestanforderungen:
.
– – Mindestens zwei Referenzen zur Systemrealisierung von Selbstverbuchungsautomaten (SVB) mit RFID-Technik und folgenden Mindesterfahrungen in einheitlichen (mind. 2) Referenzaufträgen: betriebsbereite Systemlieferung (inkl. Montage/Installation) und Implementierung der SVBs (Einbindung in zentrales LMS) sowie Überlassung einer zentralen Administrationssoftware für die SVBs (inkl. Einrichtung/Konfiguration) für mindestens fünf verschiedene, an ein zentrales Bibliotheksmanagementsystem (LMS) angebundene Bibliotheksstandorte. Der Schwerpunkt liegt auf der Komplexität der Referenzerfahrung mit der Einbindung mehrerer SVBs an verschiedenen Standorten in ein gemeinsames LMS. Berücksichtigt werden Referenzleistungen ab dem 01.01.2015.
.
– – Mindestens (jeweils) eine Referenz zur Systemrealisierung von Sicherungsgates mit RFID-Technik und folgenden Mindesterfahrungen in einem einheitlichen oder zwei kombinierten Referenzaufträgen: betriebsbereite Systemlieferung (inkl. Montage/Installation) von mindestens einem Doppel-Gate (drei Schenkel) und mindestens einem Dreifach-Gate (vier Schenkel) für eine Bibliothek, jeweils mit Überlassung einer zentralen Administrationssoftware für die Gates (inkl. Einrichtung/Konfiguration). Berücksichtigt werden Referenzleistungen ab dem 01.01.2015.
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– – Mindestens eine Referenz zum Systemservice für Selbstverbuchungsautomaten (SVB) mit RFID-Technik und folgenden Mindesterfahrungen in einem einheitlichen Referenzauftrag: umfangreiche Systemserviceleistungen (Support, Pflege, Wartung, Instandhaltung) für die Hardware und für die Software von SVBs für eine Großbibliothek oder einen Bibliotheksverbund mit zahlreichen (mindestens 15) verschiedenen, zentral verwalteten Zweigstellen bzw. Verbundstandorten. Der Schwerpunkt liegt auf dem Umfang der Referenzerfahrung mit Serviceleistungen für zahlreiche Standorte. Berücksichtigt werden Referenzleistungen ab dem 01.01.2018.
.
Die Bewerber müssen über folgende personelle (Mindest-)Ausstattung zur Leistungserbringung verfügen:
– – Projektleiter/in und Stellvertretung für die Systemrealisierung, jeweils: sozialversicherungspflichtig angestellt, mit Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. PMI, IPMA oder vergleichbar), mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (IT-Projektrealisierung) und mit deutschen Sprachfähigkeiten auf mindestens annähernd muttersprachlichem Niveau (Level C2 GER oder vergleichbar). Der/die Projektleiter/in muss zudem Leitungs- bzw. Führungserfahrung aufweisen.
– – zentrale/r Ansprechpartner/in und Stellvertretung für den Systemservice, jeweils: sozialversicherungspflichtig angestellt, mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (IT-Systemservice/-support) und mit deutschen Sprachfähigkeiten auf mindestens fachkundigem Niveau (Level C1 GER oder vergleichbar). Der/die zentrale Ansprechpartner/in muss zudem Leitungs- bzw. Führungserfahrung aufweisen.
– – zertifizierte/r BSI-IT-Grundschutz-Berater/in.
– – ausreichend geeignete und zuverlässige, für die jeweils vorgesehene Funktion hinreichend qualifizierte und geschulte sowie deutschsprachige Arbeitskräfte im Support (deutschsprachig Level C1 GER o.glw.) und im Vor-Ort-Service (deutschsprachig Level B1 GER o.glw.).
.
Die Bewerber müssen spätestens zum Ausführungsbeginn über ein Ersatzteil- und Komponentenlager in der Region Berlin/Brandenburg verfügen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten Besondere Vertragsbedingungen u.a. zum Mindeststundenentgelt, zur Frauenförderung, zur Verhinderung von Benachteiligungen sowie über Kontrollen...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 140-371454
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-21 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-11-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-23 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Zur Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung auf der Vergabeplattform (s. Ziffer I.3) erforderlich. Informationen hierzu sind zu finden unter:...”

Zur Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung auf der Vergabeplattform (s. Ziffer I.3) erforderlich. Informationen hierzu sind zu finden unter: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste. Das Vergabeverfahren wurde bereits einmal bekannt gemacht (siehe Ziffer IV.2.1), wurde zurückversetzt und wird hiermit neu bekannt gemacht. Aus technischen Gründen ist eine erneute Registrierung für dieses Vergabeverfahren (B_I IdentCode D444656483) erforderlich.
.
Es obliegt den Unternehmen, sich frühzeitig nach Kenntnisnahme dieser Bekanntmachung (ggf. erneut) als Bewerber zu registrieren. Zusätzliche Informationen sowie etwaige Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen wird die Auftraggeberin nur (ggf. erneut) registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform mitteilen. Im Übrigen obliegt es den (auch registrierten) Bewerbern, die Vergabeunterlagen (s. Ziffer I.3) vor der Abgabe ihres Teilnahmeantrages auf Aktualisierungen hin zu prüfen. Fragen und Auskunftsersuchen sind bis spätestens 11.10.2021, 16:00 Uhr, über die Vergabeplattform an die Auftraggeberin zu richten. Anfragen zum Verfahren sind elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) zu stellen. Der Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form erfolgt als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt "Meine Vergaben" unter dem B_I IdentCode D444656483 im Bereich "Mitteilungen" bzw. "Bewerbung".
.
Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, in der u.a. alle Mitglieder und ihre jeweils vorgesehenen Leistungsanteile aufgeführt sind, ein bevollmächtigter Vertreter benannt ist und erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Ziffer III.1.1) gilt für jedes Mitglied gesondert. Die Eignung gemäß Ziffer III.1.2) ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird für die Bewerbergemeinschaft insgesamt beurteilt, soweit nicht anders angegeben. Die Eignung gemäß Ziffer III.1.3) ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird nach den jeweils vorgesehenen Leistungsanteilen der Mitglieder beurteilt. Siehe insbesondere Ziffern 4 und 7 der Teilnahmebedingungen.
.
Sofern ein Bewerber beabsichtigt, im Hinblick auf die erforderliche Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen ("Eignungsleihe"), sind bereits mit dem Teilnahmeantrag die Namen, die gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten der anderen Unternehmen anzugeben und die in Ziffer III.1.1) geforderten Unterlagen für die anderen Unternehmen vorzulegen. Zugleich mit dem Teilnahmeantrag ist nachzuweisen, dass dem Bewerber die Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung). Bei Inanspruchnahme der in Ziffer III.1.2) geforderten wirtschaftlichen und/oder finanziellen Kapazitäten eines anderen Unternehmens ist außerdem nachzuweisen, dass das andere Unternehmen gemeinsam mit dem Bewerber für die Auftragsausführung haftet (Haftungserklärung oder Patronatserklärung). Bei Inanspruchnahme der in Ziffer III.1.3) geforderten Referenzerfahrung eines anderen Unternehmens ist darauf zu achten, dass das andere Unternehmen die Leistungen ausführt, für die diese Erfahrungen benötigt werden. Siehe insbesondere Ziffern 5 und 7 der Teilnahmebedingungen.
.
Der Teilnahmeantrag und alle Anlagen sowie nachträglich angeforderte Angaben und Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Anderssprachigen Unterlagen ist stets zugleich eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Die Auftraggeberin behält sich vor, eine amtlich beglaubigte Übersetzung zu verlangen.
.
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (s. Ziffer I.3), insbesondere der Aufforderung zur Teilnahme samt Teilnahmebedingungen und dem Teilnahmeantrag (Formblatt).

Körper überprüfen
Name:
“Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe / Vergabekammer des Landes Berlin”
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß §§ 160 Abs. 3, 135 Abs. 2, 168 Abs. 2 GWB: . Die Vergabekammer (vgl. Ziffer VI.4.1) leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Ein...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß §§ 160 Abs. 3, 135 Abs. 2, 168 Abs. 2 GWB:
.
Die Vergabekammer (vgl. Ziffer VI.4.1) leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn der Antragsteller den zur Nachprüfung beantragten Vergaberechtsverstoß zuvor rechtzeitig gegenüber der Auftraggeberin (s.o. Ziffer I.1) gerügt hat. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Eingang der Rüge bei der Auftraggeberin. Eine Rüge ist nicht rechtzeitig, wenn sie nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen erfolgt, nachdem der Antragsteller den Vergaberechtsverstoß erkannt oder sich dieser Kenntnis mutwillig verschlossen hat. Eine Rüge ist außerdem nicht rechtzeitig, wenn der Vergaberechtsverstoß bereits aufgrund einer Bekanntmachung oder der damit zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen erkennbar war und die Rüge nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (vgl. Ziffer IV.2.2) erfolgt ist. Eine Rüge ist darüber hinaus nicht rechtzeitig, wenn der Vergaberechtsverstoß aufgrund einer Aufforderung zur Angebotsabgabe oder der damit zur Verfügung gestellten weiteren oder geänderten Vergabeunterlagen erkennbar war und die Rüge nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist erfolgt ist.
.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn nach dem Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin beim Antragsteller, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem dann unzulässig, wenn der Zuschlag wirksam erteilt wurde (Vertragsschluss). Der Vertrag darf (bei elektronischer Vergabe) 10 Kalendertage nach Absendung der Information über den Abschluss des Vertrages durch die Auftraggeberin an die betroffenen Bieter geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Auftraggeberin. Die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der vorgenannten Information, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe / Vergabekammer des Landes Berlin”
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 186-481301 (2021-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Erneuerung und Erweiterung der RFID-Technik an Bibliotheksstandorten des Verbundes der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) in Berlin ... (s. ABl. EU...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10961 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Selbstverbuchungsautomaten und Sicherungsgates ... (s. ABl. EU Nr. 2021/S 186-481301).”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: (s. ABl. EU Nr. 2021/S 186-481301)
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: (s. ABl. EU Nr. 2021/S 186-481301)

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 186-481301

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: ZLB-VOEBB- 2021-01
Titel: Selbstverbuchungsautomaten und Sicherungsgates
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: bibliotheca Germany GmbH
Postanschrift: Grathwohlstr. 5
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72762
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Reutlingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2022/S 127-361457 (2022-06-30)

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