Vollversorgungsvertrag zur Erbringung automatisierter immunhämatologischer Leistungen

Kurze Beschreibung

Für das Institut für Transfusionsmedizin des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) suchen wir in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb einen Partner zur Zusammenarbeit im Bereich der Erbringung automatisierter immunhämatologischer Laborleistungen.

Die zu erbringenden Leistungen umfassen Blutgruppenbestimmungen, serologische Verträglichkeitsproben (Kreuzproben), Antikörpersuchtests, Antikörperdifferenzierungen, Direkte Coombstests (auch monospezifisch), Bestimmungen von Erythrozytenantigenen bei Blutspendern und Patienten sowie weitere auch spezielle Verfahren in der Immunhämatologie.

Diese Zusammenarbeit soll eine vollautomatische Testung der eingehenden Blutproben bzgl. Blutgruppe und Antikörpersuche bei Patienten und Blutspendern sowie Kreuzproben bei Patienten zu gewährleisten und sicherstellen.

Es muss die Durchführung der genannten Laboruntersuchungen mit einem einfach zu bedienenden Blutgruppen-Analysegerätes im Rahmen der Krankenversorgung (Standorte Kiel und Lübeck) sowie der Untersuchung von Blutspendern (Standort Lübeck) ermöglicht werden.

Diese Laborleistungen erfolgen durch Personal, welches eine eingehende medizinisch-technische Ausbildung und z. T. langjährige Erfahrung auf dem Gebiet der Immunhämatologie hat.

Zusätzliche Informationen

Zur Information Verfahrensablauf nach Eingang der Teilnahmeanträge

1. Alle eingehenden Teilnahmeanträge verbleiben bis zum Ablauf der Teilnahmefrist verschlüsselt.

2. Nach Ablauf der Teilnahmefrist werden alle eingegangenen Teilnahmeanträge geöffnet. Sodann werden alle Teilnahmeanträge in folgenden 2 aufeinander folgenden Stufen geprüft:

Ordnungsmäßigkeitsprüfung Eignungsprüfung

3. Zunächst werden alle Teilnahmeanträge von 2 Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern des Auftraggebers in formeller Hinsicht anhand folgender Kriterien geprüft:

Rechtzeitigkeit des Eingangs des Teilnahmeantrags Vollständigkeit der Unterlagen gemäß Teilnahmeunterlagen und Bewerbungsbedingungen Zweifelsfreiheit von Änderungen des Bewerbers an seinen Eintragungen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen Ein Teilnahmeantrag, der einer dieser formellen Anforderungen nicht genügt, kann von der weiteren Prüfung ausgeschlossen werden.

Sodann überprüft der Auftraggeber, ob jeder Bewerber nur einen Teilnahmeantrag abgegeben hat. Dazu wertet der Auftraggeber ggf. die Erklärungen für Bewerbergemeinschaften gemäß Ziffer 6. sowie die Angaben zum Einsatz von Nachunternehmern aus und fordert ggf. weitere Erklärungen gemäß Ziffer 4.3. an.

4. Die Eignungsprüfung erfolgt anhand der Prüfung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit. Ein Bewerber ist nur dann geeignet, wenn er fachkundig, leistungsfähig sowie zuverlässig ist.

5. Zur Prüfung der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit wertet der Auftraggeber die Erklärungen und Nachweise des Teilnahmeantrages aus. Als fachkundig ist nur derjenige Bewerber anzusehen, der über die speziellen auftragsspezifischen Sachkenntnisse verfügt, die erforderlich sind, um eine Leistung fachgerecht vorbereiten und ausführen zu können. Ein Bewerber gilt in diesem Vergabeverfahren als fachkundig, wenn er aufgrund seiner Geschäftstätigkeit sowie ausweislich der vorgelegten Referenzen keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den ausgeschriebenen Auftrag fachgerecht ausführen zu können. Leistungsfähig ist, wer über die personellen, kaufmännischen, technischen und finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen zu können. Zuverlässig ist ein Bewerber, wenn er unter Berücksichtigung aller in Betracht kommenden Umstände eine ordnungsgemäße und vertragsgerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistung einschließlich der Erbringung von Gewährleistungen erwarten lässt.

6. Als Mindestanforderung für die Leistungsfähigkeit gilt eine Mindestdeckung bei einer Haftpflichtversicherung in Höhe von 3 000 000 EUR für Personenschäden, 1 000 000 EUR für Sachschäden sowie in Höhe von 100 000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Maximierung; bei Bewerbergemeinschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmens für die Beurteilung des Teilnahmeantrags in dieser Hinsicht – evtl. beigefügte Versicherungs-nachweise von privilegierten Nachunternehmern bleiben unberücksichtigt.

Die zweite Mindestanforderung ist, dass mindestens 3 Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, in den letzten 5 Jahren erbrachte Leistungen vorgelegt werden. Referenzen werden nur dann als gleichwertig gewertet, wenn im Rahmen der als Referenz angegebenen Aufträge - vergleichbare Leistungen für Krankenhäuser mit einer Planbettenzahl von jeweils wenigstens 800 erbracht wurden und

— die Leistung eines Versorgungsvertrages einschließlich Service und Wartung von Geräten und Materialien für die vollautomatische Testung der eingehenden Blutproben bzgl. Blutgruppe und Antikörpersuche bei Patienten und Blutspendern sowie Kreuzproben bei Patienten und weitgehend automatisierte und ggf. parallele manuelle Abarbeitung bei speziellen Fragestellungen (inklusive serologischer Nachweis von schwachen D-Varianten bei Blutspendern) umfassen.

7. Präqualifizierte Bieter können ihre Eignungsnachweise mittels ihrer Registrierung im Präqualifikationssystem erbringen.

So kann statt der Abgabe von Referenzen auf die im Präqualifikationssystem hinterlegten Referenzen durch die Angabe der Registernummer verwiesen werden. Der Auftraggeber ist dann gehalten, sich die Unterlagen aus dem Präqualifikationssystem beizuziehen.

Es wird auch im Rahmen der Präqualifikation geprüft, dass Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, ausgeführt wurden. Allerdings kann sich die Vergleichbarkeitsprüfung durch Präqualifikation nicht auf den konkreten Auftrag beziehen, weil dieser im Rahmen der Präqualifikation unbekannt ist. Bieter sind daher gut beraten, die Anforderungen des Auftraggebers in jedem Einzelfall zu erfassen, um zu entscheiden, ob die im Präqualifikationssystem hinterlegten Informationen alle Anforderungen quantitativ wie qualitativ erfüllen. Gegebenenfalls sind die Präqualifikationsunterlagen durch Einzelnachweise zu ergänzen. Andernfalls droht ein unvollständiges Angebot.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Beschaffung ist ein Vollversorgungsvertrag, der weitgehend automatisiert und ggf. parallele manuelle Abarbeitung bei speziellen Fragestellungen in der Immunhämatologie ermöglicht inklusive des serologischen Nachweises von schwachen D-Varianten bei Blutspendern.