Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Es sind elektronische Teilnahmeanträge zu stellen, unter Beifügung nachfolgender Unterlagen und Referenzen. Durch das UKD erfolgt anhand dieser Unterlagen die Auswahl von maximal 5 Teilnehmern, welche die vollständigen Ausschreibungsunterlagen erhalten. Der Bieter/Bewerber muss seine Fähigkeit auf der Grundlage seiner Fachkunde, seiner finanziellen, personellen und technischen Kapazität nachweisen, um den Wartungsvertrag erfüllen zu können. Nach VgV §45 und §46 haben die Bewerber zum Nachweis ihrer Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) folgende Angaben in Form von Eigenerklärungen/Nachweisen zu erbringen:
A) Fachkunde:
- Nachweise zur Schulung von Mitarbeitern an Sicherheitsstromversorgungsanlagen nach DIN VDE 0100-710 /VDE 0558-507 und DIN VDE 0100 – 108;
- Nachweis Bevollmächtigung zur CE-Kennzeichnung;
- Nachweis Bevollmächtigung „Montage ortsfester Batterieanlagen“ VARTA/VHB (Hawker);
- Nachweis Zertifikat zur Durchführung von Service- und Montageleistungen an Batterien des Unternehmens HAWKER Batterien GmbH;
- Schulungsnachweis für Batterieanlagen der Firma Gustav Klein;
- Schulungsnachweis für Batterieanlagen der Firma Inotec;
- Schulungsnachweis für Batterieanlagen der Firma Jovy Atlas;
- Premium-Servicepartner für USV-Anlagen der Firma Riello UPS GmbH;
- Nachweis als Entsorgungsfachbetrieb für Altbatterien und Altgeräte;
- Nachweis eingetragener Elektrofachbetrieb für die Ausführung und Unterhaltung elektrischer Niederspannungsanlagen im Versorgungsbereich der DREWAG Dresden;
- Nachweis über die Aus- und Fortbildung für Arbeiten unter Spannung bis 1000 V;
- Nachweis über die Aus- und Fortbildung in Erster Hilfe der zum Einsatz kommenden Elektrofachkräfte;
- Nachweis der schriftlichen Berufung der zum Einsatz kommenden Elektrofachkräfte als befähigte Person gemäß TRBS 1201;
- Das zur erfolgreichen Erledigung der beschriebenen Leistung beschäftigte Personal, namentlich aufgeführt, gegliedert nach Berufsgruppen, vorhandener Ausbildung, Berechtigung und Qualifizierung;
- Vorlage von Kopien der Nachweise der Fachausbildung/-berechtigungen sowie aktueller Qualifizierungen der für die Ausführung des o. g. Leistungsumfangs im UKD eingesetzten Mitarbeiter;
- Nachweis von Referenzen über ausreichende Erfahrung bei der Instandhaltung an batteriegestützten Notstrom und Sicherheitsstromversorgungsanlagen (insbesondere der Durchführung von Wartungen/Prüfungen) in verschiedenen Einrichtungen innerhalb der letzten drei Jahre;
- Nachweis der aktuellen Kalibrierung der eingesetzten Messgeräte;
- Erbringen der Serviceleistung mit dem eigenen Betrieb;
- Garantie des Einbaues von Originalersatzteilen bei durchzuführenden Reparaturen.
Der Nachweis der Fachkunde Abschnitt A entfällt für Partner des Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, bei denen ein Wartungs- oder Rahmenvertragsverhältnis für ELT-Anlagen nicht älter als 01/2018 besteht.
B) Leistungsfähigkeit:
- Nachweis Absicherung eines 24-Stunden-Notdienstes über Direktkontakt bzw. Servicenummer;
- Nachweis des möglichen zeitgleichen Einsatzes von mindestens 2 Mitarbeitern im Rahmen einer max. Reaktionszeit von 1 Stunden in der Normalarbeitszeit am Standort UKD und im Störungsfall außerhalb der Normalarbeitszeit (d.h. nach Dienstschluss sowie an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen) von mindestens 1 Mitarbeiter im Rahmen einer max. Reaktionszeit von 1 Stunden am Standort UKD;
- Dokumentation der Prüfung und Wartung entsprechend den Vorgaben des Auftraggebers;
- Kenntnisse der krankenhausspezifischen Betriebsabläufe.
C) Zuverlässigkeit:
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkasse;
- Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist;
- Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung;
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister, der nicht älter als drei Monate sein darf ist mit einzureichen;
- Eintragung in die Handwerkerrolle.
Die Unterlagen nach VgV §45 und §46 sind mit der Bewerbung vorzulegen. Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. Verspätete Bewerbungen und Bewerbungen mit fehlenden Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Der Bieter kann zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit eine direkt abrufbare Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für Präqualifikation PQ-VOL/die Eintragung in das Unternehmer-Lieferanten-Verzeichnis (ULV - VOL/VOB) der Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V. oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen. Der Nachweis der Eignung kann auch durch Eigenerklärungen erbracht werden.