Werkvertrag über Reinigungsdienstleistungen

Magistrat der Kreisstadt Heppenheim

Der Magistrat der Kreisstadt Heppenheim vergibt die Unterhaltsreinigung/Sonderreinigung für 33 Liegenschaften der Kreisstadt.
Die ausgeschriebenen 33 (mehrere Gebäude der großen Kreisstadt Heppenheim befinden sich in verschiedenen Ortsteilen. Ausgeschrieben werden sehr unterschiedliche Objekttypen. Die ungleichen Reinigungs-, Hygiene- und Pfleganforderungen spiegeln dies wieder. Es bestehen hier deutliche Leistungsunterschiede zu den täglich gereinigten Objekten.
Die verschiedenen Gebäude werden zentral von 64646 Heppenheim aus bewirtschaftet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-05 Auftragsbekanntmachung
2021-04-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: 2021-UR-FR
Kurze Beschreibung:
Der Magistrat der Kreisstadt Heppenheim vergibt die Unterhaltsreinigung/Sonderreinigung für 33 Liegenschaften der Kreisstadt. Die ausgeschriebenen 33 (mehrere Gebäude der großen Kreisstadt Heppenheim befinden sich in verschiedenen Ortsteilen. Ausgeschrieben werden sehr unterschiedliche Objekttypen. Die ungleichen Reinigungs-, Hygiene- und Pfleganforderungen spiegeln dies wieder. Es bestehen hier deutliche Leistungsunterschiede zu den täglich gereinigten Objekten. Die verschiedenen Gebäude werden zentral von 64646 Heppenheim aus bewirtschaftet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bergstraße 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Kreisstadt Heppenheim
Postanschrift: Großer Markt 1
Postleitzahl: 64646
Postort: Heppenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.heppenheim.de 🌏
E-Mail: k.weis@stadt.heppenheim.de 📧
Telefon: +49 6252131139 📞
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E46322191 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E46322191 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-006174
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen
Die für Sie notwendigen Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb haben wir ins Internet eingestellt. Unter der Adresse http://www.subreport.de/E46322191 stehen Ihnen die Unterlagen ab dem 7.1.2021 zum Download bereit. Um die Unterlagen herunter laden zu können, müssen Sie bei subreport ELViS registriert sein. Hilfe beim Download erhalten Sie durch Herrn Jedecke (subreport ELViS) unter der Telefonnummer 0221/98578-45. Sie müssten sich nur einmalig bei subreport ELViS Registrieren lassen und danach können Sie alle unsere Ausschreibungen so oft Sie möchten kostenlos herunterladen. Die Ausschreibungen der Stadt sowie der Stadtwerke Heppenheim werden den Firmen kostenlos auf der Vergabeplattform Subreport ELViS zur Verfügung gestellt. Die Registrierung auf der Vergabeplattform subreport ELViS ist ebenfalls kostenlos. Die Übermittlung der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELVIS.Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bieterkommunikation ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELVIS erfolgen kann. Der Bieter hat seine Angebote unter zwingender Nutzung der vom AG zur Verfügung gestellten Formulare einzureichen. Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten werden ausgeschlossen, sofern geforderte Angaben und Nachweise nicht auf Anforderung innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden. Die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, mit der Aufforderung zu Auftragsgesprächen weitere Angaben oder Nachweise zu fordern. Der Auftraggeber behält sich vor, die Ausschreibung gemäß § 63 Abs. 1 VgV ganz oder teilweise aufzuheben. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Gemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt wird Und dieser mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet ist. Der Teilnahmeantrag ist nur einmal von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder Dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen. Die geforderten Nachweise sind vom jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert Einzureichen. Jedes Mitglied muss seine Eignung für die Leistung nachweisen, die es Übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Der Bieter stimmt mit Abgabe seines Angebotes zu, dass der Auftraggeber Erkundigungen über die Leistungserbringung und Zufriedenheit beim Referenzauftraggeber einholt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Magistrat der Kreisstadt Heppenheim vergibt die Unterhaltsreinigung/Sonderreinigung für 33 Liegenschaften der Kreisstadt.
Die ausgeschriebenen 33 (mehrere Gebäude der großen Kreisstadt Heppenheim befinden sich in verschiedenen Ortsteilen. Ausgeschrieben werden sehr unterschiedliche Objekttypen. Die ungleichen Reinigungs-, Hygiene- und Pfleganforderungen spiegeln dies wieder. Es bestehen hier deutliche Leistungsunterschiede zu den täglich gereinigten Objekten.
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Die verschiedenen Gebäude werden zentral von 64646 Heppenheim aus bewirtschaftet.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung/Sonderreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung/Sonderreinigung.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 3 x 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Fensterreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Fensterreinigung.
Beschreibung der Verlängerungen: 3 x um 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kreisstadt Heppenheim inkl. Stadtteile
Heppenheim an der Bergstraße inkl. Stadtteile

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Im Rahmen der Teilnahmeantragseinreichung sind sämtliche der nachfolgend unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags müssen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Formulare verwendet werden, die in der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb auf der angegebenen Internetplattform unentgeltlich und uneingeschränkt zur Verfügung gestellt werden.
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Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.2 bis III.1.3) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.
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1) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate alt sein.
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2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die Erklärung ist durch die Abgabe des Formulars II „Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit“ zu erbringen, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
3) Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formular III „Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG“ zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
4) Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter/ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte nach Funktion, Darstellung der Hierarchieebenen (Organigramm).
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Verweis auf Anlage A1 und Anlage A3

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Submission
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): kalk. Arbeitsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept „Objektstart“
Konzept „Nachbetreuung“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept „Qualitätsmanagement Fensterreingung“
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kerstin Weis
Internetadresse: www.heppenheim.de 🌏
Dokumente URL: http://www.subreport.de/E46322191 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die für Sie notwendigen Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb haben wir ins Internet eingestellt. Unter der Adresse http://www.subreport.de/E46322191 stehen Ihnen die Unterlagen ab dem 7.1.2021 zum Download bereit. Um die Unterlagen herunter laden zu können, müssen Sie bei subreport ELViS registriert sein. Hilfe beim
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Download erhalten Sie durch Herrn Jedecke (subreport ELViS) unter der Telefonnummer 0221/98578-45. Sie müssten sich nur einmalig bei subreport ELViS
Registrieren lassen und danach können Sie alle unsere Ausschreibungen so oft Sie möchten kostenlos herunterladen. Die Ausschreibungen der Stadt sowie der
Stadtwerke Heppenheim werden den Firmen kostenlos auf der Vergabeplattform Subreport ELViS zur Verfügung gestellt. Die Registrierung auf der Vergabeplattform subreport ELViS ist ebenfalls kostenlos.
Die Übermittlung der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELVIS.Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bieterkommunikation ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELVIS erfolgen kann.
Der Bieter hat seine Angebote unter zwingender Nutzung der vom AG zur Verfügung gestellten Formulare einzureichen.
Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten werden ausgeschlossen, sofern geforderte Angaben und Nachweise nicht auf Anforderung innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.
Die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen.
Der Auftraggeber behält sich vor, mit der Aufforderung zu Auftragsgesprächen weitere Angaben oder Nachweise zu fordern.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Ausschreibung gemäß § 63 Abs. 1 VgV ganz oder teilweise aufzuheben.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Gemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt wird
Und dieser mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet ist. Der Teilnahmeantrag ist nur einmal von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder
Dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen. Die geforderten Nachweise sind vom jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert
Einzureichen. Jedes Mitglied muss seine Eignung für die Leistung nachweisen, die es Übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben.
Der Bieter stimmt mit Abgabe seines Angebotes zu, dass der Auftraggeber Erkundigungen über die Leistungserbringung und Zufriedenheit beim Referenzauftraggeber einholt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 005-006174 (2021-01-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Magistrat der Kreisstadt Heppenheim vergibt die Unterhaltsreinigung / Sonderreinigung für 33 Liegenschaften der Kreisstadt. Die ausgeschriebenen 33 (mehrere Gebäude der großen Kreisstadt Heppenheim befinden sich in verschiedenen Ortsteilen. Ausgeschrieben werden sehr unterschiedliche Objekttypen. Die ungleichen Reinigungs-, Hygiene- und Pfleganforderungen spiegeln dies wieder. Es bestehen hier deutliche Leistungsunterschiede zu den täglich gereinigten Objekten. Die verschiedenen Gebäude werden zentral von 64646 Heppenheim aus bewirtschaftet.
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Gesamtwert des Auftrags: 384592.44 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 086-223068
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 005-006174
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Die für Sie notwendigen Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb haben wir ins Internet eingestellt. Unter der Adresse http://www.subreport.de/E46322191 stehen Ihnen die Unterlagen ab dem 7.1.2021 zum Download bereit. Um die Unterlagen herunter Laden zu können, müssen Sie bei subreport ELViS registriert sein. Hilfe beim Download erhalten Sie durch Herrn Jedecke (subreport ELViS) unter der Telefonnummer 0221/98578-45. Sie müssten sich nur einmalig bei subreport ELViS registrieren lassen und danach können Sie alle unsere Ausschreibungen so oft Sie möchten kostenlos herunterladen. Die Ausschreibungen der Stadt sowie der Stadtwerke Heppenheim werden den Firmen kostenlos auf der Vergabeplattform Subreport ELViS zur Verfügung gestellt. Die Registrierung auf der Vergabeplattform subreport ELViS ist ebenfalls kostenlos. Die Übermittlung der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELVIS.Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bieterkommunikation ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELVIS erfolgen kann. Der Bieter hat seine Angebote unter zwingender Nutzung der vom AG zur Verfügung gestellten Formulare einzureichen. Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten werden ausgeschlossen, sofern geforderte Angaben und Nachweise nicht auf Anforderung innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden. Die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, mit der Aufforderung zu Auftragsgesprächen weitere Angaben oder Nachweise zu fordern. Der Auftraggeber behält sich vor, die Ausschreibung gemäß § 63 Abs. 1 VgV ganz oder teilweise aufzuheben. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Gemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt wird und dieser mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet ist. Der Teilnahmeantrag ist nur 1-mal von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder Dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen. Die geforderten Nachweise sind vom jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert einzureichen. Jedes Mitglied muss seine Eignung für die Leistung nachweisen, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Der Bieter stimmt mit Abgabe seines Angebotes zu, dass der Auftraggeber Erkundigungen über die Leistungserbringung und Zufriedenheit beim Referenzauftraggeber einholt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Magistrat der Kreisstadt Heppenheim vergibt die Unterhaltsreinigung / Sonderreinigung für 33 Liegenschaften der Kreisstadt.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung / Sonderreinigung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung / Sonderreinigung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-06 📅
Name: GEG Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 11
Postort: Lonsheim
Postleitzahl: 55237
Land: Deutschland 🇩🇪
Alzey-Worms 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 376758.74 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-19 📅
Name: HSS Gebäudereinigung und Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Staatsstraße 85
Postort: Rimbach
Postleitzahl: 64668
Land: Bergstraße 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 7833.70 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die für Sie notwendigen Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb haben wir ins Internet eingestellt. Unter der Adresse http://www.subreport.de/E46322191 stehen Ihnen die Unterlagen ab dem 7.1.2021 zum Download bereit. Um die Unterlagen herunter Laden zu können, müssen Sie bei subreport ELViS registriert sein. Hilfe beim
Mehr anzeigen
Download erhalten Sie durch Herrn Jedecke (subreport ELViS) unter der Telefonnummer 0221/98578-45. Sie müssten sich nur einmalig bei subreport ELViS registrieren lassen und danach können Sie alle unsere Ausschreibungen so oft Sie möchten kostenlos herunterladen. Die Ausschreibungen der Stadt sowie der
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Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Gemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt wird und dieser mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet ist. Der Teilnahmeantrag ist nur 1-mal von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder
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Dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen. Die geforderten Nachweise sind vom jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert einzureichen. Jedes Mitglied muss seine Eignung für die Leistung nachweisen, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2021/S 086-223068 (2021-04-29)
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