Zentraldruck Briefkommunikation

IKK Brandenburg und Berlin

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen.
Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing wird mit ca. 2 000 000 Seiten DIN A4 und ca. 1 000 000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Customized Business Services GmbH

Wer?

• IKK Brandenburg und Berlin

Wie?

• Druckereidienste › Digitaldruck

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-15	Auftragsbekanntmachung
2021-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitaldruck
Referenznummer: 2021/Wirtschaft/01
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing wird mit ca. 2 000 000 Seiten DIN A4 und ca. 1 000 000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitaldruck 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Digitaldruck 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK Brandenburg und Berlin
Postanschrift: Ziolkowskistraße 6
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikkbb.de 🌏
E-Mail: andreas.schoeneberg@ikkbb.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCDRE3Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCDRE3Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-306820
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCDRE3Q

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing wird mit ca. 2 000 000 Seiten DIN A4 und ca. 1 000 000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine der Parteien gekündigt wird.

Der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 31.3.2026.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IKK Brandenburg und Berlin

Ziolkowskistraße 6

14480 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs in Kopie, Unternehmensvorstellung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweise, dass der Bieter

— über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000,00 EUR für Sachschäden, mindestens 3 000 000,00 EUR für Personenschäden und mindestens 250 000,00 EUR für Vermögensschäden, alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, verfügt?

— mit vergleichbaren Umsätzen in den vergangenen 3 Jahren mindestens einen Jahresumsatz von jeweils 240 000,00 EUR erzielt hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise, dass der Bieter

— mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre mit vergleichbaren Leistungen vorweisen kann; vergleichbar ist, wenn eine Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z. B. PDF/XML), eine tägliche Verarbeitung von E+1 Sendungen, mindestens 750 000 Sendungen p.a. und eine selektive Beilagensteuerung Bestandteil der jeweiligen Referenz sind,

— über eine geeignete technische Mindestausstattung verfügt, wie sie sich aus den Fragen zur Leistungsfähigkeit gemäß den Vergabedokumenten ergibt,

— über geeignete technische und organisatorische Einrichtungen verfügt, die einen Wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleistet.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter muss

— zur Ausführung des Auftrages mindestens den Mindestlohn gemäß Brandenburgischem Vergabegesetz vergüten,

— das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB nachweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wirtschaft
Internetadresse: www.ikkbb.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCDRE3Q/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 117-306820 (2021-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing wird mit ca. 2.000.000 Seiten DIN A4 und ca.1.000.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsdienstleistungen sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK BRandenburg und Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 163-429353
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 117-306820
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing wird mit ca. 2.000.000 Seiten DIN A4 und ca.1.000.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsdienstleistungen sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-16 📅
Name: Customized Business Services GmbH
Postanschrift: Hans-Martin-Schleyer-Str. 18a
Postort: Willich
Postleitzahl: 47877
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 01736098147 📞
E-Mail: bidsupport@cbs-group.de 📧
Land: Viersen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 317 450 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wirtschaft / Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postort: Postdam
Quelle: OJS 2021/S 163-429353 (2021-08-19)

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