Wärmelieferung und Erneuerung der Energieerzeugungsanlagen von 19 Liegenschaften der Gemeinde Niedernhausen unter möglicher Einbeziehung von erneuerbaren Energieträgern

Gemeindevorstand der Gemeinde Niedernhausen

Die Gemeinde Niedernhausen beabsichtigt, ein privatwirtschaftliches Unternehmen mit der Wärmeversorgung von 19 gemeindeeigene Liegenschaften auf Basis eines Wärmelieferungsvertrages zu beauftragen. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers beinhaltet die Planung, die Neuerrichtung beziehungsweise Ertüchtigung der erforderlichen Anlagentechnik, die Beschaffung der Energieträger (Erdgas) sowie deren Betrieb und Instandhaltung, einschließlich aller Nebenleistungen, die zur Lieferung von Nutzenergie/-medien (Heizwärme, Warmwasser) erforderlich sind. Ebenso sind Untersuchungen vorzunehmen, wonach bei 12 Liegenschaften bei der anstehenden Erneuerung erneuerbare Energieträger anstelle von Erdgas, Flüssiggas und Heizöl eingesetzt werden können.
Beim vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein zweistufiges Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb). Gemäß der Vorschrift des § 41 Abs. 1 VgV ist der Auftraggeber verpflichtet, die Vergabeunterlagen bereits mit der Bekanntmachung vollständig zur Verfügung zu stellen. Aus diesem Grund bestehen die vorliegenden Unterlagen bereits aus den Unterlagen für die 1. Stufe (Teilnahmewettbewerb) und dem Entwurf der Unterlagen für die 2. Stufe (Angebotsphase).
Die Bewerber haben im Rahmen der Erstellung ihres Teilnahmewettbewerbes nur die Unterlagen für diesen zu verwenden und einzureichen. Die Unterlagen für die Angebotsphase müssen erst von den Bietern bearbeitet werden, die – mit gesondertem Schreiben – zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden. Zu diesem Zeitpunkt erhalten die Bieter auch die Mitteilung über die mit Ihnen vorgesehenen Verhandlungstermine. Nach der Verhandlung werden die Bieter zur Abgabe der endgültigen Angebote aufgefordert. Die Gemeinde Niedernhausen behält sich vor, die Vergabeunterlagen diskriminierungsfrei nach den Verhandlungen zu ergänzen oder abzuändern.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-15 Auftragsbekanntmachung
2022-08-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeindevorstand der Gemeinde Niedernhausen
Postanschrift: Wilrijkplatz
Postort: Niedernhausen
Postleitzahl: 65527
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Grein
E-Mail: marco.grein@niedernhausen.de 📧
Region: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
URL: www.niedernhausen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E59173438 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E59173438 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Wärmelieferung und Erneuerung der Energieerzeugungsanlagen von 19 Liegenschaften der Gemeinde Niedernhausen unter möglicher Einbeziehung von erneuerbaren...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Andere Energieversorgungsquellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Gemeinde Niedernhausen beabsichtigt, ein privatwirtschaftliches Unternehmen mit der Wärmeversorgung von 19 gemeindeeigene Liegenschaften auf Basis eines...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fernwärme 📦
Ort der Leistung: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65527 Niedernhausen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gemeinde Niedernhausen beabsichtigt, ein privatwirtschaftliches Unternehmen mit der Wärmeversorgung von 19 gemeindeeigene Liegenschaften auf Basis eines...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 900 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2037-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Dieser Auftrag kann einmalig um 5 Jahre verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerung der Vertragslaufzeit; Übernahme von Mess- und Abrechnungsdienstleistungen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung unter Verwendung der hierfür in der bereitgestellten Formularsammlung vorgesehenen Formulare „Erklärung zu...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers hat der Bewerber beizubringen: 1....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindestens die geforderten Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Referenzen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV Die Bewerber haben geeignete Referenzen über früher ausgeführte Leistungen im angefragten Bereich in Form einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Nennung von mindestens 2 entsprechenden Referenzen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wurde ein Kostenbudget von 1,9 Mio. Euro netto abgezinst über die 15jährige Vertragslaufzeit festgesetzt. Wird dieses Kostenbudget überschritten, wird...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-26 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-08-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Formularsammlung zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer I.3)...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2021/S 117-306827 (2021-06-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Gemeinde Niedernhausen beabsichtigt, ein privatwirtschaftliches Unternehmen mit der Wärmeversorgung von 19 gemeindeeigene Liegenschaften auf Basis eines...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 000 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebsführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept Sanierung Heizungszentralen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 65

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 117-306827

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Wärmelieferung der Erneuerung der Energieerzeugungsanlagen von 19 Liegenschaften der Gemeinde Niedernhausen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SÜWAG grüne Energien und Wasser AG & Co. KG
Postort: Frankfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 000 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Formularsammlung zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer I.3)...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Quelle: OJS 2022/S 155-444349 (2022-08-09)