Werbung - Strategische und operative Werbedienstleistungen

Zoo Leipzig GmbH

Der gesuchte Auftragnehmer soll die Kommunikationsstrategie des Zoos Leipzig in der Weise weiterentwickeln und umsetzen, dass die nachfolgenden Ziele verwirklicht werden können:
• Steigerung der Awareness innerhalb der Zielgruppen in den Zielmärkten.
(Top of Mind, First Choice, Relevant Set)
• Schärfung des Markenimage; Differenzierung, Attraktivität und Alleinstellung gegenüber re-levanten Mitbewerbern.
• Sicherung und mittelfristiger Ausbau der jährlichen Besucherzahlen.
Im operativen Teil ist Folgendes Gegenstand des Auftrags:
- Umsetzung (Konzeption, Kreation, Text, Reinzeichnung, Beratung, Projektmanagement, Produktionssteuerung) aller bestehenden und künftigen Werbemaßnahmen des Zoo Leipzig
- Zuarbeit jährliche Budgetplanung und Budgetcontrolling

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HeymannBrandt GmbH

Wer?

• Zoo Leipzig GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-29	Auftragsbekanntmachung
2021-11-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2021-Zoo-Werbung
Kurze Beschreibung:

Der gesuchte Auftragnehmer soll die Kommunikationsstrategie des Zoos Leipzig in der Weise weiterentwickeln und umsetzen, dass die nachfolgenden Ziele verwirklicht werden können: • Steigerung der Awareness innerhalb der Zielgruppen in den Zielmärkten. (Top of Mind, First Choice, Relevant Set) • Schärfung des Markenimage; Differenzierung, Attraktivität und Alleinstellung gegenüber re-levanten Mitbewerbern. • Sicherung und mittelfristiger Ausbau der jährlichen Besucherzahlen. Im operativen Teil ist Folgendes Gegenstand des Auftrags: - Umsetzung (Konzeption, Kreation, Text, Reinzeichnung, Beratung, Projektmanagement, Produktionssteuerung) aller bestehenden und künftigen Werbemaßnahmen des Zoo Leipzig - Zuarbeit jährliche Budgetplanung und Budgetcontrolling

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zoo Leipzig GmbH
Postanschrift: Pfaffendorfer Straße 29
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.zoo-leipzig.de 🌏
E-Mail: vergabewerbung@zoo-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3415933359 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2440642/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-03 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 148-394393
ABl. S-Ausgabe: 148

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der gesuchte Auftragnehmer soll die Kommunikationsstrategie des Zoos Leipzig in der Weise weiterentwickeln und umsetzen, dass die nachfolgenden Ziele verwirklicht werden können:

• Steigerung der Awareness innerhalb der Zielgruppen in den Zielmärkten.

(Top of Mind, First Choice, Relevant Set)

• Schärfung des Markenimage; Differenzierung, Attraktivität und Alleinstellung gegenüber re-levanten Mitbewerbern.

• Sicherung und mittelfristiger Ausbau der jährlichen Besucherzahlen.

Im operativen Teil ist Folgendes Gegenstand des Auftrags:

- Umsetzung (Konzeption, Kreation, Text, Reinzeichnung, Beratung, Projektmanagement, Produktionssteuerung) aller bestehenden und künftigen Werbemaßnahmen des Zoo Leipzig

- Zuarbeit jährliche Budgetplanung und Budgetcontrolling

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung: siehe bei II.1.4
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, nach Ablauf der Vertragsdauer den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Eine Verpflichtung, diese Option auszuüben besteht jedoch nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis einer vergleichbaren Eintragung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Der Auftraggeber akzeptiert für Bewerber aus Mitgliedstaaten der Europäischen Union Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Bankauskunft durch ein in der EU zugelassenes Kreditinstitut (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied)

b) Nachweis der bestehenden Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins und eine Eigenerklärung (auf gesonderter, selbst zu erstellender Anlage) zur Anpassung auf Deckungssumme 200.000 € für Vermögensschäden, jeweils bezogen auf den jeweiligen Schadenfall.

Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsschein für jedes Mitglied beizufügen. Bezüglich der Eigenerklärung zur Anpassung auf die geforderte Deckungssumme genügt es, wenn sie von der Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt wird.

c) Angaben (auf gesonderter, selbst zu erstellender Anlage) zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindestvorgabe (§ 45 Abs. 1 S. 2 VgV): Mindestens 500.000 € pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

d) Angaben (auf gesonderter, selbst zu erstellender Anlage) zum Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Werbedienstleistungen ohne: Realisierung von Events; PR; Erstellung von Websites; fremdvergebene Aufträge in den Bereichen Druck und Media).

Mindestvorgabe (§ 45 Abs. 1 S. 2 VgV): Mindestens 250.000 € pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Nachweise für jedes Mitglied beizufügen. Bezüglich den Mindestumsatzvorgaben genügt es, wenn sie von der Bewerbergemeinschaft insgesamt erbracht werden.

Mindeststandards:

zu c) Mindestvorgabe (§ 45 Abs. 1 S. 2 VgV): Mindestens 500.000 € pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

zu d) Mindestvorgabe (§ 45 Abs. 1 S. 2 VgV): Mindestens 250.000 € pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (auf gesonderter, selbst zu erstellender Anlage), gegliedert nach freien und festangestellten Mitarbeiter sowie nach Leistungsbereichen;

Bei Bewerbergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied beizufügen.

b) Angabe der Fachkräfte (auf gesonderter, selbst zu erstellender Anlage), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht.

c) Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen aus den letzten 4 Jahre (Ausführung der fraglichen Leistungen nach dem 31.08.2017). Hierzu ist einerseits die Anlage 5 „Referenz“ auszufüllen. Andererseits sind mit dem Teilnahmeantrag geeignete Unterlagen vorzulegen (et-wa in Form einer Kurzpräsentation der Referenz unter Angabe von Aufgabe und Beispielen für die Umsetzung), anhand derer der Auftraggeber die Erfüllung der Referenzvorgaben beurteilen kann.

Wenigstens eine Referenz muss kumulativ die folgenden inhaltlichen Anforderungen erfül-len. Anderenfalls wird der Teilnahmeantrag wegen fehlender Eignung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Mindeststandards:

- Mindestanforderung 1:

Die Referenz muss aus dem Bereich Tourismus/Freizeit (der Referenzauftrag betrifft die Vermarktung einer Einrichtung wie: Freizeitpark; Tierpark; Zoologischer Garten; Museum; Nationalpark; Tourismusregion; Hotel o. Ä.) stammen. Die Kundschaft der vermarkteten Einrichtung wurde „crossmedial“ und überregional, d.h. sowohl über klassische „analoge“ (z. B. Plakate; Werbung in Printmedien, Radio, TV) als auch über „digitale“ Medien (z. B. WWW; soziale Netzwerke; mediale Online-Auftritte etc.) angesprochen. Mindestvertragslaufzeit: 6 Monate.

Wenigstens eine Referenz (es kann sich um einer weitere, aber auch um dieselbe handeln, die die Mindestanforderung 1 erfüllt; dies wird freigestellt) muss die folgende inhaltliche Anforderung erfüllen. Anderenfalls wird der Teilnahmeantrag wegen fehlender Eignung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

- Mindestanforderung 2:

Der Referenzauftrag hatte die kreative Umsetzung und Realisierung eines später überregional ausgestrahlten TV-Werbespots zum Gegenstand.

Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn jeweils ein Mitglied die Referenz-Mindestanforderungen erfüllt; dies können auch unterschiedliche Mitglieder sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. vorgegebenem Formblatt ist einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Verbleiben nach der formalen Eignungsprüfung vier oder weniger Bewerber in der Wertung, so werden diese sämtlich zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Der Auftraggeber ist berechtigt, das Verfahren auch dann weiterzuführen, wenn nach der vorgenannten Prüfung weniger als vierBewerber verbleiben.

Bei mehr als vier geeigneten Bewerbern erfolgt eine Punktbewertung gemäß den Wertungskriterien Referenzprojekte, Umsatz und Mitarbeiteranzahl. Die Einzelheiten und die genaue Wertungsmatrix sind den Vergabeunterlagen, Dokument „Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb“, dort Abschnitt 5.6, zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-09-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Betriebs-GmbH im öffentlichem Eigentum
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sieler / Frau Haase
Internetadresse: www.zoo-leipzig.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2440642/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt ein Bewerber oder Bieter einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber dem Auftraggeber gem. § 160 Abs. 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstößt ein Bieter gegen diese Obliegenheiten, ist ein etwaiger Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB unzulässig.

Quelle: OJS 2021/S 148-394393 (2021-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 223-587697
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 148-394393
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat das Recht, nach Ablauf der Vertragsdauer den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Eine Verpflichtung, diese Option auszuüben besteht jedoch nicht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativleistung/Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2/3
Preis (Gewichtung): 1/3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-12 📅
Name: HeymannBrandt GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: heymann@heymannbrandt.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Betriebs-GmbH im öffentlichen Eigentum

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2021/S 223-587697 (2021-11-12)

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