Wartungsverträge Beleglesesystem

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Gegenstand der vom Beitragsservice ausgeschriebenen Leistungen ist der Abschluss von Wartungsverträgen für die bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte des Beleglesesystems. Der Beitragsservice beabsichtigt, die Wartungsleistungen in 2 Losen zu vergeben.
Ziel der Vergabemaßnahme ist der Abschluss eines Vertrages je Los mit einer Festlaufzeit von 3 Jahren bis zum 31.12.2024 und der Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages um 1 weiteres Jahr. Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung mit dem wirtschaftlich günstigsten Bieter je Los zustande. Beginn der Wartungsleistungen je Los ist der 1.1.2022.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-06 Auftragsbekanntmachung
2021-10-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 22150612801 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.rundfunkbeitrag.de/der_rundfunkbeitrag/beitragsservice/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMWYYYD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMWYYYD 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Öffentlich-Rechtliche Rundfunkanstalten

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartungsverträge Beleglesesystem BW 04/21
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vom Beitragsservice ausgeschriebenen Leistungen ist der Abschluss von Wartungsverträgen für die bereits im Einsatz befindlichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 1 — Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma OpenText”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice Freimersdorfer Weg 6 50829 Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“— Los 1: Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma OpenText, — Los 2: Wartung der bereits im Einsatz befindlichen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dem Auftraggeber ist in beiden Losen eine Verlängerungsoption um 1 Jahr zu gleichen Konditionen einzuräumen.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 2 — Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma Paradatec, inkl. der Reduzierung der Paradatec Seitenlizenzen um 3,875 Mio....”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis meiner/unserer Befähigung zur Berufsausübung erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher a) dass eine...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis meiner/unserer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft/Eignungsverleiher: Ich/Wir...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis meiner/unserer Fachkunde und Leistungsfähigkeit erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft/Eingnungsverleiher/Unterauftragnehmer a) dass...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-06 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-06 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Vgl. Vergabebedingungen Bekanntmachungs-ID: CXS0YMWYYYD
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit 1. der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2021/S 131-347344 (2021-07-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vom Beitragsservice ausgeschriebenen Leistungen ist der Abschluss von Wartungsverträgen für die bereits im Einsatz befindlichen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“LOS 1 - Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma OpenText”
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice Freimersdorfer Weg 6 50829 Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“LOS 1 - Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma OpenText LOS 2 - Wartung der bereits im Einsatz befindlichen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: einmalige Vertragsverlängerung für ein Jahr
Umfang der Beschaffung
Titel:
“LOS 2 - Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma Paradatec, inkl. der Reduzierung der Paradatec Seitenlizenzen um 3,875...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 131-347344

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe inovoo GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: inovoo GmbH
Postanschrift: Billerberg 11
Postort: Inning am Ammersee
Postleitzahl: 82266
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@inovoo.com 📧
Region: Starnberg 🏙️
URL: http://www.inovoo.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: BW 04/21
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe Paradatec GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Paradatec GmbH
Postanschrift: Mittelweg 7
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38106
E-Mail: sales@paradatec.de 📧
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.paradatec.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YMWYYY4
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit 1. der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 196-510891 (2021-10-05)