Wochenendschülerbeförderung

Landesförderzentrum Hören und Kommunikation vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Beförderung von hörgeschädigten Internatsschülerinnen und Internatsschülern (nachfolgend nur noch als Schüler bezeichnet) unter Mitnahme des persönlichen Gepäcks in Personenkraftwagen (max. 8 Schülerplätze) an den Wochenenden mit Ausnahme der Schulferien am Freitag vom Internat zu den verschiedenen Wohnorten im Land Schleswig-Holstein und am Sonntag/ggfs. am Montag die Rückbeförderung von den entsprechenden Wohnorten zum Internat.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MediCall Fahrdienst GmbH

Wer?

• Landesförderzentrum Hören und Kommunikation vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Bedarfspersonenbeförderung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-04	Auftragsbekanntmachung
2021-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedarfspersonenbeförderung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedarfspersonenbeförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesförderzentrum Hören und Kommunikation vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1479 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-09 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 027-066806
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unter dem Begriff Wohnort ist die direkte Beförderung von/zur Wohnung der/des Erziehungsberechtigen zu verstehen. Die Beförderung erfolgt direkt von der Wohnung der/des Erziehungsberechtigen zum Internat am Sonntag/ggfs. Montag und am Freitag direkt vom Internat zur Wohnung der/des Erziehungsberechtigen. Es ist zu beachten, dass wegen der Schulferien die Schülerbeförderung bereits einen Tag vor Beginn der Ferien sowie am letzten Tag vor Schulbeginn erfolgt und sich somit auch andere Beförderungstage ergeben können. Aktuelle Zu- und Abgänge von Schülern innerhalb des Schuljahres sind zu berücksichtigen und in die Beförderung zu integrieren. Die maximale Fahrtzeit von 3 Stunden darf dabei nicht überschritten werden. Die Anfahrt muss zumutbar sein und sollte nicht wesentlich von den Fahrzeiten einer direkten Verbindung zwischen dem Wohnort und dem Schulort in Schleswig, Seminarweg 20 (Internat), abweichen. Die Tour-Einsatzliste wird Bestandteil des Wochenendschülerbeförderungsvertrages und bedarf bei Änderung der Fortschreibung. Der Einsatz einer Begleitperson durch den Auftraggeber erfolgt grundsätzlich nicht. Die Prüfung, ob doch der Einsatz einer eventuellen Begleitperson im begründeten Einzelfall erforderlich wird, obliegt dem Landesförderzentrum in Abstimmung mit dem Unternehmen. Sie hat dann für die Aufrechterhaltung der Ordnung im Personenkraftwagen zu sorgen und ist dem Fahrer in pädagogischen Angelegenheiten weisungsberechtigt.

Die Beförderung der Schüler unter Mitnahme des persönlichen Gepäcks hat entsprechend der nachfolgenden Vorgaben unter Nutzung der vorgegebenen Hilfsmittel und Sicherungseinrichtungen (z. B. spezielle Sitze und deren Befestigungen im Fahrzeug) sowie sämtlicher Sicherheitsvorschriften zu erfolgen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Beauftragung umfasst die Beförderung der hörgeschädigten Internatsschülerinnen und Schüler zunächst vom 1.8.2021 bis zum 31.7.2024, also für 3 Jahre. Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht 6 Kalendermonate vor Ende des Vertragsjahres gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

Das Recht (Option), den Vertrag zum 1.8.2022 oder zum 1.8.2023 zu kündigen, steht nur dem Auftraggeber zu (zweimalige Option zu Gunsten des Auftraggebers). Danach können beide Vertragspartner den Vertrag innerhalb der vorgenannten Frist kündigen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schleswig und die Wohnorte der Internatsschüler/innen im Lande Schleswig-Holstein

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Genehmigung nach dem Personenbeförderungsgesetz (PBefG), der Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO), der Schulbusrichtlinie, den Anforderungskatalog für Kraftomnibusse und Kleinbusse der Schülerbeförderung. Für Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

2. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Eigenerklärung, dass:

— Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und

— keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Bedarfspersonenbeförderung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3Jahre (2018-2020).

5. Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung (unter Angabe der Mindestversicherungssumme per Kopie der Police oder schriftlicher Bestätigung des Versicherers).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Nachweis über mindestens 3 und höchstens 6 Referenzen (Formblatt) bezüglich der Leistungsart (Bedarfspersonenbeförderung), die Gegenstand der Vergabe ist, unter Angabe des im eigenen Betrieb erbrachten Leistungsumfangs, Ausführungszeitraum, Auftragswert, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

7. Detaillierte Angaben inkl. Nachweise über Anzahl, Qualifikation und Erfahrungen der Mitarbeiter/innen, die entsprechend des Leistungsumfangs zum Einsatz kommen sollen.

8. Detaillierte Darstellung des Fuhrparks mit technischer Ausstattung, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Personenbeförderungsgesetz (PBefG), Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO), Schulbusrichtlinie, Anforderungskatalog für Kraftomnibusse und Kleinbusse der Schülerbeförderung,

2. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht..

Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 8. März 2021 an die GMSH, z. H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem, E-Mail: Florian.Seelig@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem „Angebot“ sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten),

2. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält,

3. Angebotsschreiben,

4. Angebots-/ Preisblatt,

5. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen,

6. ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens vor Zuschlagserteilung auf Verlangender Vergabestelle),

7. Darstellung eines entsprechenden Beförderungskonzeptes/ Tourenplan welches folgende Angaben beinhalten soll:

— Angabe und Anzahl der Fahrlinien mit Routenübersicht und den Tourenplänen mit Kilometerangaben (Besetzt- und Leerkilometer) unter Berücksichtigung der Personenanzahl sowie der Mitnahme des persönlichen Gepäcks und der Wohnorte der Internatsschüler/innen bei einer max. Fahrtdauer von 3 Stunden,

— Angabe und Anzahl der einzusetzenden Fahrzeuge,

— Angabe und Anzahl der einzusetzenden Zubringerfahrzeuge

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.

Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Bewertungsmatrix

Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431 / 988-4640 📞
Fax: +49 431 / 988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabekammerverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n.
Postort: n.n.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Knooper Weg 45
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1479 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2021/S 027-066806 (2021-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 075-192432
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 027-066806
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beförderung der Schüler unter Mitnahme des persönlichen Gepäcks hat entsprechend der nachfolgenden Vorgaben unter Nutzung der vorgegebenen Hilfsmittel und Sicherungseinrichtungen (z.B. spezielle Sitze und deren Befestigungen im Fahrzeug) sowie sämtlicher Sicherheitsvorschriften zu erfolgen.

Zusätzliche Informationen:

Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-12 📅
Name: MediCall Fahrdienst GmbH
Postanschrift: Segeberger Landstr. 2b
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24145
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 8. März 2021 an die GMSH, z.H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem, E-Mail: Florian.Seelig@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten).

2. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

3. Angebotsschreiben.

4. Angebots-/ Preisblatt.

5. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen.

6. ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens vor Zuschlagserteilung auf Verlangender Vergabestelle).

— Angabe und Anzahl der einzusetzenden Zubringerfahrzeuge.

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter

Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.

Quelle: OJS 2021/S 075-192432 (2021-04-14)

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