Zeitwirtschafts- und Dienstplansoftware

Klinikum der Universität München AöR

Das Klinikum der Universität München beabsichtigt für seine bestehenden, im laufenden Betrieb befindlichen, Kliniken, Abteilungen und Institute eine kombinierte Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware anzuschaffen.
Im Status quo werden im LMU-Klinikum verschiedene Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftwares eingesetzt, die durch die anzuschaffende Software abgelöst werden sollen.
Die aktuell etwa 11.000 Mitarbeiter*innen des LMU-Klinikums aus allen Beschäftigtengruppen (Pflegedienst, ärztlicher Dienst, medizinischer Dienst, technischer Dienst, Funktionsdienst, Wirtschafts- und Versorgungsdienst, Verwaltungsdienst etc.) sollen in Zukunft in dieser Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware erfasst werden. Der benötigte Leistungsumfang der Software wird im Leistungsverzeichnis detailliert angegeben. Ferner soll die neue Software in den Betrieb implementiert werden. Auch diese Implementierung ist Teil des zu vergebenden Auftrags.
Bitte beachten: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, bereits auf Grundlage des Erstangebotes den Zuschlag zu erteilen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-22 Auftragsbekanntmachung
2022-01-14 Ergänzende Angaben
2022-02-04 Ergänzende Angaben
2022-10-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum der Universität München AöR
Postanschrift: Marchioninistraße 15
Postort: München
Postleitzahl: 81377
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Greiner, Dr. Christine
E-Mail: vergabestelle@med.uni-muenchen.de 📧
Fax: +49 89440058432 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.uniklinikum-muenchen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/88245c91-2f03-417a-a062-a002fdc1f0b9 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/88245c91-2f03-417a-a062-a002fdc1f0b9 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitwirtschafts- und Dienstplansoftware 2021005865
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Klinikum der Universität München beabsichtigt für seine bestehenden, im laufenden Betrieb befindlichen, Kliniken, Abteilungen und Institute eine...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 800 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Klinikum der Universität München beabsichtigt für seine bestehenden, im laufenden Betrieb befindlichen, Kliniken, Abteilungen und Institute eine...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Präsentation und Konzepte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsumfang
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 800 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sofern keine der Parteien kündigt, verlängert sich der Vertrag automatisch und wiederholt um jeweils zwei (2) Kalenderjahre.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Im Teilnahmewettbewerb wird auf Grundlage der bekanntgegebenen Eignungskriterien eine Auswahl aus den Bewerbern getroffen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Nennung des Bewerber-Unternehmens incl. der Niederlassung und Unternehmensbeschreibung (s. Datenblatt Anlage_2_20211118_ZWDP_Teilnahmewettbewerb und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (s. Muster Anlage_3_Eigenerklärung_BV) geforderte Deckungssummen. jeweils 3.000.000 EUR für Personen-,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zum Personal mit Angabe von 5 Qualifikationsprofilen oder Ausbildungsnachweise von Softwareentwicklern (s. zu den Mindestanforderungen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: §§ 46 f. VGV, Art. 6 DSGVO
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-07 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-02-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Das Angebot muss vollständig sein. Fehlende Angaben und Nachweise werden – mit Ausnahmenachfolgender Punkte – nachgefordert. Liegen sie nach einmaliger...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Lazarettstraße 67
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur eines Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 251-666106 (2021-12-22)
Ergänzende Angaben (2022-01-14)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 251-666106

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“1) Das Angebot muss vollständig sein. Fehlende Angaben und Nachweise werden – mit Ausnahmenachfolgender Punkte – nachgefordert. Liegen sie nach einmaliger...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“1) Das Angebot muss vollständig sein. Fehlende Angaben und Nachweise werden – mit Ausnahmenachfolgender Punkte – nachgefordert. Liegen sie nach einmaliger...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 013-029330 (2022-01-14)
Ergänzende Angaben (2022-02-04)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 07.02.2022 Ortszeit: 10:00
Neuer Wert
Text: Tag: 09.02.2022 Ortszeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber”
Alter Wert
Text: Tag: 14.02.2022
Neuer Wert
Text: Tag: 18.02.2022
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30.09.2022
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30.10.2022
Andere zusätzliche Informationen
Der Teilnahmeantrag ist bis spätestens 09.02.2022 - 10:00 einzureichen
Quelle: OJS 2022/S 028-071459 (2022-02-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum der Universität München
Postanschrift: Marchioninistrasse 15
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Telefon: +49 89440077326 📞
URL: www.lmu-klinikum.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer kombinierte Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware
Kurze Beschreibung:
“Das Klinikum der Universität München hat für seine bestehenden und im laufenden Betrieb befindlichen, Kliniken, Abteilungen und Institute eine kombinierte...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Klinikum der Universität München hat für seine bestehenden, im laufenden Betrieb befindlichen, Kliniken, Abteilungen und Institute eine kombinierte...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funtionsumfang

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 251-666106

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Beschaffung einer kombinierten Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ATOSS Software AG
Postanschrift: Rosenheimer Str. 141h
Postort: München
Postleitzahl: 81671
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89427710 📞
E-Mail: internet@atoss.com 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.atoss.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Lazarettstr.67
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Siehe VI.4.1)
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3. GWB beträgt die Frist für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 1 GWB und die Erwirkung eines vorläufigen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2022/S 196-555901 (2022-10-06)