VoIP-Infrastruktur – Stadt Bergisch Gladbach

Stadt Bergisch Gladbach

Beschaffung einer neuen VoIP-Telekommunikationsinfrastruktur und Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Stadt Bergisch Gladbach.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-01 Auftragsbekanntmachung
2021-10-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 1-12-12 VoIP Infrastruktur
Kurze Beschreibung:
Beschaffung einer neuen VoIP-Telekommunikationsinfrastruktur und Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Stadt Bergisch Gladbach.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bergisch Gladbach
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Platz 9
Postleitzahl: 51465
Postort: Bergisch Gladbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.bergischgladbach.de 🌏
E-Mail: m.haeck@stadt-gl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDDE2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDDE2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-279514
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Nachfolgend aufgeführte Termine sind informativ zu verstehen und werden mit dem AN nach erfolgter Beauftragung abgestimmt. a. Kick-off Meeting mit dem AN 6.8.2021, b. Start Funktionstest 2.9.2021, c. Ende Funktionstest 15.10.2021, d. Beginn Rollout 18.10.2021 – 26.11.2021, e. Inbetriebnahme 29.11.2021– 30.11.2021, f. Abnahme 6.12.2021.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Vertrages über die Miete für einen Zeitraum von 60 Monaten einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Installation, Inbetriebnahme und Abschluss eines Service-/Wartungsvertrages und Kauf von IP-Endgeräten.
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Automatische Verlängerung des Vertrages um jeweils 12 Monate auf maximal 10 Jahre. Die Auftraggeberin hat das Recht, die Verlängerungsoptionen nicht in Anspruch zu nehmen. Diese Option ist spätestens 6 Monate vor Vertragsablauf schriftlich zu erklären.
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Bei Verlängerung des Vertrages reduziert sich die Miete. Die Höhe der Mietreduzierung fließt nicht in die Wertung der Angebote mit ein.
Zusätzliche Informationen:
Nachfolgend aufgeführte Termine sind informativ zu verstehen und werden mit dem AN nach erfolgter Beauftragung abgestimmt.
a. Kick-off Meeting mit dem AN 6.8.2021,
b. Start Funktionstest 2.9.2021,
c. Ende Funktionstest 15.10.2021,
d. Beginn Rollout 18.10.2021 – 26.11.2021,
e. Inbetriebnahme 29.11.2021– 30.11.2021,
f. Abnahme 6.12.2021.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtverwaltung Bergisch Gladbach verschiedene Standorte Bergisch Gladbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Auftragsunterlagen, insbesondere Eigenerklärungen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie, sofern vorhanden, den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gestand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahre gemäß Formblatt. Sollte der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, nicht vorhanden sein, ist lediglich der Gesamtumsatz des Unternehmens anzugeben.
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Hinweis: Sollte ein Bieter aufgrund seiner Eigenschaft als „Newcomer“ nicht über entsprechende Umsatzzahlen verfügen können, so ist eine entsprechende Eigenerklärung des Bieters (mit Angabe des Zeitpunktes der Geschäftsaufnahme) beizubringen.
Weiteres siehe Auftragsunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Darstellung von mindestens 3 gegenwärtig oder innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist erbrachten vergleichbaren Leistungen (Referenzen). Diese Referenzleistungen müssen zum Nachweis der Vergleichbarkeit mit dem beschriebenen Auftragsgegenstand und dort bezifferten Anzahl der Teilnehmer-Ports (mind. 800) vergleichbar sein. Die Darstellung der Referenz muss insbesondere die folgenden Angaben enthalten: Name des Auftraggebers, Leistungszeitraum (von – bis), Inhalt und Umfang der Leistungen. Bei der Angabe des/der Auftraggeber/s sind die jeweiligen Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Telefon- oder Telefaxnummer oder E-Mail-Adresse) anzugeben. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenz-Auftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich vor eine der Referenzen vor Ort zu besichtigen,
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— Konzept (max. 2 DIN A4 Seiten) wie der Bieter die Implementierung der angebotenen Lösung im Projekt umsetzt (wertungsfrei).
Weiteres siehe Auftragsunterlagen.
Mindeststandards:
Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zu Sicherung der Qualität; der Nachweis kann auch durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9000 ff. oder gleichwertig (in unbeglaubigter Kopie) erbracht werden.
Weiteres siehe Auftragsunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mindestens 3 Servicetechniker (namentlich zu benennen) des Bieters, welche die geforderten Servicelevel für die angebotene Lösung erbringen, sind mit entsprechenden Zertifizierungen nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Ort des Eröffnungstermins: Konrad-Adenauer-Platz 9
51465 Bergisch Gladbach

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bergischgladbach.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDDE2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDDE2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 107-279514 (2021-06-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: n.haerter@stadt-gl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 199-518776
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 107-279514
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Nachfolgend aufgeführte Termine sind informativ zu verstehen und werden mit dem AN nach erfolgter Beauftragung abgestimmt. a. Kick-off Meeting mit dem AN 13.08.2021 b. Start Funktionstest 02.09.2021 c. Ende Funktionstest 15.10.2021 d. Beginn Rollout 18.10.2021 - 26.11.2021 e. Inbetriebnahme 29.11.2021- 30.11.2021 f. Abnahme 06.12.2021
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Objekt
Umfang der Beschaffung
a. Kick-off Meeting mit dem AN 13.08.2021
b. Start Funktionstest 02.09.2021
c. Ende Funktionstest 15.10.2021
d. Beginn Rollout 18.10.2021 - 26.11.2021
e. Inbetriebnahme 29.11.2021- 30.11.2021
f. Abnahme 06.12.2021

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-06 📅
Name: WTG communication GmbH
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFD6K8
Quelle: OJS 2021/S 199-518776 (2021-10-08)