WM-Bekleidung Rennrodeln und Biathlon Oberhof

Oberhofer Sport und Event GmbH

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist eine bedarfsgerechte Beschaffung von definierten Bekleidungselementen der Weltmeisterschaften 2023 im Rennrodeln und Biathlon inklusive Veredelung im Corporate Design der Weltmeisterschaften sowie Konfektionierung, Verpackung, Versand und ggf. Lagerung. Das Kleidungssortiment hat den Zweck, alle ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitstreiter in den Organisationskomitees, die bei der Vorbereitung und Durchführung beteiligt sind, einheitlich zu präsentieren. Dabei wird eine Gesamt-Stückzahl von ca. 650 Bekleidungssets für den Bereich Rennrodeln und ca. 1.250 Bekleidungssets für den Bereich Biathlon avisiert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-13.

Wer?

• Oberhofer Sport und Event GmbH

Wie?

• Oberbekleidung › Diverse Oberbekleidung
• Skiausrüstung, Snowboardausrüstung › Skibekleidung
• Wetterfeste Kleidung › Bekleidung aus beschichteten oder getränkten Textilien

Wo?

• Thüringen › Schmalkalden-Meiningen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-13	Auftragsbekanntmachung
2022-11-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wetterfeste Kleidung
Referenznummer: OSE01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wetterfeste Kleidung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bekleidung aus beschichteten oder getränkten Textilien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schmalkalden-Meiningen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberhofer Sport und Event GmbH
Postanschrift: Am Grenzadler 7
Postleitzahl: 98559
Postort: Oberhof
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: info@zv-twz.de 📧
Telefon: +49 36842525111 📞
Fax: +49 36842525119 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/63EAF0FF-33A2-4BB4-B37D-676C17E0D781 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/63EAF0FF-33A2-4BB4-B37D-676C17E0D781 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-643828
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Innerhalb der Angebotsfrist sind Qualitätsmuster einzureichen, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. Die Bewerbung von Bieter- und Arbeitsgemeinschaften ist nicht vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Kleidungssortiment hat den Zweck, alle ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitstreiter in den Organisationskomitees, die bei der Vorbereitung und Durchführung beteiligt sind, einheitlich zu präsentieren. Dabei wird eine Gesamt-Stückzahl von ca. 650 Bekleidungssets für den Bereich Rennrodeln und ca. 1.250 Bekleidungssets für den Bereich Biathlon avisiert.

Die Bekleidung muss funktionell sowie wetter- und windfest sein, um die Durchführung aller zu verrichtenden Arbeiten am Wintersportort Oberhof und allen vorhersehbaren Witterungsbedingungen möglich zu machen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Mögliche Nachbestellungen in den Folgefahren sind durch den Auftragnehmer bis 03/2026 zu ermöglichen.

Zusätzliche Informationen:

Innerhalb der Angebotsfrist sind Qualitätsmuster einzureichen, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Die Bewerbung von Bieter- und Arbeitsgemeinschaften ist nicht vorgesehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot vorzulegen:

- Eigenerklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen ("Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (17)")

- Eigenerklärung zum nachhaltigen Handeln (15),

- Eigenerklärung zur Eignung (16)

- Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (11)

- bei der Zusammenarbeit mit Unterauftragsnehmern sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben sowie die Dokumente: Verzeichnis der Unterauftragsnehmerleistungen (13) sowie Verpflichtungserklärungen des Unterauftragnehmers nach § 36 VgV (09) sowie nach $ 47 VgV (07) und Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unterauftragnehmer (08)

Auf Verlangen der Vergabestelle gemäß § 44 VgV:

- ggf. Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

- Unbedenklichkeits- und Freistellungsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes; der AN verpflichtet sich, jede vom Finanzamt vorhgenommene Änderung unverzüglich dem AG schriftlich mitzuteilen

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

- Eigenerklärung zur Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist i.H.v. 30% der Auftragssumme inkl. Umsatzsteuer zu leisten.

Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.

Geforderte Versicherungen:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung i.H.v. 50% des Auftragsvolumens sowie eine Versicherung gegen die Folgen eines Datenschutzverstoßes mit Mindestdeckung i.H.v. 50% des Auftragsvolumens abzuschließen. Der Abschluss der Versicherungen ist innerhalb einer Frist von 2 Wochen ab Zuschlagserteilung nachzuweisen.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung i.H.v. 50% des Auftragsvolumens pauschal je Schadensereignis für Personen- und Sachschäden abzuschließen. Der Abschluss der Versicherung ist innerhalb einer Frist von 2 Wochen ab Zuschlagserteilung nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen: Elektronische Angebotsabgabe in Textform.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Qualität hat eine Gewichtung von
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/63EAF0FF-33A2-4BB4-B37D-676C17E0D781 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Thüringer Wintersportzentrum
Postanschrift: Jägerstraße 10
Land: Schmalkalden-Meiningen 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen werden bis spätestens 6 Kalendertage vor Angebotseröffnung (Submission) von der Vergabestelle beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer Land Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 245-643828 (2021-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 221-635424
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 245-643828
ABl. S-Ausgabe: 221

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist eine bedarfsgerechte Beschaffung von definierten Bekleidungselementen für die Weltmeisterschaften 2023 im Rennrodeln und Biathlon inklusive Veredelung im Corporate Design der Weltmeisterschaften sowie Konfektionierung, Verpackung, Versand und ggf. Lagerung. Das Kleidungssortiment hat den Zweck, alle ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitstreiter in den Organisationskomitees, die bei der Vorbereitung und Durchführung beteiligt sind, einheitlich zu präsentieren. Dabei wird eine Gesamt-Stückzahl von ca. 650 Bekleidungssets für den Bereich Rennrodeln und ca. 1.250 Bekleidungssets für den Bereich Biathlon avisiert. Die Bekleidung muss funktionell sowie wetter- und windfest sein, um die Durchführung aller zu verrichtenden Arbeiten am Wintersportort Oberhof und allen vorhersehbaren Witterungsbedingungen möglich zu machen.

Quelle: OJS 2022/S 221-635424 (2022-11-11)

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