Wartungs- und Prüfleistungen an Feuerlöschern und Hydranten in Bayern; VOEK 355-20

Kurze Beschreibung

Wartungs- und Prüfleistungen an 7.897 St. Feuerlöschern und 575 St. Hydranten, darunter Wand (mit Steigleitungen)-, Ober- und Unterflurhydranten, sowie dazugehörenden Druck- und Faltschläuchen in unterschiedlicher Anzahl in 342 Wirtschaftseinheiten.

Bei den Feuerlöschern handelt es sich um Pulver-, CO2-, Schaum-, Wasser- und Fettbrand-Feuerlöscher. Deren brandschutztechnische und sicherheitstechnische Prüfung und Wartung von außen und innen unter Verwendung eines Prüfsets erfolgt 2-jährlich. Für Nach- und Neubefüllungen bzw. Neukäufe und Ersatz von Feuerlöschern wird von der Anzahl von 10 % des Bestandes an Feuerlöschern je Los und von einem 2-jährlichen Auftreten der Leistung ausgegangen. Die genaue Anzahl kann jedoch abweichen. Ein Anspruch auf Beauftragung durch die AG und Ausführung der Positionen besteht nicht.

Die Behälterinnenprüfung / Sicherheitstechnische Prüfung erfolgt nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der DIN 14406, DIN EN 3, BetrSichV, ASR A2.2 Technische Regeln für Arbeitsstätten und der TRBS1203 und weiteren Vorgaben gemäß Leistungsbeschreibung. Die Feuerlöscher sind grundsätzlich vor Ort zu prüfen und zu warten, ist dies dem AN nicht möglich, können diese auch während der Dienstzeit zum Prüfort gebracht werden, müssen aber nach Dienstschluss wieder an ihrem Ursprungsort sein.

Die Prüfung und Wartung der Wandhydranten erfolgt gemäß den gesetzlichen Vorgaben jährlich, insbesondere nach der DIN 14461, DIN 14462, DIN EN 671 und DIN EN 694, ASR A2.2 Technische Regeln für Arbeitsstätten, insbesondere der Punkte gemäß Leistungsbeschreibung.

Die Prüfung und Wartung von formstabilen Druckschläuchen erfolgt jährlich bzw. bei Faltschläuchen alle 5 Jahre gemäß der geltenden DIN bzw. DIN EN Normen und unter Beachtung der Punkte gemäß Leistungsbeschreibung. Für die Prüfung und Wartung von Druck- bzw. Faltschläuchen der Wandhydranten wird von der Anzahl von 50 % des Bestandes an Wandhydranten je Los und dabei von 90 % Faltschläuchen und 10 % Druckschläuchen ausgegangen. Die genaue Anzahl kann jedoch abweichen. Ein Anspruch auf Beauftragung durch die AG und Ausführung der Positionen besteht nicht.

Die Prüfung und Wartung der Unter- und Überflurhydranten (mit/ohne Fallmantel) erfolgt gemäß den gesetzlichen Vorgaben jährlich, gem. Normen und Richtlinien insbesondere der DIN 14384, DIN EN 14339, DIN EN 1074 Teil 6, DIN 14462 und Technischen Regeln Arbeitsblatt W 331 „Auswahl, Einbau und Betrieb von Hydranten“ und W 405 „Bereitstellung von Löschwasser durch die öffentliche Trinkwasserversorgung“ des DVGW e. V. (Deutsche Vereinigung des Gas- und Wasserfaches e. V.), den allgemein anerkannten Regeln der Technik sowie den Instandhaltungsvorschriften des Herstellers und insbesondere der Punkte gemäß Leistungsbeschreibung.

Alle in den Preisblättern angegebenen Einheitspreise beinhalten neben den o. g. Prüf- und Wartungskosten alle anfallenden Nebenkosten sowie Instandsetzungskosten bis zu einem aufsummierten Nettowert von insgesamt 15 EUR netto je Gerät-/ Anlagenwartung und die Kosten für die entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen vorzunehmende Entsorgung von ausgetauschten Teilen, Hilfs-/Betriebsstoffen, Abfällen und Verpackungen.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um 2 Jahre, wenn nicht 6 Monate vor Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird, also längstens maximal bis zum 14.1.2028. Ein Anspruch des AN auf Verlängerung besteht nicht. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre und endet spätestens am 14.1.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der AN hat sein Personal zur Verschwiegenheit gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Verschwiegenheitserklärung zu verpflichten und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz eine schriftliche Verschwiegenheitserklärung zu verlangen und jährlich zu wiederholen. Der AN hat die Verschwiegenheit seiner Arbeitnehmer sicherzustellen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Kurze Beschreibung

Wartungs- und Prüfleistungen an 7 897 St. Feuerlöschern und 575 St. Hydranten, darunter Wand-, Ober- und Unterflurhydranten mit 92 St. Steigleitungen (nass, trocken, nass/trocken) und 404 St. Entnahmestellen sowie dazugehörende Druck- und Faltschläuche in unterschiedlicher Anzahl in 342 Wirtschaftseinheiten.

Die brandschutztechnische und sicherheitstechnische Prüfung und Wartung hat nach den allgemein anerkannten Regeln der Technik, den gesetzlichen Vorgaben und sonstigen Normen, insbesondere die BetrSichV, DIN 14406, DIN 14461, DIN 14462 und DIN 14811, DIN EN 3, DIN EN 671, DIN EN 694, ASR A2.2 - Technische Regeln für Arbeitsstätten, TRBS 1203 - Technischen Regeln für Betriebssicherheit sowie den Instandhaltungsvorschriften der Hersteller zu erfolgen.

Alle Kosten für Prüfung und Wartung aller Anlagen und Geräte, für Austausch bzw. Nachfüllen der Löschflüssigkeit und für Austausch der Feuerlöscher sind in einer Leistungspauschale anzugeben, in der die Lieferung und der Einbau von Ersatzteilen bis zu einem Listenpreis von einem aufsummierten Nettowert von insgesamt 15 EUR (Kleinteile) je Gerät/ Anlage abgegolten ist.

Für die Ersatzteile, die netto einen Listenpreis von 15 EUR (plus Wagnis von 2 % und Gewinnaufschlag von 3 %) überschreiten, kann von der Auftraggeberin (AG) ein Einkaufsnachweis verlangt werden.

Bei den Feuerlöschern handelt es sich um Pulver — , CO

Alle Kosten für Prüfung und Wartung sind als Leistungspauschale anzugeben.

Sollte die brandschutztechnische Prüfung und Wartung der Feuerlöscher das Nachfüllen des Löschers zulassen und notwendig machen, so ist die Leistung unverzüglich zu erbringen. Diese Position versteht sich inklusive der fachgerechten Entsorgung des ausgetauschten Löschmittels.

Dafür wurden für die vorhandenen Feuerlöscher aufgrund der Werte aus der Vergangenheit eine Schätzung von 10 % des Bestandes als Durchschnittswert angenommen (Bedarfsposition). Dieser kann jedoch in der Praxis abweichen.

Sollten die Brandschutztechnische Prüfung und Wartung der Feuerlöscher keine Reparatur mehr ermöglichen oder die Reparaturkosten und/oder Austausch bzw. Nachfüllen der Löschflüssigkeit 80 % des Kaufpreises eines neuen Feuerlöschers übersteigen, informiert der Auftragnehmer (AN) die AG. Bei Feuerlöschern, die aufgrund des Alters bei der nächsten Wartung auszutauschen sind, ist ebenso zu verfahren.

Dafür wurden für die vorhandenen Feuerlöscher aufgrund der Werte aus der Vergangenheit eine Schätzung von 10 % des Bestandes als Durchschnittswert (Bedarfsposition) angenommen. Dieser Wert kann jedoch abweichen.

Die Prüfung und Wartung von Hydranten, Steigleitungen und Entnahmestellen erfolgt bis auf die Steigleitungen trocken, diese erfolgt 2-jährlich, 1-mal im Jahr.

Die Prüfung und Wartung von Druckschläuchen (Typ W) erfolgt jährlich bzw. bei Faltschläuchen (Typ C) alle 5 Jahre.

Dafür wurde die Anzahl der Schläuche durch Vergleich mit anderen Objekten geschätzt. Es wurde angenommen, dass die Wandhydranten mit 10 % Faltschläuchen und 90 % Druck-schläuchen (Bedarfsposition) ausgestattet sind. Dieser Wert kann jedoch abweichen.

Einen Anspruch auf Ausführung aller Bedarfspositionen im genannten Umfang durch den AN besteht nicht.

Zusätzliche Informationen

Mit Angebot sind folgende vollständig ausgefüllte Unterlagen einzureichen:

— Angebotsschreiben (Anhang 0 - gilt für alle Lose),

— Bieterauskunft mit Eigenerklärungen (Anhang II),

— Preisblatt (Anlage 3) je Los,

— Bietergemeinschaftserklärung (Anhang III), soweit zutreffend.

Auf Anforderung der Vergabestelle sind je Los einzureichen:

— die Bieterauskünfte mit Eigenerklärungen der Bietergemeinschaftsmitglieder (Anhang II),

— die Erklärungen und Verpflichtungserklärungen von Unterauftragnehmern bzw. Unternehmen, die einer Eignungsleihe zustimmen (Anhang IV) und die entsprechend ausgefüllte Bieterauskunft mit Eigenerklärung (Anhang II) für Unterauftragnehmer und Eignungsleiher,

— ein aktueller (nicht älter als 3 Monate) Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertig,

— die schriftlichen Nachweise der Befähigung und Qualifikation des zur Ausführung der Leistungen vorgesehenen Personals nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) i. V. m. TRBS 1203 (Technische Regeln für Betriebssicherheit) oder gleichwertig als befähigte Person oder gleichwertig, um als Sachkundige die Instandhaltung von Feuerlöschern nach DIN 14 406 Teil 4 durchführen zu können. Die Nachweise müssen die jeweilige Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit beinhalten

— Kopie der Betriebs-Haftpflichtversicherung,

— Vollständig ausgefülltes Kalkulationsformblatt VHB 221 (oder 222),

— Vollständig ausgefülltes Formblatt VHB 223 zur Aufgliederung der Einheitspreise.

Kann ein Bieter aus berechtigtem Grund geforderte Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen.

Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.

Der Nachweis der Eignung/des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch Präqualifikation erbracht werden.

Im jeweiligen Preisblatt müssen alle Preise und sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sein. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, z. B., weil sie die Preisermittlung beeinflussen oder die Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.

Der Zuschlag wird auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt. Das Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis. Als Angebotspreis pro Los wird die Gesamtsumme (netto) aus den Teilsummen

— Pos. 01: Wartung,

— Bedarfs-Pos. 02 Neubefüllung,

— Bedarfs-Pos. 03: Neukauf/ Ersatz,

— Bedarfs-Pos. 04: Schlauchwartung.

Gemäß Preisblatt gewertet.

Für alle Lose gilt:

Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe) sind diesen Unternehmen die Informationsquelle zur Datenschutzerklärung der Auftraggeberin „www.bundesimmobilien.de/datenschutz“ vor Angebotsabgabe durch den Bieter zu übermitteln. In gleicher Weise sind die Ansprechpersonen der Referenzgeber vom Bieter vorab zu informieren.

Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in die Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist von mindestens drei Werktagen und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.

Angebote, die eines der Ausschlusskriterien des § 57 Abs. 1 VgV erfüllen, werden nicht gewertet.

Die Auftraggeberin prüft die Auskömmlichkeit der Angebote gem. § 60 VgV und verlangt vom Bieter Aufklärung, wenn der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zur Leistung ungewöhnlich niedrig sind. Vom Bieter sind in den Vergabeunterlagen geforderte Angaben zur ggf. tariflichen Bindung und Produktivlohn bzw. Stundenverrechnungssatz für Prüfung/Wartung und für Störungseinsätze vorzunehmen, die für eine erste Prüfung herangezogen werden. Bei weiterem Aufklärungsbedarf fordert die Auftraggeberin den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist von mindestens drei Werktagen auf, die Auskömmlichkeit des Angebots eingehend zu erläutern (ggf. mithilfe der Formblätter VHB FB 221 (oder 222) und 223. Wenn der Bieter die Zweifel an der Auskömmlichkeit nicht oder nicht fristgerecht ausräumt, darf sein Angebot ausgeschlossen werden.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind nur über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Telefonische Auskünfte werden nicht geteilt. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 16.3.2021, 12.00 Uhr, bei der e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) eingehen. Die Bieter haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Bieter werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.