Wartung Sage

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Bei der KBB GmbH sind 2 zentrale Anwendungen von Sage im Einsatz:
1. Sage Office Line Business (Module: Rechnungswesen, Warenwirtschaft und kundeneigene Erweiterungen),
2. Sage HR Suite (Module: Personalabrechnung, Personalmanagement, Abwesenheiten, Controlling). Für die derzeit verwendete Software Sage Office Line Business sowie Sage HR Suite sollen beide Lizenzen sowie die Wartung ausgeschrieben werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-28 Auftragsbekanntmachung
2021-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Postanschrift: Schöneberger Str. 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@kbb.eu 📧
Fax: +49 3026397561 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.kbb.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79365562 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E79365562 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Juristische Person des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung Sage 00421KBB
Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Kurze Beschreibung:
“Bei der KBB GmbH sind 2 zentrale Anwendungen von Sage im Einsatz: 1. Sage Office Line Business (Module: Rechnungswesen, Warenwirtschaft und kundeneigene...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Sage Office Line Business
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Schöneberger Straße 15 10963 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Sage Office Line Business: Inhalt des Vertrages soll der Erwerb der Lizenz und die Wartung der Software, 1st und 2nd Level Support, Hotline-Nutzung sowie im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es gibt vier Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate: 1.1.2024 bis 31.12.2024, 1.1.2025 bis 31.12.2025, 1.1.2026 bis 31.12.2026 und 1.1.2027 bis 31.12.2027.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der einzureichenden Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es gibt vier Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate: 1.1.2024 bis 31.12.2024, 1.1.2025 bis 31.12.2025, 1.1.2026 bis 31.12.2026 und 1.1.2027 bis 31.12.2027.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Vertraulichkeit der Vergabeunterlagen: Gemäß § 41 Abs. 3. VgV erhalten die Vergabeunterlagen nur die erfolgreichen Bewerber. Eine Vertraulichkeitserklärung...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Sage HR Suite
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Sage HR Suite Inhalt des Vertrages soll der Erwerb der Lizenz und die Wartung der Software, 1st und 2nd Level Support, Hotline-Nutzung sowie im Bedarfsfall...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der einzureichenden Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, 2) Angaben zu Art und Umfang der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: 1) Nachweis über autorisierte Zertifizierung/Partnerschaft mit Sage (nicht älter als 3 Jahre) mindestens Gold oder Platin-Partnerschaft, 2)...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-31 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-04-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Im Teilnahmewettbewerb erhalten die Bewerber gemäß § 41 Abs. 3. VgV keine Vergabe- und Vertragsunterlagen. Nur die erfolgreichen Bewerber erhalten die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH – Rechtsabteilung
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30263970 📞
E-Mail: info@kbb.eu 📧
Fax: +49 30263973970 📠
URL: www.kbb.eu 🌏
Quelle: OJS 2021/S 085-220145 (2021-04-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bei der KBB GmbH sind zwei zentrale Anwendungen von Sage im Einsatz: 1. Sage Office Line Business (Module: Rechnungswesen, Warenwirtschaft und kundeneigene...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 387 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Schöneberger Straße 15 10963 Berlin”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es gibt vier Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate: 01.01.2024 bis 31.12.2024, 01.01.2025 bis 31.12.2025, 01.01.2026 bis 31.12.2026 und 01.01.2027 bis...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 085-220145

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Sage Office Line Business
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Funk, Zander & Partner
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰

2️⃣
Vertragsnummer: Sage HR Suite
Los-Identifikationsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Region: Leipzig 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 247-654185 (2021-12-16)