Wartung Sage

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Bei der KBB GmbH sind 2 zentrale Anwendungen von Sage im Einsatz:
1. Sage Office Line Business (Module: Rechnungswesen, Warenwirtschaft und kundeneigene Erweiterungen),
2. Sage HR Suite (Module: Personalabrechnung, Personalmanagement, Abwesenheiten, Controlling). Für die derzeit verwendete Software Sage Office Line Business sowie Sage HR Suite sollen beide Lizenzen sowie die Wartung ausgeschrieben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Funk, Zander & Partner

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-28	Auftragsbekanntmachung
2021-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Referenznummer: 00421KBB
Kurze Beschreibung:

Bei der KBB GmbH sind 2 zentrale Anwendungen von Sage im Einsatz: 1. Sage Office Line Business (Module: Rechnungswesen, Warenwirtschaft und kundeneigene Erweiterungen), 2. Sage HR Suite (Module: Personalabrechnung, Personalmanagement, Abwesenheiten, Controlling). Für die derzeit verwendete Software Sage Office Line Business sowie Sage HR Suite sollen beide Lizenzen sowie die Wartung ausgeschrieben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Postanschrift: Schöneberger Str. 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: ausschreibungen@kbb.eu 📧
Fax: +49 3026397561 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E79365562 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E79365562 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-03 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 085-220145
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen

Vertraulichkeit der Vergabeunterlagen: Gemäß § 41 Abs. 3. VgV erhalten die Vergabeunterlagen nur die erfolgreichen Bewerber. Eine Vertraulichkeitserklärung muss im Teilnahmewettbewerb vorab eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei der KBB GmbH sind 2 zentrale Anwendungen von Sage im Einsatz:

1. Sage Office Line Business (Module: Rechnungswesen, Warenwirtschaft und kundeneigene Erweiterungen),

2. Sage HR Suite (Module: Personalabrechnung, Personalmanagement, Abwesenheiten, Controlling). Für die derzeit verwendete Software Sage Office Line Business sowie Sage HR Suite sollen beide Lizenzen sowie die Wartung ausgeschrieben werden.

Bezeichnung des Loses: Sage Office Line Business
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Sage Office Line Business:

Inhalt des Vertrages soll der Erwerb der Lizenz und die Wartung der Software, 1st und 2nd Level Support, Hotline-Nutzung sowie im Bedarfsfall Schulungen sein. Im Bedarfsfall sollen Entwicklungsleistungen beauftragt werden können.

Im Rahmen der Ausschreibung geht es ausschließlich um die Betreuung der bestehenden Anwendungen. Ein Wechsel der Anwendungen oder und eine Änderung der bestehenden Geschäftsprozesse ist nicht vorgesehen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es gibt vier Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate: 1.1.2024 bis 31.12.2024, 1.1.2025 bis 31.12.2025, 1.1.2026 bis 31.12.2026 und 1.1.2027 bis 31.12.2027.

Beschreibung der Optionen:

Es gibt vier Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate: 1.1.2024 bis 31.12.2024, 1.1.2025 bis 31.12.2025, 1.1.2026 bis 31.12.2026 und 1.1.2027 bis 31.12.2027.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Sage HR Suite
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Sage HR Suite Inhalt des Vertrages soll der Erwerb der Lizenz und die Wartung der Software, 1st und 2nd Level Support, Hotline-Nutzung sowie im Bedarfsfall Schulungen sein. Im Bedarfsfall sollen Entwicklungsleistungen beauftragt werden können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Schöneberger Straße 15

10963 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung.

2) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung.

3) Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens.

4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl.IS.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt (die den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügte Anlage „00421KBB Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ kann als verbindliche Erklärung genutzt werden).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre,

2) Angaben zu Art und Umfang der Haftpflichtversicherung, die für den Fall des Zuschlags zur Verfügung steht. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:

Personenschäden bis zu: 5 000 000 EUR Sachschäden bis zu: 5 000 000 EUR Vermögensschäden: 200 000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

1) Nachweis über autorisierte Zertifizierung/Partnerschaft mit Sage (nicht älter als 3 Jahre) mindestens Gold oder Platin-Partnerschaft,

2) Referenzen zu Los 1 (mind. 1 – max. 3); Auflistung erbrachter Leistungen aus denen jeweils hervorgeht, dass mit dem Sage Office Line Business vergleichbare Projekte durchgeführt wurden: Nachweise über Referenzen aus dem Bereich Veranstaltung, aus dem Bereich öffentlicher Dienst, Programmierleistungen/Systemanpassungen, Durchführung der Betriebsleistung/Übernahme der Betriebsverantwortung Los 2:

2) Referenzen zu Los 2 (mind. 1 – max. 3); Auflistung erbrachter Leistungen aus denen jeweils hervorgeht, dass mit dem Sage HR Suite vergleichbare Projekte durchgeführt wurden: Nachweise über Referenzen aus dem Bereich Veranstaltung, aus dem Bereich öffentlicher Dienst, Programmierleistungen/Systemanpassungen, Durchführung der Betriebsleistung/Übernahme der Betriebsverantwortung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der einzureichenden Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, sowie zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können.

Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Angebote zu erhalten, die der Aufgabenstellung gerecht werden.

Zu diesem Zweck wird die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge anhand folgender Systematik folgen: Sollten die geforderten Erklärung und Nachweise des Teilnehmers nicht vorliegen, behält sich die Vergabestelle vor fehlende Erklärung und Nachweise nachzufordern.

Die gem. Ziff. III.1.1. Nr. 1. bis 4, Ziff. III 1.2. Nr. 1 bis 2 und Ziff. III.1.3. Nr.1 in der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und auf Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.

Die gem. Ziff. III.1.3. Nr. 2 erbetenen Angaben und Erklärungen (Referenzen) werden einer inhaltlich, qualitativen Wertung unterzogen. Dabei müssen Erfahrungen aus dem Bereich Veranstaltung, dem Bereich Öffentlicher Dienst, Programmierleistungen und Systemanpassungen an Sage Office Line Business nachgewiesen werden.:

Die Referenzen werden insgesamt anhand folgender Wertungsmaßstäbe bewertet:

I. Wertebereich: 8 bis 10 Punkte:

Anhand der angegebenen Erfahrungsnachweise zu durchgeführten Projekten, ist von einem hohen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen auszugehen, da durch die Erfahrungsnachweise und Referenzen belegt werden konnte, dass weitreichende Kenntnisse und Erfahrungen bestehen.

II. Wertebereich: 4 bis 7 Punkte:

Anhand der angegebenen Erfahrungsnachweise zu durchgeführten Projekten, ist von einem durchschnittlichen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen auszugehen.

III. Wertebereich: 0 bis 3 Punkte:

Anhand der angegebenen Erfahrungsnachweise zu durchgeführten Projekten, ist von einem geringen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen auszugehen. Durch die Erfahrungsnachweise und Referenzen konnte nicht oder nur teilweise belegt werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-04-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79365562 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Teilnahmewettbewerb erhalten die Bewerber gemäß § 41 Abs. 3. VgV keine Vergabe- und Vertragsunterlagen. Nur die erfolgreichen Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen. Im Teilnahmewettbewerb ist die bereitgestellte Vertraulichkeitserklärung abzugeben.

Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in dem der Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügten Muster „Eigenerklärung Eignung“ gemacht werden.

Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separaten Blatt gemacht werden.

Bewerber- oder Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag alle Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren zu benennen. Hierzu kann das mit der Bekanntmachung bereitgestellte Muster der Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft oder eine eigenständig erstellte Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft verwendet werden. Für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind Angaben bzw. Erklärungen zu den unter Ziff. III.1.1. bis III.1.3. aufgeführten Eignungsanforderungen vorzulegen.

Sofern ein Bewerber bzw. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung auf die Ressourcen und/oder Kapazitäten eines anderen Unternehmens berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens abzugeben, aus der, in Anlehnung an das mit der Bekanntmachung bereitgestellte Muster „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“, deutlich wird, welche Kapazitäten und Ressourcen für welche Leistungsbereiche zur Verfügung gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH – Rechtsabteilung
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30263970 📞
E-Mail: info@kbb.eu 📧
Fax: +49 30263973970 📠
Internetadresse: www.kbb.eu 🌏
Quelle: OJS 2021/S 085-220145 (2021-04-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei der KBB GmbH sind zwei zentrale Anwendungen von Sage im Einsatz: 1. Sage Office Line Business (Module: Rechnungswesen, Warenwirtschaft und kundeneigene Erweiterungen) 2. Sage HR Suite (Module: Personalabrechnung, Personalmanagement, Abwesenheiten, Controlling) Für die derzeit verwendete Software Sage Office Line Business sowie Sage HR Suite sollen beide Lizenzen sowie die Wartung ausgeschrieben werden.

Gesamtwert des Auftrags: 387 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 247-654185
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 085-220145
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei der KBB GmbH sind zwei zentrale Anwendungen von Sage im Einsatz:

1. Sage Office Line Business (Module: Rechnungswesen, Warenwirtschaft und kundeneigene Erweiterungen) 2. Sage HR Suite (Module: Personalabrechnung, Personalmanagement, Abwesenheiten, Controlling) Für die derzeit verwendete Software Sage Office Line Business sowie Sage HR Suite sollen beide Lizenzen sowie die Wartung ausgeschrieben werden.

Beschreibung der Optionen:

Es gibt vier Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate: 01.01.2024 bis 31.12.2024, 01.01.2025 bis 31.12.2025, 01.01.2026 bis 31.12.2026 und 01.01.2027 bis 31.12.2027.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Schöneberger Straße 15 10963 Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-15 📅
Name: Funk, Zander & Partner
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.10 EUR 💰
Land: Leipzig 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGBl.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und 4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 247-654185 (2021-12-16)

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