Wirtschaftsprüferleistungen – insbesondere Prüfung der Jahresrechnung der Deutschen Forschungsgemeinschaft

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Prüfung der Jahresrechnung nach Prüfstandards und Prüfhinweisen des IDW bei der DFG für die Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024 und optional für die Jahre 2025 und 2026.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-29.

Wer?

• Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-29	Auftragsbekanntmachung
2021-10-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Referenznummer: DFG_2021_Z-FIN_EU2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfg.de 🌏
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Fax: +49 228-885713300 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=384581 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=384581 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-166283
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Prüfung der Jahresrechnung umfasst jährlich folgende Leistungen:

— Die Prüfung der Jahresrechnung sowie der Vermögensrechnung der DFG nach der Bundeshaushaltsordnung,

— Prüfung der doppischen Jahresabschlüsse von zur Zeit neun nichtrechtsfähigen, teils treuhänderisch verwalteten Stiftungen,

— Prüfung gemäß Fragenkatalog des BMBF sowie des aktuellen Fragekatalogs hierzu nach IDW-Prüfstandard, soweit je für die DFG in der Rechtsform eines e. V. anwendbar,

— Weitergehende Aufgliederung und Erläuterungen der Jahresrechnung,

— Hinweise über den Prüfungsbericht hinaus, soweit erforderlich (Management Letter),

— Optionale Sonderleistungen im Rahmen der Prüfung der Jahresrechnung oder unterjährig.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils einen weiteren Prüfungszyklus, wenn nicht eine der Parteien bis spätestens zum 30.03. des als nächstes zu prüfenden Jahres kündigt.

Beschreibung der Optionen:

Optionale Sonderleistungen im Rahmen der Prüfung der Jahresrechnung oder unterjährig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB,

2. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG,

3. Eigenerklärung dahingehend, dass Ausschlussgründe im Sinne der §§ 319 und 319a HGB sowie § 53 WPO nicht vorliegen,

4. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. Gründungsjahr, Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

6. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.

Mindeststandards:

Zu 6.:

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: 4 Mio. EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Vorlage von Referenzen

Vorlage von Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des zu prüfenden Jahresvolumens, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts, Art und Umfang der erbrachten Leistung sowie des Kunden (inkl. Angabe der Ansprechpartner und Kontaktdaten (=Abteilung/Fachbereich beim Auftraggeber mit Funktions-E-Mail-Adresse, falls vorhanden)).

Vergleichbar ist eine Referenz aus Jahresrechnungs- bzw. Jahresabschlussprüfungen von öffentlich finanzierten Forschungseinrichtungen oder -förderorganisationen mit kameraler Buchführung bzw. von kameralistisch berichtenden Zuwendungs-empfängern (z. B. Universitäten, Universitätskliniken, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen) und einem zu prüfenden Jahresvolumen iHv mind. 350 Mio. EUR.

8. Nachweise über Maßnahmen zur Qualitätssicherung, z. B. Zertifizierungsurkunde nach DIN ISO 9000 ff., Bescheinigung über die letzte externe Qualitätskontrolle nach § 57a ff. WPO oder gleichwertig.

9. Nachweise über Maßnahmen zur IT-Sicherheit, z. B. Zertifizierungsurkunde nach ISO 27001 oder gleichwertig.

10. Nennung eines für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechpartners.

Mindeststandards:

Zu 7.:

Der Bieter hat mind. 3 Referenzen einzureichen, die den obigen Voraussetzungen entsprechen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Wirtschaftsprüfer

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Wechsel des Wirtschaftsprüfers ist auf beiden Seiten mit einem hohen Einarbeitungsaufwand verbunden. Mit einer längeren Vertragslaufzeit amortisiert sich dieser Aufwand über einen längeren Zeitraum, was wirtschaftlicher ist.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept der Prüfung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angabe des für die Prüfung vorgesehenen Teams, insbesondere dessen Schlüsselpersonal inkl. Mengengerüst
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Antworten auf die Fragen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=384581 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2021/S 065-166283 (2021-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.(DFG)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 209-548050
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 065-166283
ABl. S-Ausgabe: 209

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Die Prüfung der Jahresrechnung sowie der Vermögensrechnung der DFG nach der Bundeshaushaltsordnung.

- Prüfung der doppischen Jahresabschlüsse von zur Zeit neun nichtrechtsfähigen, teils treuhänderisch verwalteten Stiftungen

- Prüfung gemäß Fragenkatalog des BMBF sowie des aktuellen Fragekatalogs hierzu nach IDW-Prüfstandard, soweit je für die DFG in der Rechtsform eines e.V. anwendbar.

- Weitergehende Aufgliederung und Erläuterungen der Jahresrechnung

- Hinweise über den Prüfungsbericht hinaus, soweit erforderlich (Management Letter)

- Optionale Sonderleistungen im Rahmen der Prüfung der Jahresrechnung oder unterjährig.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e.V.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Fristauf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2021/S 209-548050 (2021-10-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (10)

Rechnungslegung und -prüfung (5)

Betriebsprüfung (5)
Buchhaltung