Vollwartungsrahmenverträge für Blockheizkraftwerke (BHKWs) von Vattenfall im Großraum Berlin

Kurze Beschreibung

Vollwartung von Anlagen und Modulen in Blockheizkraftwerken (BHKW) in Berlin und im Berliner Umland einschl. der Dokumentation;
Die Ausschreibung besteht aus 3 Losen:
1. Vollwartungsvertrag der MWM-Anlagen (7 Stück je 600 kW, 1 Stück 800 kW),
2. Vollwartungsvertrag der MAN-Anlagen (6 Stück, davon 3 Stück 404 kW, 2 Stück 50 kW, 1 Stück 240 kW),
3. Vollwartungsvertrag der Zeppelin-Anlagen (2 Stück je 1992 kW).
Ein Bewerber kann sich sowohl auf einzelne, als auch auf mehrere Lose bewerben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Aufgrund der Zeichenanzahl-Beschränkung in diesem Textfeld sind die ausführlichen Beschreibungen zu den Kriterien im Ausschreibungsportal „deutsche eVergabe“ unter https://root.deutsche-evergabe.de/portal zu dieser EU-Veröffentlichung aufgeführt.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (Siehe nähere Erläuterungen unter VI.3)
Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber in beschriebener Form in deutscher Sprache der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen (jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat alle Unterlagen nach III.1.1) der Bekanntmachung vorzulegen):
1.1. Angaben und Formalitäten:
Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber in beschriebener Form in deutscher Sprache der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen (jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.1) der Bekanntmachung vorzulegen):
1.2. Anschreiben & Unternehmenspräsentation [Mussangabe]
K. O.-Kriterium: Ja
Anschreiben mit Darstellung des Unternehmens und dessen vollständiger Konzernstruktur (inklusive Besitzverhältnissen) mit mind.
Folgenden Angaben:
— Unternehmens HRB Nr./Steuer-Nr.,
— Historie,
— Struktur,
— Leistungsportfolio,
— Zertifikate,
— Umsatz nach Geschäftsfeldern,
— Arbeitskräfteentwicklung der letzten 3 Jahre,
— Haupt-Ansprechpartner mit Kontaktdaten.
Im Anschreiben ist deutlich zu machen, auf welches Los oder Lose sich beworben wird!
1.3. Deutsches Recht im Auftragsfall [Mussangabe]
K. O.-Kriterium: Ja
Bestätigung, dass im Auftragsfall deutsches Recht zur Anwendung kommt.
1.4. Losabfrage [Mussangabe]
K. O.-Kriterium: Nein
Für welches Los oder Lose möchten Sie sich bewerben?
— Los 1 – Vollwartungsvertrag von 7 Stück 600 kW MWM-Anlagen,
— Los 2 – Vollwartungsvertrag von 6 Stück MAN-Anlagen: 3 Stück – 404 kW 2 Stück – 50 kW 1 Stück – 240 kW,
— Los 3 – Vollwartungsvertrag von 2 Stück 1992 kW Zeppelin-Anlagen.
1.5. Handels- und Gewerbezentralregister [Mussangabe]
K. O.-Kriterium: Ja
a) Aktueller Eintrag aus dem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung,
b) Auszug aus dem Gewerbezentralregister.
1.6. Nachweis des Finanzamtes [Mussangabe]:
K. O.-Kriterium: Ja
Aktueller Nachweis des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
1.7. Sozialversicherungsträger/Berufsgen. [Mussangabe]:
K. O.-Kriterium: Ja
Aktueller Nachweis des Sozialversicherungsträger s über die Zahlung von Krankenkassenbeiträgen, Unfallversicherungsbeiträgen und Rentenversicherungsbeiträgen oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
1.8. Mitgliedsbescheinigung der Berufsgenossenschaft [Mussangabe]:
K. O.-Kriterium: Ja
Vorlage Mitgliedsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft.
1.9. Erklärung fakultative Ausschlussgründe [Mussangabe]:
K.O.-Kriterium: Ja
Erklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 des GWB sowie § 21 AEntG und § 19
MiLoG. Dazu hat der Bewerber das bei der Kontaktstelle (vgl. Ziffer I.1) Bekanntmachung bereitgestellte Formblatt zu nutzen.
1.10. Optional Anmerkungen fakultative Ausschlussgründe:
K.O.-Kriterium: Nein
Hier bitten wir Anmerkungen fakultative Ausschlussgründen zu machen, so Sie dieses mit Nein beantwortet haben.
1.11. Vattenfall Verhaltenskodex Lieferanten [Mussangabe]
K. O.-Kriterium: Ja
Erklärung des Bewerbers/Bieters, dass er den Vattenfall Verhaltenskodex für Lieferanten gelesen und verstanden hat.
Der Kodex findet sich unter:
„Unser Verhaltenskodex für Lieferanten“
http://corporate.vattenfa ll.de/uber-uns/beziehunge n-zu-lieferanten/
Der Bewerber/Bieter erklärt weiter, dass er seine Leistungen in Übereinstimmung mit den UN Global Compact Prinzipien erbringen wird und verpflichtet sich ständig zu überwachen, dass seine Leistungsbringung und die seiner Zulieferer/Subunternehmer nachhaltig unter Einhaltung und Beachtung dieser Prinzipien erfolgt. Der Bieter erklärt, dass keine Abweichungen vom UN Global Compact für Ihn oder einem seiner von ihm für die Leistungserbringung in Betracht gezogener Zulieferer/Subunternehmer gültig sind.
1.12. Eigenerklärung § 21 Mindestlohngesetz [Mussangabe]:
K.O.-Kriterium: Ja
Erklärung, dass der Bewerber nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt wurde. Sollte eine derartige Geldbuße verhängt worden sein, ist der Zeitpunkt der Verhängung
Und der des Verstoßes zu nennen sowie zu erklären und mit Nachweisen zu belegen, dass die Zuverlässigkeit im Sinne des Mindestlohngesetzes wiederhergestellt ist. Bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung der Zuverlässigkeit können solche Bewerber
Ausgeschlossen werden.
1.13. Eigenerklärung zur VSB im Auftragsfall [Mussangabe]:
K.O.-Kriterium: Nein
Erklärung des Bewerbers im Vergabefalle zur Registrierung in der Vattenfall Supplier Bank (VSB) mindestens der Stufe 1. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein – bei begründetem Anlass bei einzelnen Bietern den Nachweis der Registrierung in VSB Stufe 2 zu fordern. Ein begründeter Anlass liegt insbesondere vor, wenn der Bewerber seinen Sitz in einem CSR-Hoch-Risiko Land hat bzw. sich dort seine Produktionsstätten befinden. Eine Liste der Hoch Risikoländer findet sich unter „CSR Risikoländer“ http://corporate.vattenfa ll.de/uber-uns/beziehungen-zu-lieferanten/.
Bei der Registrierung in Stufe 2 können Kosten anfallen, die vom Bewerber zu tragen sind.
Fragen bezüglich der Registrierung können an supplierqualification.management@ vattenfall.com gerichtet werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2.1. Angaben und Formalitäten:
Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber in beschriebener Form in deutscher Sprache der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen (jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.2) der Bekanntmachung vorzulegen):
2.2. Auskunft Bank/Wirtschaftsauskunft [Mussangabe]:
K.O.-Kriterium: Ja
a) Aktuelle Auskunft einer Geschäftsbank des Bewerbers über die wirtschaftlichen Verhältnisse (z. B. Dauer der Geschäftsbeziehung), zur Kreditwürdigkeit (z. B. erkennbare Überschuldung) und zur Zahlungsfähigkeit.
b) Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft.
2.3. GuV und Bilanzausdruck [Mussangabe]
K. O.-Kriterium: Ja
GuV und Bilanzausdruck (insbesondere Eigenkapital und Verbindlichkeiten) der letzten 3 Geschäftsjahre.
(Den Nachweis hat jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft nur einmal vorzulegen.)
2.4. Haftpflichtversicherung [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen.
Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die voraussichtlichen zur Verfügung stehenden Nachunternehmer vorzulegen.
2.5. Vergleichbarer Umsatz [Mussangabe]:
Angabe des mit der nachgefragten Leistung vergleichbaren Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
(Den Nachweis hat jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft nur einmal vorzulegen.)
2.6. Bürgschaften [Mussangabe]
K. O.-Kriterium: Nein
Erklärung, wonach der Bewerber im Auftragsfalle bereit und in der Lage ist, Bürgschaften:
a) in Höhe von mindestens 10 % der Auftragssumme als Vertragserfüllungsbürgsch aft,
b) für sämtliche Vorauszahlungen,
c) in Höhe von mindestens 5 % der Auftragssumme als Gewährleistungsbürgschaft.
Von einer Bank oder Versicherung mit einem minimum Rating von BBB (Standard & Poor’s) oder Baa2 (Moody’s) beizubringen. Unter dem Begriff „Auftragssumme“ ist für die Zwecke der Eignungsprüfung die vollständige vereinbarte Netto-Vergütung des künftigen Auftragnehmers zu verstehen, ohne dass nachträgliche Vergütungsänderungen, die sich aus der Durchführung oder Änderung des Vertrages ergeben, zu berücksichtigen wären.
Soweit bei Konzerngesellschaften sich der Bewerber zum Nachweis seiner finanziellen Leistungsfähigkeit aus seine Muttergesellschaft berufen will, muss er eine Erklärung der Muttergesellschaft beifügen, dass diese im Auftragsfalle bereit und in der Lage ist, zusätzlich eine Bürgschaft für den gesamten Leistungsumfang ihrer Tochtergesellschaft zu übernehmen (Konzernbürgschaft).
2.7. Geschäftsberichte [Mussangabe]:
K. O.-Kriterium: Ja
Vorlage der kompletten konsolidierten Geschäftsberichte (oder vergleichbar) einschließlich Anhängen, Wirtschaftsprüferfreigaben und Kommentaren der letzten 3 Geschäftsjahre mit Informationen zur GuV (insbesondere zum EBIT), zur Bilanz (insbesondere zum Eigenkapital) und zum Cash-Flow. Sofern Konzerngesellschaften sich auf die finanzielle Leistungsfähigkeit der Muttergesellschaft berufen möchten (vgl. auch VI.3) Ziffer 6 dieser Bekanntmachung), müssen zusätzlich die konsolidierten Konzernabschlüsse der Muttergesellschaft der letzten 3 Geschäftsjahre vorgelegt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3.1. Angaben und Formalitäten:
Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber in beschriebener Form in deutscher Sprache der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen (jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.3) der Bekanntmachung vorzulegen).
3.2. Technische Eignung MMW-Anlagen (Los 1) [Mussangabe]
K. O.-Kriterium: Ja
Bitte reichen Sie einen Nachweis ein, dass Sie gemäß den technischen Vorgaben des Herstellers die MWM-Anlagen in vollem Umfang warten können. Dieser Nachweis ist nur einzureichen, sofern Sie sich auf dieses Los bewerben.
3.3. Technische Eignung MAN-Anlagen (Los 2) [Mussangabe]
K. O.-Kriterium: Ja
Bitte reichen Sie einen Nachweis ein, dass Sie gemäß den technischen Vorgaben des Herstellers die MAN-Anlagen in vollem Umfang warten können. Dieser Nachweis ist nur einzureichen, sofern Sie sich auf dieses Los bewerben.
3.4. Technische Eignung Zeppelin-Anlagen (Los 3) [Mussangabe]
K. O.-Kriterium: Ja
Bitte reichen Sie einen Nachweis ein, dass Sie gemäß den technischen Vorgaben des Herstellers die Zeppelin-Anlagen in vollem Umfang warten können. Dieser Nachweis ist nur einzureichen, sofern Sie sich auf dieses Los bewerben.
3.5. Referenz Vollwartung MWM-Anlagen (Los 1) [Mussangabe]:
K. O.-Kriterium: Ja
Bitte reichen Sie mind. eine mit dem o. g. Los vergleichbare Referenz ein, die nicht älter als 5 Jahre ist.
Pro Referenz sind folgende Angaben zu tätigen:
1. Auftraggeber,
2. Hauptleistungsinhalte und Beschreibung,
3. Beginn und Ende der Leistungserbringung,
4. Darstellung der Projektgröße und -volumen,
5. Nettoauftrags- und Schlussrechnungswert,
6. Anteil der Eigenleistung/Anzahl der am Projekt beschäftigten Mitarbeiter des Bewerbers,
7. Benennung und Anteil der größten Subauftragnehmer,
8. Nennung der Kontaktdaten des Referenzauftraggebers,
9. Nennung der Kontaktdaten des Projektleiters des Bewerbers und ob dieser noch für den Bewerber beschäftigt ist.
Der Auftraggeber ist berechtigt, eigene Erfahrungen mit den Bewerbern aus vergleichbaren Projekten zu berücksichtigen. Sollten nachweislich negative Erfahrungen vorliegen, kann der Auftraggeber den Bewerber zu einem persönlichen Aufklärungsgespräch einladen. Kann der Bewerber in dem Aufklärungsgespräch seine Eignung trotz der schlechten eigenen Erfahrungen des Auftraggebers nicht nachweisen, ist der Auftraggeber berechtigt, den Bewerber von weiteren Verfahren als ungeeignet auszuschließen.
Dieser Nachweis ist nur einzureichen, sofern Sie sich auf dieses Los bewerben.
3.6. Referenz Vollwartung MAN-Anlagen (Los 2) [Mussangabe]:
K. O.-Kriterium: Ja
Bitte reichen Sie mind. eine mit dem o. g. Los vergleichbare Referenz ein, die nicht älter als 5 Jahre ist.
Pro Referenz sind folgende Angaben zu tätigen:
1. Auftraggeber,
2. Hauptleistungsinhalte und Beschreibung,
3. Beginn und Ende der Leistungserbringung,
4. Darstellung der Projektgröße und -volumen,
5. Nettoauftrags- und Schlussrechnungswert,
6. Anteil der Eigenleistung/Anzahl der am Projekt beschäftigten Mitarbeiter des Bewerbers,
7. Benennung und Anteil der größten Subauftragnehmer,
8. Nennung der Kontaktdaten des Referenzauftraggebers,
9. Nennung der Kontaktdaten des Projektleiters des Bewerbers und ob dieser noch für den Bewerber beschäftigt ist.
Der Auftraggeber ist berechtigt, eigene Erfahrungen mit den Bewerbern aus vergleichbaren Projekten zu berücksichtigen. Sollten nachweislich negative Erfahrungen vorliegen, kann der Auftraggeber den Bewerber zu einem persönlichen Aufklärungsgespräch einladen. Kann der Bewerber in dem Aufklärungsgespräch seine Eignung trotz der schlechten eigenen Erfahrungen des Auftraggebers nicht nachweisen, ist der Auftraggeber berechtigt, den Bewerber von weiteren Verfahren als ungeeignet auszuschließen.
Dieser Nachweis ist nur einzureichen, sofern Sie sich auf dieses Los bewerben.
3.7. Referenz Vollwartung Zeppelin-Anlagen (Los 3) [Mussangabe]:
K. O.-Kriterium: Ja
Bitte reichen Sie mind. eine mit dem o. g. Los vergleichbare Referenz ein, die nicht älter als 5 Jahre ist.
Pro Referenz sind folgende Angaben zu tätigen:
1. Auftraggeber,
2. Hauptleistungsinhalte und Beschreibung,
3. Beginn und Ende der Leistungserbringung,
4. Darstellung der Projektgröße und -volumen,
5. Nettoauftrags- und Schlussrechnungswert,
6. Anteil der Eigenleistung/Anzahl der am Projekt beschäftigten Mitarbeiter des Bewerbers,
7. Benennung und Anteil der größten Subauftragnehmer,
8. Nennung der Kontaktdaten des Referenzauftraggebers,
9. Nennung der Kontaktdaten des Projektleiters des Bewerbers und ob dieser noch für den Bewerber beschäftigt ist.
Der Auftraggeber ist berechtigt, eigene Erfahrungen mit den Bewerbern aus vergleichbaren Projekten zu berücksichtigen. Sollten nachweislich negative Erfahrungen vorliegen, kann der Auftraggeber den Bewerber zu einem persönlichen Aufklärungsgespräch einladen. Kann der Bewerber in dem Aufklärungsgespräch seine Eignung trotz der schlechten eigenen Erfahrungen des Auftraggebers nicht nachweisen, ist der Auftraggeber berechtigt, den Bewerber von weiteren Verfahren als ungeeignet auszuschließen.
Dieser Nachweis ist nur einzureichen, sofern Sie sich auf dieses Los bewerben.
3.8. Arbeitskräfteanzahl Los 1 MWM Anlagen [Mussangabe]
K. O.-Kriterium: Ja
Bitte bestätigen Sie, dass Sie im Falle einer Auftragsvergabe für dieses Los bis zu 6 qualifizierten Mitarbeiter für die Vollwartung der Anlagen zur Verfügung stellen können.
Die Bestätigung ist nur einzureichen, sofern Sie sich auf dieses Los bewerben.
3.9. Arbeitskräfteanzahl Los 2 MAN Anlagen [Mussangabe]
K. O.-Kriterium: Ja
Bitte bestätigen Sie, dass Sie im Falle einer Auftragsvergabe für dieses Los bis zu 6 qualifizierten Mitarbeiter für die Vollwartung der Anlagen zur Verfügung stellen können.
Die Bestätigung ist nur einzureichen, sofern Sie sich auf dieses Los bewerben.
3.10. Arbeitskräfteanzahl Los 3 Zeppelin Anlagen [Mussangabe]
K. O.-Kriterium: Ja
Bitte bestätigen Sie, dass Sie im Falle einer Auftragsvergabe für dieses Los bis zu 3 qualifizierten Mitarbeiter für die Vollwartung der Anlagen zur Verfügung stellen können.
Die Bestätigung ist nur einzureichen, sofern Sie sich auf dieses Los bewerben.
3.11. Nachweis QS-System [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Nein
Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystem s entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems zu erbringen.
3.12. Nachweis Umweltmanagementsystem [Mussangabe]:
K. O.-Kriterium: Nein
Nachweis eines beim Bewerber bestehenden Umweltmanagementsystems (z. B.DIN EN ISO14001:2005-06) oder gleichwertig.
3.13. HSE Firma und Sub-AN Firmen [Mussangabe]:
Fragenkatalog „HSE_Präqualifikationsfra gebogen“ befindet sich im Anhang dieser Auftragsbekanntmachung.
Der Auftraggeber wird die Antworten in dem HSE-Fragenkatalog gemäß den Bestimmungen, welche im Fragenkatalog aufgeführt sind, bewerten.
Weiterführende Informationen ergeben sich aus dem HSE_Präqualifikationsfragebogen.
3.14. Sprache, EUR, Projektleiter [Mussangabe]:
K. O.-Kriterium: Ja
Erklärung Bewerbers, dass er in der Lage ist:
a) die Vertrags-/Projektabwicklu ng auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr in deutscher Sprache sowie in Euro durchzuführen.
b) Projektleiter, welche verhandlungssicher Deutsch sprechen, und in zur Auftragsabwicklung ausreichender Anzahl zur Verfügung zu stellen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i. S. v. § 1 GWB erfüllt wird (Eigenerklärung), sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe des 1. Angebotes möglich. Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft Gesamtschuldnerisch haftend konstituiert.

1. Bitte lesen Sie die Hinweise sorgfältig durch.
Die Bewerbung ist in beschriebener Form und in deutscher Sprache elektronisch unter: https://root.deutsche-eve rgabe.de/portal/ einzureichen.
Im Anschreiben ist deutlich zu machen, auf welches Los oder Lose sich beworben wird!
Im Fall von losweise Vergabe:
Ein Bewerber kann sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben. Die Bewertung der Angebote erfolgt später losweise. Alle Nachweise zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen sind zur leichteren Prüfung an der entsprechenden Stelle (Abschnitt „Eigene Anlagen“) und bezeichnendem Dateinamen hochzuladen. Die entsprechenden Dateinamen sollten mit „Reg_“ beginnen, abkürzungen zum Inhalt und Firma enthalten, eine Länge von 60 Zeichen und eine Größe von 20 MB nicht übersteigen.
(Beispiel: „Reg_A_UN-Praesent_Fa_XXX XXXXXXX_2015_XX_XX“).
2. Die Bewerbung ist entsprechend der Nummerierung der Eignungskriterien zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus. Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach (II.2.3- III.2.1) vorzulegen, es sei denn, dass keine Angaben zulässig sind, Angaben nur bei bestimmten Losen gemacht werden müssen oder nur ein Nachweis eines Bewerbers/Bewerbergemeinschaft ausreichend ist.
„K.O.-Kriterien“ sind Mindestbedingungen, „Mussangaben“ müssen zwingend angegeben werden.
Eignungskriterien, die nur für bestimmte Lose abzugeben sind, müssen nur von den Bewerbern für dieses Los erbracht werden. Alle anderen Bewerber müssen dort „keine Angabe“ hinterlegen.
3. Unter „aktuell“ in Ziffer III.2) wird verstanden, dass das Ausstelldatum der jeweiligen Drittbescheinigung nicht älter als 6 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein darf.
4. Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern.
5. Im Sinne der vorherigen Ziffer 4 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden.
6. Ein Bewerber kann sich – auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft – beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen:
a) Bieter, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit gemäß Ziffer III.2.1), müssen die Nachunternehmer, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und haben die betreffenden Nachweise der Ziffern III.2.1) bis III.2.3) der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, wobei sich die Vorlagepflicht auf den Leistungsteil beschränkt, für den der Nachunternehmer einstehen soll. Der Nachunternehmer hat in diesem Fall nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Verfügung gestellt werden.
b) Etwaige weitere Nachunternehmer (solche, die nicht zur Eignungsleihe genutzt werden) müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht namentlich benannt werden und die Nachweise gemäß Ziffern IIII.2.1) bis III.2.3) für die Nachunternehmer zunächst nicht eingereicht werden. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, die sonstigen Bewerber/Bieter, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verfahren kommen und den Einsatz von Nachunternehmern vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs oder während des Gesamten, weiteren Verfahrens aufzufordern, diese Nachunternehmer namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen.
Soweit bei Konzerngesellschaften sich der Bewerber zum Nachweis seiner finanziellen Leistungsfähigkeit aus seine Muttergesellschaft berufen will, muss er eine Erklärung der Muttergesellschaft beifügen, dass diese im Auftragsfalle bereit und in der Lage ist, zusätzlich eine Bürgschaft für den gesamten Leistungsumfang ihrer Tochtergesellschaft zu übernehmen (Konzernbürgschaft).
7. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein —, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der K. O.-Kriterien/Mindestbedingungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung eines Bewerbers oder eine Besichtigung des Unternehmens des Bewerbers oder eines Referenzprojekts zu fordern, z. B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu überprüfen. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht.
8. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein - nach Bewerberauswahl und Abgabe der Angebote bei begründetem Anlass bei einzelnen Bietern ein Audit im Rahmen eines sog. „sustainability risk assessments“ durchzuführen. Ein begründeter Anlass liegt insbesondere vor, wenn der Bieter seinen Sitz in einem CSR-Hoch-Risiko Land hat bzw. sich dort seine Produktionsstätten befinden. Eine Liste der Hoch-Risikoländer findet sich unter:
„CSR Risikoländer“
http://corporate.vattenfa ll.de/uber-uns/beziehungen-zu-lieferanten/
Sollte bei einem solchen Audit festgestellt werden, dass im Vergabeverfahren abgegebene Eigenerklärungen des Bieters nicht zutreffen, ist die Vergabestelle berechtigt, den Bieter vom weiteren Wettbewerb auszuschließen.
9. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerbungen, die die K. O.-Kriterien/Mindestbedingungen und/oder Ausschlussfristen nicht einhalten, ohne weitere Prüfung vom weiteren Verfahren auszuschließen.
10. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber zugleich das Einverständnis mit einem Wechsel des Auftraggebers. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens ein anderes Unternehmen Auftraggeber wird.
11. Fragen sind ausschließlich per E-Mail bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die Kontaktstelle zu richten. Danach eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Die Vergabestelle wird sich bemühen, zeitnah zu antworten.
12. Bewerber, die bei Achilles/Connexio registriert sind, müssen die dort hinterlegten Erklärungen und Nachweise nicht erneut vorlegen. Sie müssen jedoch konkret aufführen, für welche Register sie auf Achilles/Connexio verweisen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,
a) wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr.1 GWB),
b) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs.3 S.1 Nr.2 GWB),
c) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung/Aufforderung zur Angebotsabgabe benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs.3 S.1 Nr.3 GWB),
d) soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs.3 S.1 Nr.4 GWB).