Wach- und Sicherheitsdienstleistungen im RheinEnergieSTADION

Kölner Sportstätten GmbH

1. Erbringung von Pförtner- und Sicherheitsleistungen im RheinEnergieSTADION Köln über 24 Stunden an sieben Tagen pro Woche im Schichtdienst,
2. Parkraumbewirtschaftung, der in Stadionnähe befindlichen Parkplätzen an Veranstaltungstagen, einschließlich Kassieren der Parkgebühren,
3. Ausführung des Anwohnerschutzkonzeptes im nahen Umfeld des RheinEnergie-STADION an Veranstaltungstagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-06.

Wer?

• Kölner Sportstätten GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 2021-T050-SD_PBW_AWS
Kurze Beschreibung:

1. Erbringung von Pförtner- und Sicherheitsleistungen im RheinEnergieSTADION Köln über 24 Stunden an sieben Tagen pro Woche im Schichtdienst, 2. Parkraumbewirtschaftung, der in Stadionnähe befindlichen Parkplätzen an Veranstaltungstagen, einschließlich Kassieren der Parkgebühren, 3. Ausführung des Anwohnerschutzkonzeptes im nahen Umfeld des RheinEnergie-STADION an Veranstaltungstagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kölner Sportstätten GmbH
Postanschrift: Aachener Str. 999
Postleitzahl: 50933
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnersportstaetten.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@koelnersportstaetten.de 📧
Telefon: +49 22171616-150 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YY6YEFT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YY6YEFT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-09 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 069-175635
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YY6YEFT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Erbringung von Pförtner- und Sicherheitsleistungen im RheinEnergieSTADION Köln über 24 Stunden an sieben Tagen pro Woche im Schichtdienst,

2. Parkraumbewirtschaftung, der in Stadionnähe befindlichen Parkplätzen an Veranstaltungstagen, einschließlich Kassieren der Parkgebühren,

3. Ausführung des Anwohnerschutzkonzeptes im nahen Umfeld des RheinEnergie-STADION an Veranstaltungstagen.

2. Parkraumbewirtschaftung der in Stadionnähe befindlichen Parkplätzen an Veranstaltungstagen, einschließlich Kassieren der Parkgebühren,

Detaillierte Angaben siehe unter Punkt „Auftragsgegenstand“ in den Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Laufzeitende durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um 1 Jahr verlängern. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, den Vertrag zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kölner Sportstätten GmbH

Aachener Str. 999

50933 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben ihre Eignung durch Einreichung der in den Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb aufgeführten Eigenerklärungen nachzuweisen und die ggfls. aufgeführten Formblätter zu verwenden.

1. Befähigung zur Berufsausübung

a) Eigenerklärung, dass der Bewerber/das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister);

b) Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO (Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen).

2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB

a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123,124 GWB,

b) Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister.

3. Zertifikat über ein Qualitätsmanagementsystem

Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig). Das Zertifikat ist im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers geplant ist, muss auch der Unterauftragnehmer ein entsprechendes Zertifikat vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß Formblatt „Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung von Referenzen und Anzahl Mitarbeiter gemäß Formblatt „Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“.

Mindeststandards:

a) Benennung von mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren (seit 1.1.2016) über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in Stadien oder vergleichbaren Großobjekten mit 7 Tage/24h-Bewachung (nähere Angaben siehe Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb).

b) Benennung von mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren (seit 1.1.2016) aus dem Bereich Parkraumbewirtschaftung (nähere Angaben siehe Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb).

c) Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter.

d) Angabe der zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebots im Unternehmen beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter, die über die Sachkunde gemäß § 34a GewO verfügen und für die eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch die zuständige Behörde durchgeführt wurde.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO ist erforderlich (siehe Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

b) Benennung von mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren (seit 1.1.2016) aus dem Bereich Parkraumbewirtschaftung (nähere Angaben siehe Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen der vorgesehenen Sicherheitsdienstleitung. Die Bieter haben die vorgesehene Sicherheitsdienstleitung zu benennen mit Angabe der Qualifikation und fachbezogenen Erfahrungen. Die Mindestanforderungen an die Sicherheitsdienstleitung ergeben sich aus Anhangs VI. "Anforderungen an das einzusetzende Personal". Werden diese nicht erfüllt, kann das Angebot nicht berücksichtigt werden.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept. Der Bieter soll darstellen, wie er sein Personal einplant zu Zeiten ohne Veranstaltung zur Erbringung der 24/7 Pförtner- und Sicherheitsdienstleistungen und Zeiten an Veranstaltungstagen zur Erbringung der Leistungen Parkraumbewirtschaftung und Anwohnerschutz im nahen Umfeld des Stadions. Der Bieter soll darstellen, wie er gewährleistet, dass das von ihm eingesetzte Personal regelmäßig in den fachspezifischen Bereichen weitergebildet wird. Dabei werden verbindliche Ausführungen sowohl zum Inhalt, zur Dauer und Häufigkeit der Schulungen erwartet. Des Weiteren soll der Bieter darstellen, wie er sicherstellt, dass er bei Leistungsaufnahme über ein ausreichendes Kontingent an Personen verfügt, die über die Anforderungen des Auftraggebers verfügen. Der Bieter hat seine Herangehensweise an die Organisation der Kontrollgänge zu beschreiben.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Ausrüstung. Die Bieter sollen ein Konzept zum Einsatz digitaler Dokumentationssysteme zur Erfassung von Besuchern, Schlüsselausgabe etc. zur Leistungserbringung der Pförtnerdienstleistung beschreiben. Die Bieter sollen ein Konzept zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs bei der Parkraumbewirtschaftung darstellen, in welcher Weise das Kassieren der Parkplatzgebühren in bar von einem zur Verfügung zu stellenden elektronischen Zahlungssystem unterstützt werden kann. Die Bieter sollen ein Konzept zur Gewährleistung der Kommunikation an Veranstaltungstagen zwischen Einsatzleiter, Regieleiter, Bereichsleiter und den Mitarbeitern der Parkraumbewirtschaftung sowie des Anwohnerschutzkonzeptes beschreiben.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunale Eigengesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.koelnersportstaetten.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YY6YEFT/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB und die – gegebenenfalls verkürzte – Frist des § 134 Abs. 2 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2021/S 069-175635 (2021-04-06)

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