Wartungsverträge Beleglesesystem

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Gegenstand der vom Beitragsservice ausgeschriebenen Leistungen ist der Abschluss von Wartungsverträgen für die bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte des Beleglesesystems. Der Beitragsservice beabsichtigt, die Wartungsleistungen in 2 Losen zu vergeben.
Ziel der Vergabemaßnahme ist der Abschluss eines Vertrages je Los mit einer Festlaufzeit von 3 Jahren bis zum 31.12.2024 und der Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages um 1 weiteres Jahr. Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung mit dem wirtschaftlich günstigsten Bieter je Los zustande. Beginn der Wartungsleistungen je Los ist der 1.1.2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Inovoo GmbH
• Paradatec GmbH

Wer?

• ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-06	Auftragsbekanntmachung
2021-10-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: BW 04/21
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vom Beitragsservice ausgeschriebenen Leistungen ist der Abschluss von Wartungsverträgen für die bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte des Beleglesesystems. Der Beitragsservice beabsichtigt, die Wartungsleistungen in 2 Losen zu vergeben. Ziel der Vergabemaßnahme ist der Abschluss eines Vertrages je Los mit einer Festlaufzeit von 3 Jahren bis zum 31.12.2024 und der Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages um 1 weiteres Jahr. Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung mit dem wirtschaftlich günstigsten Bieter je Los zustande. Beginn der Wartungsleistungen je Los ist der 1.1.2022.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.rundfunkbeitrag.de/der_rundfunkbeitrag/beitragsservice/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 22150612801 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMWYYYD/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMWYYYD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-09 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 131-347344
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Vgl. Vergabebedingungen Bekanntmachungs-ID: CXS0YMWYYYD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Vergabemaßnahme ist der Abschluss eines Vertrages je Los mit einer Festlaufzeit von 3 Jahren bis zum 31.12.2024 und der Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages um 1 weiteres Jahr. Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung mit dem wirtschaftlich günstigsten Bieter je Los zustande. Beginn der Wartungsleistungen je Los ist der 1.1.2022.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1 — Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma OpenText
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma OpenText,

— Los 2: Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma Paradatec, inkl. der Reduzierung der Paradatec Seitenlizenzen um 3,875 Mio. auf 40 000 000 Seiten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Dem Auftraggeber ist in beiden Losen eine Verlängerungsoption um 1 Jahr zu gleichen Konditionen einzuräumen.

Bezeichnung des Loses: Los 2 — Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma Paradatec, inkl. der Reduzierung der Paradatec Seitenlizenzen um 3,875 Mio. auf 40 000 000 Seiten
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Freimersdorfer Weg 6

50829 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis meiner/unserer Befähigung zur Berufsausübung erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher

a) dass eine Person, deren Verhalten nach § 123 Absatz 3 GWB unserem Unternehmen zuzurechnen ist, oder wir als Unternehmen, nicht wegen einer der in § 123 Absatz 1 GWB aufgezählten bzw. diesen gemäß § 123 Absatz 2 GWB gleichgestellten Straftatbestände rechtskräftig verurteilt wurde oder gegen uns als Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetztes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist;

b) dass wir als Unternehmen unseren Verpflichtungen zur ordnungs- und fristgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Staats, in dem wir ansässig sind, regelmäßig nachgekommen sind und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandkräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. unseren Verpflichtungen dadurch nachgekommen sind, dass wir uns zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichten haben und zukünftig ordnungsgemäß nachkommen werden und zum Zeitpunkt der Abgabe dieser Eigenerklärung keine fälligen Rückstände bestehen;

c) dass wir als Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen haben;

d) dass wir als Unternehmen nicht zahlungsunfähig sind, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat;

(Sofern ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren über das Vermögen des Unternehmens eröffnet wurde oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, erkläre(n) ich/wir, dass ich/wir zusätzlich aktuelle Nachweise beigefügt habe(n), die meine/unsere wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit belegen.);

e) dass wir als Unternehmen bzw. eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen haben, durch die die Integrität des Unternehmens in Frage gestellt wird;

f) dass wir als Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen haben die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken;

g) dass keine Umstände vorliegen, die einen Interessenskonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens begründen könnten, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit des öffentlichen Auftraggebers bzw. für den öffentlichen Auftraggeber tätige Personen zu beeinträchtigen vermag;

h) dass trotz einer etwaigen Einbeziehung unseres Unternehmens bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens keine Wettbewerbsverzerrung eingetreten ist;

i) dass wir als Unternehmen bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrages die wesentlichen Anforderungen des öffentlichen Auftrages stets ordnungsgemäß und fristgerecht erbracht haben;

j) dass ich/wir im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen auch in Bezug auf Ausschlussgründe und Eignungsanforderungen abgegeben habe(n) und in der Lage bin/sind, die geforderten Nachweise — soweit erforderlich — zu übermitteln;

k) dass ich/wir als Unternehmen

— nicht versucht habe(n), die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,

— nicht versucht habe(n), vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die ich/wir unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte(n),

— nicht fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt haben, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten oder versucht habe(n), solche Informationen zu übermitteln.

l) dass wir als Unternehmen insbesondere unsere Verpflichtungen zur Zahlung des Mindestlohns nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) und zur Gewährung von Arbeitsbedingungen nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) erfüllen und nicht gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) verstoßen oder verstoßen haben und die Voraussetzungen von § 19 MiLoG, § 21 AEntG bzw. § 21 SchwarzArbG nicht vorliegen, d.h. unser Unternehmen nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG, § 23 AEntG bzw. § 8 ff. SchwarzArbG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist;

m) dass wir als Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen sind, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem wir ansässig sind, vorgeschrieben ist bzw. dass eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für unser Unternehmen einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist;

n) dass gegen uns als Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister, bzw. bei ausländischen Bewerbern/Bietern in ihrem Mitgliedstaat vergleichbar geführtem Register, vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis meiner/unserer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft/Eignungsverleiher:

Ich/Wir erkläre(n) hiermit, dass ich/wir bzw. mein/unser Unternehmen über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis mit jeweils mindestens einer 2-fachen Maximierung pro Versicherungsjahr verfüge(n) bzw. im Fall der Zuschlagserteilung eine solche unverzüglich abschließen werden:

— EUR 2 000 000,00 pauschal für Personen- und Sachschäden,

— EUR 3 000 000,00 für Vermögensschäden.

Ich/Wir garantiere(n) bei Vorliegen einer Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. im Fall der Eignungsleihe, dass die bestehende bzw. abzuschließende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall auch das konkrete Auftragsverhältnis umfasst.

Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen entsprechenden Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis meiner/unserer Fachkunde und Leistungsfähigkeit erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft/Eingnungsverleiher/Unterauftragnehmer

a) dass die ausgeschriebenen Wartungsleistungen ausschließlich von qualifiziertem Personal der Hersteller der Softwareprodukte oder eines Partners der Hersteller erbracht werden,

b) dass die Leistungen der Telefon- bzw. E-Mail-Unterstützung in deutscher Sprache erfolgen werden,

c) dass ich/wir im Fall der Zuschlagserteilung während der gesamten Vertragslaufzeit die jeweils geltenden gesetzlichen Datenschutzregelungen (insbesondere zur Auftragsverarbeitung gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung) einhalten werde(n).

Der Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft/Eignungsverleiher/Unterauftragnehmer hat — soweit er bzw. sie die ausgeschriebenen Leistungen selbst erbringt — eine Referenzliste je Los mit mindestens 3 Referenzaufträgen vorzulegen, von denen 2 innerhalb der letzten 3 Jahre bestanden haben sowie einen aktuell bestehenden Referenzauftrag, die bzw. der diesem Auftrag in Inhalt, Anforderungen und Volumen (Wartungsleistungen gemäß Los1 bzw. Los2) möglichst ähnlich sind. Die Referenzangaben haben folgenden Mindestangaben zu enthalten:

1. Mindestangaben für die Referenzliste zu Los 1:

— Name des Referenzunternehmens,

— Vertragsgegenstand: genaue Bezeichnung der im Rahmen des Referenzauftrags zu erbringenden Tätigkeiten,

— Jahresvolumen des als Referenz angegebenen Vertrages, wobei das Jahresvolumen mindestens 5 Mio. Seitenlizenzen betragen muss,

— Angabe von Vertragsbeginn und -ende,

— Angabe des Ansprechpartners beim Referenzunternehmen inkl. der zugehörigen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse).

2. Mindestangabe für die Referenzliste zu Los 2:

— Name des Referenzkunden,

— Vertragsgegenstand: genaue Beschreibung der im Rahmen des Referenzauftrags zu erbringenden Tätigkeiten,

— Jahresvolumen des als Referenz angegebenen Vertrages, wo-bei das Jahresvolumen mindestens 3 Mio. Seitenlizenzen betragen muss,

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich-Rechtliche Rundfunkanstalten
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMWYYYD/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vgl. Vergabebedingungen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YMWYYYD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen-über der Vergabestelle gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten hierzu können dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere §§ 160 ff. GWB, entnommen werden. Das GWB kann unter www.gesetze-im-internet.de eingesehen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 131-347344 (2021-07-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vom Beitragsservice ausgeschriebenen Leistungen ist der Abschluss von Wartungsverträgen für die bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte des Beleglesesystems. Der Beitragsservice beabsichtigt, die Wartungsleistungen in zwei Losen zu vergeben. Ziel der Vergabemaßnahme ist der Abschluss eines Vertrages je Los mit einer Festlaufzeit von 3 Jahren bis zum 31.12.2024 und der Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr. Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung mit dem wirtschaftlich günstigsten Bieter je Los zustande. Beginn der Wartungsleistungen je Los ist der 01.01.2022.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 196-510891
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 131-347344
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YMWYYY4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Vergabemaßnahme ist der Abschluss eines Vertrages je Los mit einer Festlaufzeit von 3 Jahren bis zum 31.12.2024 und der Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr. Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung mit dem wirtschaftlich günstigsten Bieter je Los zustande. Beginn der Wartungsleistungen je Los ist der 01.01.2022.

Bezeichnung des Loses: LOS 1 - Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma OpenText
Kurze Beschreibung:

LOS 1 - Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma OpenText

LOS 2 - Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma Paradatec, inkl. der Reduzierung der Paradatec Seitenlizenzen um 3,875 Millionen auf 40.000.000 Seiten.

Beschreibung der Optionen: einmalige Vertragsverlängerung für ein Jahr
Bezeichnung des Loses: LOS 2 - Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma Paradatec, inkl. der Reduzierung der Paradatec Seitenlizenzen um 3,875 Millionen auf 40.000.000 Seiten
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice Freimersdorfer Weg 6 50829 Köln

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-26 📅
Name: inovoo GmbH
Postanschrift: Billerberg 11
Postort: Inning am Ammersee
Postleitzahl: 82266
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@inovoo.com 📧
Land: Starnberg 🏙️
Internetadresse: http://www.inovoo.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Paradatec GmbH
Postanschrift: Mittelweg 7
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38106
E-Mail: sales@paradatec.de 📧
Land: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.paradatec.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

Quelle: OJS 2021/S 196-510891 (2021-10-05)

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