Wartung und (Weiter-)Entwicklung Online-Medien

Engagement Global gGmbH

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Leistungen zur Wartung und Weiterentwicklung der Online-Medien von Engagement Global gemäß den Vorgaben von Corporate Design, DSGVO, BITV (in der aktuellen Fassung) bzw. WCAG, W3C-Standards sowie über Leistungen für die kontinuierliche Weiterentwicklung dieser Online-Medien.
Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Administration der Internetpräsenz www.engagement-global.de (inkl. Subdomains) sowie weiterer Internetpräsenzen, die von Engagement Global betrieben werden, inklusive Fehlerbehebung und Updates, Programmierleistungen und Serverkonfigurationen, den technischen Support, kreative und redaktionelle Änderungen und Pflege von Inhalten, Grafikdesign, Layout, Bildbearbeitung sowie Beratung, Projektmanagement und Dokumentation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DMKZWO GmbH & Co. KG

Wer?

• Engagement Global gGmbH

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software
• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-26	Auftragsbekanntmachung
2021-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Website-Gestaltung
Referenznummer: EG-2020-1851
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Leistungen zur Wartung und Weiterentwicklung der Online-Medien von Engagement Global gemäß den Vorgaben von Corporate Design, DSGVO, BITV (in der aktuellen Fassung) bzw. WCAG, W3C-Standards sowie über Leistungen für die kontinuierliche Weiterentwicklung dieser Online-Medien. Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Administration der Internetpräsenz www.engagement-global.de (inkl. Subdomains) sowie weiterer Internetpräsenzen, die von Engagement Global betrieben werden, inklusive Fehlerbehebung und Updates, Programmierleistungen und Serverkonfigurationen, den technischen Support, kreative und redaktionelle Änderungen und Pflege von Inhalten, Grafikdesign, Layout, Bildbearbeitung sowie Beratung, Projektmanagement und Dokumentation.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Website-Gestaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Engagement Global gGmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 40
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.engagement-global.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@engagement-global.de 📧
Telefon: +49 228207170 📞
Fax: +49 228207172150 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYRVY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYRVY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-30 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 084-216347
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDYRVY.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Administration der Internetpräsenz www.engagement-global.de (inkl. Subdomains) sowie weiterer Internetpräsenzen, die von Engagement Global betrieben werden, inklusive Fehlerbehebung und Updates, Programmierleistungen und Serverkonfigurationen, den technischen Support, kreative und redaktionelle Änderungen und Pflege von Inhalten, Grafikdesign, Layout, Bildbearbeitung sowie Beratung, Projektmanagement und Dokumentation.

Die Leistungen sollen von einem Team aus mehreren Personen erbracht werden, das aus folgenden Rollen besteht: Projektmanager/in, CMS-Redakteur/in, Grafiker/in und Entwickler/in. Die zeitliche Anforderung beläuft sich voraussichtlich auf insgesamt 35 Personentage à 8 Stunden im Monat.

Über die zu vergebenen Leistungen soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden - zunächst mit der Laufzeit ab dem 1.8.2021 bis zum 31.7.2022. Sofern der Vertrag nicht von der Auftraggeberin gekündigt wird, verlängert er sich bis zu 3 Mal um 1 weiteres Jahr (maximal bis zum 31.7.2025).

Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern der Rahmenvertrag nicht von der Auftraggeberin gekündigt wird, verlängert er sich bis zu drei Mal um weitere 12 Monate (maximal bis zum 31.07.2025).

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat das einseitige Recht (Option), das Kontigent an Arbeitstagen im zweiten, dritten und / oder vierten Vertragsjahr um 50 % zu erhöhen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53113 Bonn Der Großteil der Leistungen kann digital erbracht werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB (Verwendung des Vordrucks in Anlage A 2 wird empfohlen)

— Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug / Ausdruck (eingescannte Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein,

— Eigenerklärung des Bieters, dass er über eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, für Personen und sonstige Schäden mit einer Deckung von mindestens jeweils 500 000,00 EUR und jeweils 2-fach maximiert verfügt oder im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung eindecken und / oder die Deckungssummen auf die genannte Mindesthöhe erhöhen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a. Eignungsanforderungen an den Bieter als Unternehmen:

— Das Unternehmen verfügt über eine unternehmensbezogene IT-Sicherheitspolicy (Richtlinie) bzw. ein IT-Sicherheitskonzept mit grundlegenden technischen und organisatorischen Regelungen,

— Das Unternehmen verfügt mindestens über vier Referenzen aus den letzten höchstens 3 Jahren, die die nachstehend genannten Anforderungen erfüllen:

—— Mindestens 2 Referenzprojekte (aus den letzten 3 Jahren) von auf Contao basierten und nachweisbar barrierearm umgesetzten und / oder betreuten Internetauftritten in vergleichbarer Komplexität zum Internetangebot von www.engagement-global.de, in deren Rahmen 5 Contao-Bundles programmiert wurden

—— Mindestens 1 Referenzprojekt (aus den letzten 3 Jahren)…

… aus dem Themengebiet der Entwicklungszusammenarbeit bzw. aus einem Themengebiet, das hinsichtlich der Anforderung, komplexe Inhalte einfach, verständlich und in diskriminierungssensibler Sprache darzustellen, vergleichbar ist. Eine Vergleichbarkeit ist z. B. bei Referenzen aus dem Bereich Antirassismus, Inklusion, Gleichstellung von Frauen oder LGBTQI* zu erwarten. Falls Sie ein Referenzprojekt aus einem vergleichbaren Themengebiet anführen, legen Sie bitte dar, worin die Vergleichbarkeit begründet ist.

… in der Administration einer HumHub-basierten Community oder einer anderen Social Networking Software, die hinsichtlich der Möglichkeit der Anpassung an Corporate Identity Vorgaben, dem Bilden von Gruppen innerhalb der Plattform und dem gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten vergleichbar ist.

Falls Ihr Referenzprojekt nicht auf HumHub basiert, legen Sie bitte dar, worin die Vergleichbarkeit der Software begründet ist.

b. Eignungsanforderungen an das einzusetzende Personal als Team:

Die folgenden Anforderungen müssen jeweils von mindestens einer Person des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals erfüllt werden.

— Erfahrung in der Programmierung von Contao-Bundles,

— Ausgeprägte Kompetenz und Erfahrungen in der Umsetzung und Betreuung von barrierearmen Internetangeboten (BITV) in Kombination mit multimedialen und interaktiven Inhalten,

— Hohe Ansprüche an Kreativität und Qualität in der Gestaltung (Print und Screen) und User Experience,

— Erfahrung in Suchmaschinenoptimierung (on-site und on-page),

— Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und fundierte Kenntnisse aktueller Webstandards (W3C, WCAG, BITV),

— Expertenkenntnisse in Programmier- und Auszeichnungssprachen: PHP, Javascript, MySQL, XML, (X)HTML, HTML5, CSS,

— Erfahrung in der Betreuung von HumHub-basierten Communities,

— Erfahrung im Themengebiet der Entwicklungszusammenarbeit bzw. aus einem Themengebiet, das hinsichtlich der Anforderung, komplexe Inhalte einfach, verständlich und in diskriminierungssensibler Sprache darzustellen, vergleichbar ist. Eine Vergleichbarkeit ist z B. bei Referenzen aus dem Bereich Antirassismus, Inklusion, Gleichstellung von Frauen oder LGBTQI zu erwarten.

c. Eignungsanforderungen an die einzusetzenden Personen (rollenspezifisch):

Die Personen, die mit der Auftragsausführung betraut werden, sind namentlich zu benennen und müssen die genannten Qualifikationen vorweisen. Neben dem Nachweis durch Eigenerklärung (es wird empfohlen, die Vorlage in Anlage A 3 zu verwenden) ist die Erfüllung der Anforderungen durch beizulegende Lebensläufe der benannten Personen nachzuweisen.

— Projektmanager/-in oder -koordinator/-in: mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement,

— 2 (zwei) CMS-Redakteure/-innen: jeweils mindestens 2 Jahre Erfahrung mit dem Content Management System Contao sowie mit den Vorgaben BITV (Barrierefreiheit),

— Grafiker/-in: abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Grafiker/-in

— Entwickler/-in: mindestens 3 Jahre Erfahrung mit dem Content Management System Contao sowie mit den Vorgaben BITV (Barrierefreiheit).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinnützige GmbH der Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.engagement-global.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYRVY/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit er auf eine Rüge gestützt wird, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat und seit Eingang dieser Mitteilung des Auftraggebers mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 084-216347 (2021-04-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wurde ein Rahmenvertrag über Leistungen zur Wartung und Weiterentwicklung der Online-Medien von Engagement Global gemäß den Vorgaben von Corporate Design, DSGVO, BITV (in der aktuellen Fassung) bzw. WCAG, W3C-Standards sowie über Leistungen für die kontinuierliche Weiterentwicklung dieser Online-Medien abgeschlossen. Die Leistungen umfassen die Administration der Internetpräsenz www.engagement-global.de (inkl. Subdomains) sowie weiterer Internetpräsenzen, die von Engagement Global betrieben werden, inklusive Fehlerbehebung und Updates, Programmierleistungen und Serverkonfigurationen, den technischen Support, kreative und redaktionelle Änderungen und Pflege von Inhalten, Grafikdesign, Layout, Bildbearbeitung sowie Beratung, Projektmanagement und Dokumentation.

Gesamtwert des Auftrags: 1 041 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 152-405323
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 084-216347
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDYHS9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen die Administration der Internetpräsenz www.engagement-global.de (inkl. Subdomains) sowie weiterer Internetpräsenzen, die von Engagement Global betrieben werden, inklusive Fehlerbehebung und Updates, Programmierleistungen und Serverkonfigurationen, den technischen Support, kreative und redaktionelle Änderungen und Pflege von Inhalten, Grafikdesign, Layout, Bildbearbeitung sowie Beratung, Projektmanagement und Dokumentation.

Gegenstand der Vergabe war der Abschluss eines Rahmenvertrags über Leistungen zur Wartung und Weiterentwicklung der Online-Medien von Engagement Global gemäß den Vorgaben von Corporate Design, DSGVO, BITV (in der aktuellen Fassung) bzw. WCAG, W3C-Standards sowie über Leistungen für die kontinuierliche Weiterentwicklung dieser Online-Medien.

Die Leistungen werden von einem Team aus mehreren Personen erbracht, das aus folgenden Rollen besteht: Projektmanager/in, CMS-Redakteur/in, Grafiker/in und Entwickler/in. Die zeitliche Anforderung beläuft sich voraussichtlich auf insgesamt 35 Personentage à acht Stunden im Monat.

Über die Leistungen wurde ein Rahmenvertrag geschlossen - zunächst mit der Laufzeit ab dem 01.08.2021 bis zum 31.07.2022. Sofern der Vertrag nicht von der Auftraggeberin gekündigt wird, verlängert er sich bis zu drei Mal um ein weiteres Jahr (maximal bis zum 31.07.2025).

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat das einseitige Recht (Option), das Kontigent an Arbeitstagen im zweiten, dritten und/oder vierten Vertragsjahr um 50% zu erhöhen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53113 Bonn Der Großteil der Leistungen wird digital erbracht werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreuungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept für eine Usability-Analyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Contao-Partner in der Kategorie Webdesign oder Programmierung
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-29 📅
Name: DMKZWO GmbH & Co. KG
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.dmkzwo.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 152-405323 (2021-08-04)

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