Wartung von Heizungsanlagen größer 50 kW in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs -Dauerschuldverhältnis

SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg (SBH) hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für ca. 30 Immobilien (keine Schulen) des Kommunalbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Der Vertrag beinhaltet die Wartung an den Heizungsanlagen mit einer Nennwärmeleistung größer 50 kW unterschiedlicher Hersteller und Baujahre für die Verbrennung von überwiegend Erdgas.
Der Gesamtauftrag bestehend aus ca. 780 Wärmeerzeugern in Niedertemperatur- oder Brennwerttechnik an etwa 320 Standorten und wird in acht regionale Lose und das überregionale Los der beruflichen Schulen unterteilt.
Die Wartungsleistungen werden in regelmäßigen, mindestens jährlichen Abständen erbracht.
Liegen kürzere Intervalle durch Vorgaben der Anlagenhersteller, durch Gesetze / Richtlinien / Normen / Verordnungen / technische Hinweise vor, besitzen diese den Vorrang.
Neben den periodisch durchzuführenden Wartungsleistungen müssen diese auch bei auftretender Notwendigkeit, hervorgerufen durch den Anlagenzustand oder auf Aufforderung durch den AG, durchgeführt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-31 Auftragsbekanntmachung
2022-03-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://schulbau.hamburg/ausschreibungen/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: einkauf@gmh.hamburg.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://gmh-hamburg.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d67ec65d-92f6-498a-af5e-cb03bd4f69ee 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d67ec65d-92f6-498a-af5e-cb03bd4f69ee 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Wartung von Heizungsanlagen größer 50 kW in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs -Dauerschuldverhältnis SBH VgV OV 001-22 DK”
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Kurze Beschreibung:
“SBH | Schulbau Hamburg (SBH) hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 199 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Region Mitte (RM)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Mitte
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen seines Angebotes verpflichtet sich der Auftragnehmer, folgende Arbeiten auszuführen: - Wartung gem. VDMA 24186, Hersteller- / Errichtervorgaben...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept gem. Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 104 000 💰
Dauer
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich ab April 2022).”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Region Altona (RA)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Altona
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 232 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Region Eimsbüttel (RE)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Eimsbüttel
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 176 000 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Region Bergedorf (RB)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Bergedorf
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 80 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Region Wandsbek Nord (RWN)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Wandsbek-Nord
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 196 000 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Region Wandsbek Süd (RWS)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Wandsbek-Süd
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 180 000 💰

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Region Nord (RN)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Nord
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 180 000 💰

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Region HIBB (RH)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - HIBB (überregional)
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 52 000 💰

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Region Süd (RS)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Süd
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 228 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend) - Kurzkonzept (max. 3...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Nachweis über eine Betriebshaftpflicht bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“- Die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung muss Deckungssummen in Höhe von mindestens 1,5 Mio. € für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. € für sonstige...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angabe der Anzahl der qualifizierten Fachkräfte der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Es ist für den Erhalt eines Loses mindestens die unter Punkt 4 in Tabelle 1 der Leistungsbeschreibung benannte Anzahl an qualifizierten Fachkräften, die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-01 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-02-01 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2025
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Fragen & Antworten“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter:...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2022/S 003-004819 (2021-12-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 199 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 003-004819

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Region Mitte (RM)
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Berger & Co. GmbH
Postanschrift: Im Grund 18
Postort: Stelle
Postleitzahl: 21435
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Harburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 104 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Region Altona (RA)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 232 000 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Region Eimsbüttel (RE)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Elmatic GmbH
Postanschrift: Arndtstraße 18-20
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 176 000 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Region Bergedorf (RB)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 80 000 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Region Wandsbek Nord (RWN)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 196 000 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Region Wandsbek Süd (RWS)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 180 000 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Region Nord (RN)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 180 000 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Region HIBB (RH)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 52 000 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: Region Süd (RS)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 228 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 056-147441 (2022-03-16)