Weißbuch für die Forschung in öffentlichen Wissenschaftseinrichtungen im Freistaat Sachsen - Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus

Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus

Der Auftraggeber SMWK (nachfolgend = AG) schreibt auf Basis genannter Kernanforderungen die Implementierung und Durchführung eines Strategieprozesses zur Erstellung eines „Weißbuches für die Forschung in öffentlichen Wissenschaftseinrichtungen im Freistaat Sachsen“ an einen Auftragnehmer (nachfolgend = AN) aus.
Grundlage bildet der Koalitionsvertrag 2019 bis 2024 „Gemeinsam für Sachsen“ (KoalV). Gemäß KoalV besteht die Aufgabe, ein Weißbuch für die Forschung in öffentlichen Wissenschaftseinrichtungen im Freistaat Sachsen zu entwickeln.
Zur Umsetzung des Koalitionsvertrages plant das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (nachfolgend SMWK) im Rahmen eines auf zwei Jahre angelegten Strategieprozesses die Entwicklung des Weißbuchs.
Ziel des Projektes ist es, während der Projektlaufzeit von zwei Jahren im Rahmen eines analytischen und interaktiven Strategieprozesses das Weißbuch zu entwerfen und am Ende eine finale Fassung in verschiedenen, veröffentlichungsreifen Formaten vorzulegen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VDI/VDE Innovation + Technik GmbH

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-11	Auftragsbekanntmachung
2021-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
Referenznummer: VB 0130
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber SMWK (nachfolgend = AG) schreibt auf Basis genannter Kernanforderungen die Implementierung und Durchführung eines Strategieprozesses zur Erstellung eines „Weißbuches für die Forschung in öffentlichen Wissenschaftseinrichtungen im Freistaat Sachsen“ an einen Auftragnehmer (nachfolgend = AN) aus. Grundlage bildet der Koalitionsvertrag 2019 bis 2024 „Gemeinsam für Sachsen“ (KoalV). Gemäß KoalV besteht die Aufgabe, ein Weißbuch für die Forschung in öffentlichen Wissenschaftseinrichtungen im Freistaat Sachsen zu entwickeln. Zur Umsetzung des Koalitionsvertrages plant das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (nachfolgend SMWK) im Rahmen eines auf zwei Jahre angelegten Strategieprozesses die Entwicklung des Weißbuchs. Ziel des Projektes ist es, während der Projektlaufzeit von zwei Jahren im Rahmen eines analytischen und interaktiven Strategieprozesses das Weißbuch zu entwerfen und am Ende eine finale Fassung in verschiedenen, veröffentlichungsreifen Formaten vorzulegen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus
Postanschrift: Postfach 100920
Postleitzahl: 01079
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: https://www.smwk.sachsen.de/ 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2447266/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-16 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 157-416251
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Das o.g. Datum gilt als spätester Endtermin. Für das Projekt ist ein Zeitraum von insgesamt 24 Kalendermonaten ab Zuschlagserteilung (= Vertragslaufzeit) vorgesehen. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Grundlage bildet der Koalitionsvertrag 2019 bis 2024 „Gemeinsam für Sachsen“ (KoalV). Gemäß KoalV besteht die Aufgabe, ein Weißbuch für die Forschung in öffentlichen Wissenschaftseinrichtungen im Freistaat Sachsen zu entwickeln.

Zur Umsetzung des Koalitionsvertrages plant das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (nachfolgend SMWK) im Rahmen eines auf zwei Jahre angelegten Strategieprozesses die Entwicklung des Weißbuchs.

Ziel des Projektes ist es, während der Projektlaufzeit von zwei Jahren im Rahmen eines analytischen und interaktiven Strategieprozesses das Weißbuch zu entwerfen und am Ende eine finale Fassung in verschiedenen, veröffentlichungsreifen Formaten vorzulegen

Im Rahmen des Strategieprozesses werden Stärken, Schwächen sowie Potenziale der Forschungslandschaft in Sachsen identifiziert, die Wirkung der Landesforschungsförderung analysiert und zentrale forschungspolitische Herausforderungen, Themenkomplexe, Szenarien, Thesen sowie Lösungsansätze diskutiert, um neue Perspektiven zu eröffnen und eine bessere Erkennung sowie Nutzung der Potentiale im Forschungsbereich zu ermöglichen.

Im Fokus steht ein kontinuierlicher Interaktions- und Kommunikationsprozess in verschiedenen, moderierten Formaten. Im Rahmen der jeweils themenspezifischen Module oder Veranstaltungen soll der Sächsische Staatsminister für Wissenschaft, Kultur und Tourismus dabei in einen offenen Dialog mit den Experten, Stakeholdern sowie strategischen Partnern der Wissenschaftscommunity treten. Der Gesamtprozess dient somit gleichzeitig einer Stärkung der Vernetzung von Akteuren, der Identifizierung von Partnern sowie der Entwicklung von Projektideen. Die thematischen Veranstaltungen sollen darüber hinaus in Medien und der Öffentlichkeit Widerhall finden.

Das im Ergebnis entstehende Weißbuch enthält neben der Dokumentation des Prozesses sowie den daraus hervorgegangenen Erkenntnissen, wesentliche strategische Leitlinien der Forschungspolitik im Freistaat Sachsen und formuliert zukunftsorientierte Erwartungen sowie Handlungsorientierungen. Es soll damit eine Grundlage zur Orientierung bei forschungspolitischen Entscheidungen/Vorhaben sein und einen kurz-, mittel- und langfristigen Horizont erfassen.

Der Strategieprozess und das Weißbuch leisten einen Beitrag, die Zukunft von Forschung und Entwicklung in Sachsen interaktiv und partizipativ zu gestalten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht seitens des AG eine einmalige Option, den Vertrag um bis zu sechs Kalendermonate zu verlängern. Diese Option ist vom AG spätestens bis drei Monate vor Ablauf des ersten Vertragslaufzeitraums wahrzunehmen. Bei dem Optionsrecht handelt

es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des AN auf Weiterführung des Vertrages.

Beschreibung der Optionen:

es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des AN auf Weiterführung des Vertrages.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts.

2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.

*) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag / Angebot beizufügen.

3) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4) Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind.

6) Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden und mindestens 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Andernfalls ist eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, dass im Auftragsfall die Bereitschaft besteht, eine Versicherungspolice in entsprechender Höhe abzuschließen oder eine bestehende entsprechend anzupassen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5) Angaben zu wesentlichen in den letzten 10 Jahre erbrachten Leistungen:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mit dem Angebot mindestens 3 Referenzen von in den letzten 10 Jahren vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen Aufträgen bzw. abgeschlossenen wesentlichen Teilen von Aufträgen vorzulegen. Die Aufträge, die als Referenz herangezogen werden können, müssen die Bereiche Forschung/Wissenschaft oder vergleichbare Bereiche beinhaltet haben bzw. beinhalten:

 Erstellung von Gutachten und Analysen

 Erstellung von Evaluationen

 Erstellung von Strategiepapieren, Konzepten etc.

 Projektmanagement

 Organisation von Veranstaltungen

Folgende Angaben sind zu benennen:

 Auftraggeber

 Kurze Beschreibung des Gegenstandes des Auftrages

 Umsetzungszeitraum des Auftrages

 Auftragswert.

Projektleiter/Projektleiterin sowie Vertreter/Vertreterin müssen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss sowie über mindestens zehn Jahre Berufserfahrung und davon mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2447266/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.abstsachsen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Postanschrift PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 157-416251 (2021-08-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 749 797 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-592337
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 157-416251
ABl. S-Ausgabe: 225

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-09 📅
Name: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vdivde-it@vdivde-it.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 749 797 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftrag enthält Festpreise und teilweise Rahmenvereinbarungselemente.
Quelle: OJS 2021/S 225-592337 (2021-11-16)

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