175123 - Vergabe von Datenerfassungsarbeiten für die Umweltforschungsdatenbank, den ReFoPLAN, den EVUPLAN und die Verbändeförderung

Umweltbundesamt, Zentrale Vergabestelle im Referat Z 1.5

Die Aufgaben des Umweltbundesamtes erfordern die Erfassung bzw. die Korrektur von erfassten Daten, vor allem für die Datenbanken für Umweltforschung (UFORDAT®) und F+E-Verwaltung (ReFoPLAN, EVUPLAN, Verbändeförderung). Es ist die Erfassung und Prüfung sowie Korrektur alphanumerischer Texte mit Groß- und Kleinbuchstaben von Belegen unterschiedlichster Art (z.B. Listen, Fragebogen, Vordrucke usw.) durchzuführen. Diese Arbeiten sind an Personalcomputern (PCs) des Umweltbundesamtes in dem Dienst-gebäude Buchholzweg 1, 14193 Berlin, und - bei Bedarf des Auftraggebers - im Dienstgebäude Wörlitzer Platz 1, 06844 Dessau, durchzuführen.
Die Arbeiten werden abhängig vom tatsächlichen Datenanfall in Teilmengen in Auftrag gegeben und verrechnet. Aus den Erfahrungen der letzten Jahre gehen wir von einer zu leis-tenden Stundenanzahl von 2.210 Stunden pro Jahr aus. Dieser Wert dient als Orientierungsgröße zur Kalkulation. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die vollständige Inanspruchnahme des genannten Stundenkontingentes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Simone Muschack Datenerfassung / Büroservice

Wer?

• Umweltbundesamt, Zentrale Vergabestelle im Referat Z 1.5

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-15	Auftragsbekanntmachung
2022-12-01	Ergänzende Angaben
2022-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 175123
Kurze Beschreibung:

Die Aufgaben des Umweltbundesamtes erfordern die Erfassung bzw. die Korrektur von erfassten Daten, vor allem für die Datenbanken für Umweltforschung (UFORDAT®) und F+E-Verwaltung (ReFoPLAN, EVUPLAN, Verbändeförderung). Es ist die Erfassung und Prüfung sowie Korrektur alphanumerischer Texte mit Groß- und Kleinbuchstaben von Belegen unterschiedlichster Art (z.B. Listen, Fragebogen, Vordrucke usw.) durchzuführen. Diese Arbeiten sind an Personalcomputern (PCs) des Umweltbundesamtes in dem Dienst-gebäude Buchholzweg 1, 14193 Berlin, und - bei Bedarf des Auftraggebers - im Dienstgebäude Wörlitzer Platz 1, 06844 Dessau, durchzuführen. Die Arbeiten werden abhängig vom tatsächlichen Datenanfall in Teilmengen in Auftrag gegeben und verrechnet. Aus den Erfahrungen der letzten Jahre gehen wir von einer zu leis-tenden Stundenanzahl von 2.210 Stunden pro Jahr aus. Dieser Wert dient als Orientierungsgröße zur Kalkulation. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die vollständige Inanspruchnahme des genannten Stundenkontingentes.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt, Zentrale Vergabestelle im Referat Z 1.5
Postanschrift: Umweltbundesamt, Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: https://www.evergabe-online.de/search.html?4&id=782#results 🌏
E-Mail: sebastian.beckermann@uba.de 📧
Fax: +49 340-21043110 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=478528 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=478528 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 181-512640
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen
gemäß § 55 VgV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Arbeiten werden abhängig vom tatsächlichen Datenanfall in Teilmengen in Auftrag gegeben und verrechnet. Aus den Erfahrungen der letzten Jahre gehen wir von einer zu leis-tenden Stundenanzahl von 2.210 Stunden pro Jahr aus. Dieser Wert dient als Orientierungsgröße zur Kalkulation. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die vollständige Inanspruchnahme des genannten Stundenkontingentes.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Leistungszeitraum beginnt mit Auftragserteilung und endet 24 Monate später, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Optionale Verlängerung:

Für den Auftraggeber besteht die Möglichkeit diesen Vertrag optional einmalig um weitere 24 Monate zu den bestehenden Bedingungen zu verlängern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Fundierte Kenntnisse in der Benutzung von aDIS/BMS und profi nachzuweisen. Der Nachweis ist durch Vorlage von Referenzen bzw. von Personenprofilen zu erbringen, aus denen hervorgeht, dass in den vergangenen drei Jahren erfolgreich mit den Softwareprodukten gearbeitet wurde.

- Die für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zu benennen und ihre Ausbildung und beruflichen Erfahrungen darzustellen und nachzuweisen. Die Mitarbeiter müssen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache verfügen, mindestens gute Grundkenntnisse der englischen Sprache besitzen, über Erfahrung in der Datenerfassung verfügen und Rechercheerfahrung im Internet haben. Da Fehlerfreiheit ein wichtiger Qualitätsfaktor ist, muss für jeden Mitarbeiter auch eine spezifizierte Fehlerfreiheit (Fehler pro 1000 Anschläge) angegeben werden.

- Gute Kenntnisse in den Anwendungen Windows, Access und Excel müssen vorhanden sein und über Referenzen oder Personenprofile nachgewiesen werden.

- Der erfolgreiche Abschluss mindestens eines vergleichbaren Projektes aus den letzten drei Jahren muss nachgewiesen werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Leistungsbeschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Zusätzliche Informationen: gemäß § 55 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=478528 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 181-512640 (2022-09-15)

Ergänzende Angaben (2022-12-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 235-676856
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 181-512640
ABl. S-Ausgabe: 235
Quelle: OJS 2022/S 235-676856 (2022-12-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-700034
ABl. S-Ausgabe: 243

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-12 📅
Name: Simone Muschack Datenerfassung / Büroservice
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 243-700034 (2022-12-12)

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