Zentralbeschaffung Büromittelportal

Zentrum Bayern Familie und Soziales - Zentrale Vergabestelle

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf sowie die Belieferung der 15 verschiedenen Dienst - bzw. Außenstellen des Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) mit Büromaterial. Die zu beliefernden Dienststellen können der Anlage "Lieferorte/Abrufe und Liefermodalitäten" entnommen werden. Der Umfang des voraussichtlich benötigten Büromaterials ist, nach Jahren aufgeteilt, der Anlage „Produktblatt - Sortiment“ zu entnehmen. Es handelt sich hierbei um eine geschätzte Kalkulationsmenge, die über- oder unterschritten werden kann. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass durch die Angabe der voraussichtlichen Verbrauchsmenge pro Büroartikel keine verbindliche Mindestabnahmeverpflichtung besteht. Maximal gehen wir von einem Höchstauftragswert in Höhe des Zuschlagswertes zuzüglich 10% aus. Der Einkauf des Bürobedarfs muss über ein Online-Bestellportal erfolgen. Vertragsbeginn ist der 01.07.2022. Der Vertrag läuft zunächst bis zum 30.06.2024, mit der Option zweimal um jeweils 12 Monate (bis 30.06.2025 bzw. 30.06.2026) verlängert werden zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• obbo GmbH

Wer?

• Zentrum Bayern Familie und Soziales - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf aus Papier und andere Artikel

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-23	Auftragsbekanntmachung
2022-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-12-30	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2021-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 2021000659
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bürobedarf 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrum Bayern Familie und Soziales - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Bärenschanzstr. 8a
Postleitzahl: 90429
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@zbfs.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=2wbOlV5HTIE%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-28 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 252-669334
ABl. S-Ausgabe: 252

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 280 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Bedarfe der sieben Regionalstellen, der Zentrale des ZBFS und des BLJA an Büromaterial wurden für zwei Kalenderjahre und zwei Optionsjahre ermittelt und in einer Excel-Liste „Sortiment“ zusammengefasst. Dieses Sortiment soll über ein Online-Portal abrufbar sein.

Es soll ein modernes und übliches Verfahren zur Bestellung von Büromaterial verwendet werden, welches einen weiteren Schritt Richtung papierloser Verfahren darstellt. Da der Hauptgegenstand die Beschaffung von Büromaterial und nicht die Portallösung (Software) an sich ist, kann die Prüfung der Barrierefreiheit hier entfallen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

* Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre

* Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung zu Personen-, Sach- u. Vermögensschäden

* Erklärung zur finanziellen Situation

Technische und berufliche Fähigkeiten:

* Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre

* Erklärung über den Aufbau eines Umweltmanagementsystem nach der DIN ISO-Norm 14001 oder EMAS

* Erklärung über den Aufbau eines Energiemanagementsystem nach der DIN ISO-Norm 50001

Mindeststandards: Zertifikate
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vergabeverordnung (VgV)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=2wbOlV5HTIE%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Vorschriften der §§ 155ff. GWB. Insbesondere gilt § 160 GWB mit folgendem Wortlaut:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 252-669334 (2021-12-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 084-224372
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 252-669334
ABl. S-Ausgabe: 84

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-21 📅
Name: obbo GmbH
Postanschrift: Mainzer Str. 174
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66121
Land: Deutschland 🇩🇪
Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2022/S 084-224372 (2022-04-25)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-12-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 132817.16 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Bärenschanzstraße 8a
Kontakt
Telefon: +49 911928-2234 📞
Fax: +49 911928-1919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 003-005261
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 084-224372
ABl. S-Ausgabe: 3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Zentralbeschaffung Büromittelportal

Auftragsvergabe
Postort: Mainz
Gesamtwert des Auftrags: 132817.16 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606, 91511 Ansbach
Postleitzahl: 91511
Telefon: +49 981/53-1277 📞
Fax: +49 981/53-1837 📠
Quelle: OJS 2023/S 003-005261 (2022-12-30)

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