2022-0224, Rahmenvertrag über Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten für sämtliche städtische Gebäude in 13 Losen im Zeitraum 01.05.2023 bis 30.04.2025 mit zweimaliger Verlängerungsoption bis längstens 30.04.2027

Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabestelle

Vergabe von Gebäudereinigungsarbeiten an Verwaltungsgebäuden, Schulen, Kindertagesstät­ten und sonstigen Einrichtungen der Stadt Leverkusen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-21 Auftragsbekanntmachung
2023-04-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2022-0224
Kurze Beschreibung:
Vergabe von Gebäudereinigungsarbeiten an Verwaltungsgebäuden, Schulen, Kindertagesstät­ten und sonstigen Einrichtungen der Stadt Leverkusen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabestelle
Postanschrift: Hauptstraße 105
Postleitzahl: 51373
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://www.leverkusen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt.leverkusen.de 📧
Telefon: +49 2144063080 📞
Fax: +49 2144065532 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYRYW7WSMDE6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYRYW7WSMDE6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-720236
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote wird gemäß § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern der Stadt Leverkusen als öffentliche Auftraggeberin gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 13
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Informationen über Lose:
Ein Bieter kann von den Losen 1 bis 12 maximal für drei Lose den Zuschlag erhalten. Für Los 13 (Flüchtlingsunterkünfte) gilt die Beschränkung nicht, so dass ein Bieter im günstigsten Falle den Zuschlag für drei Lose aus den Losen 1 bis 12 sowie den Zuschlag für Los 13 erhalten kann.
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Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten für sämtliche städtische Gebäude in 13 Losen im Zeitraum 01.05.2023 bis 30.04.2025 mit zweimaliger Verlängerungsoption bis längstens 30.04.2027
a) Maximales Auftragsvolumen (Höchstabnahmemenge) während Vertragsgrundlaufzeit inklusive Verlängerungsoptionen (4 Jahre):
Los 1: 5.272.000,- EUR
Los 2: 4.760.000,- EUR
Los 3: 2.464.000,- EUR
Los 4: 1.800.000,- EUR
Los 5: 2.824.000,- EUR
Los 6: 2.664.000,- EUR
Los 7: 4.032.000,- EUR
Los 8: 3.224.000,- EUR
Los 9: 1.976.000,- EUR
Los 10: 3.824.000,- EUR
Los 11: 3.000.000,- EUR
Los 12: 1.600.000,- EUR
Los 13: 1.600.000,- EUR
b) Minimales Auftragsvolumen (Mindestabnahmemenge) während Vertragsgrundlaufzeit inklusive Verlängerungsoptionen (4 Jahre):
Los 1: 1.280.000,- EUR
Los 2: 1.160.000,- EUR
Los 3: 600.000,- EUR
Los 4: 440.000,- EUR
Los 5: 680.000,- EUR
Los 6: 640.000,- EUR
Los 7: 1.000.000,- EUR
Los 8: 800.000,- EUR
Los 9: 480.000,- EUR
Los 10: 920.000,- EUR
Los 11: 720.000,- EUR
Los 12: 400.000,- EUR
Los 13: 400.000,- EUR
c) Minimales Auftragsvolumen (Mindestabnahmemenge) pro Jahr:
Los 1: 320.000,- EUR
Los 2: 290.000,- EUR
Los 3: 150.000,- EUR
Los 4: 110.000,- EUR
Los 5: 170.000,- EUR
Los 6: 160.000,- EUR
Los 7: 250.000,- EUR
Los 8: 200.000,- EUR
Los 9: 120.000,- EUR
Los 10: 230.000,- EUR
Los 11: 180.000,- EUR
Los 12: 100.000,- EUR
Los 13: 100.000,- EUR
Beschreibung der Verlängerungen:
Über die Vertragslaufzeit (01.05.2023 bis 30.04.2025) hinaus kann der Auftrag zweimal jährlich bis längstens 30.04.2027 verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 4
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 5
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 6
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 7
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 8
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los 9
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Los 10
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Los 11
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Los 12
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Los 13
Losnummer: 13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadtgebiet Leverkusen Diverse 51373 Leverkusen Der Erfüllungsort befindet sich im gesamten Stadtgebiet Leverkusens in allen Postleitzahlgebieten (51371 bis 51381).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:
1. Formblatt 324 EU- Angebotsschreiben
2. Formblatt "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" - Formular 521 EU
3. Eigenerklärung Mindestlohngesetz - Formular 522 EU
4. Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU - Formular 523 EU
5. Das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis bestehend aus
a) der Zusammenfassung der Angebotswerte
b) den Preisblättern aller angebotenen Lose und Leistungen
6. Aufschlüsselung der kalkulatorischen Stundenverrechnungssätze aller angebotenen Lose und
Leistungen - Dokument 5.3
7. Durchführungskonzept/e des Bieters (Erläuterung siehe "Vorbemerkungen zur Ausschreibung")
8. Bei Bietergemeinschaften: Unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung - Formblatt 531 EU
9. Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe:
a) Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe - Formular 532 EU
b) Bei Eignungsleihe: Unterschriebene Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleihe - Formular 533 EU
Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen:
1. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Firmen- oder Wohnsitzes beziehungsweise ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Eine Kopie der nachweislichen Eintragung (Auszug des Registers) ist ausreichend. Aus dieser soll hervorgehen, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Bauleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein.
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2. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkassen
4. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Beabsichtigt ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages eines Dritten zu bedienen, kann der Auftraggeber sämtliche genannte Nachweise auch für dasjenige Unternehmen verlangen, an das die Weitergabe beabsichtigt ist.
Die Nachweise sind auf Verlangen binnen 6 Kalendertagen vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:
1. Erklärung eines Versicherungsunternehmens, das mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über die unten genannten Mindest-Versicherungssummen
abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits besteht. Es kann das Formular "2.3 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" genutzt werden.
Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen:
1. Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestanforderungen sind weiter unten aufgeführt)
Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist vom Bieter nachzuweisen, dass ihm die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen.
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Mindeststandards:
zu 1. Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung:
- für Personen- und Sachschäden mindestens 5 Millionen EUR
- bei Vermögensschäden mindestens 2,5 Millionen EUR
- bei Allmählichkeits- und Abwasserschäden mindestens 2,5 Millionen EUR
- bei Tätigkeitsschäden mindestens 2,5 Millionen EUR
- bei Schlüsselverlustschäden mindestens 250.000 EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:
1. Referenzliste (Mindestanforderungen sind weiter unten aufgeführt).
2. Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (sofern vom Bieter beabsichtigt)
Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen:
1. Angabe, welche Nachunternehmen das Unternehmen mit Teilen des Auftrags zu unterbeauftragen beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt)
Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist vom Bieter nachzuweisen, dass ihm die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen.
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Mindeststandards:
zu 1. Referenzliste: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Zeitraumes der Leistungserbringung sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers unter Verwendung des Formulars "2.2 Angabe von Referenzen"; es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Angebotsöffnung
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird gemäß § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern der Stadt Leverkusen als öffentliche Auftraggeberin gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYRYW7WSMDE6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
Eine neue Veröffentlichung erfolgt rechtzeitig vor Ablauf der Vertragslaufzeit (in Abhängigkeit davon, ob die optionale Verlängerung zum tragen kommt.)
1. Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der
Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de kostenfrei zum Herunterladen zur Verfügung. Die Anforderung von Unterlagen beim Auftraggeber ist nicht möglich.
2. Die gesamte Kommunikation zwischen Bewerberin / Bewerber bzw. Bieterin / Bieter und der Auftraggeberin erfolgt schriftlich über die Nachrichtenfunktion des Vergabemarktplatzes Rheinland.
3. Fragen und Auskunftsersuchen zu den Vergabeunterlagen sind elektronisch über den Vergabemarktplatz bis möglichst zum 8. Januar 2023 an die Zentrale Vergabestelle zu richten.
4. Für die einzureichenden Nachweise gilt: Unterlagen, die die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer an. Dies gilt entsprechend auch für Nachunternehmen.
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Bekanntmachungs-ID: CXVHYYRYW7WSMDE6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50669
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach §160 Abs.3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50667
Quelle: OJS 2022/S 248-720236 (2022-12-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 17823431.64 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-236130
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 248-720236
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYYRY1YXK9CNM

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspreis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höhe der angegebenen Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 100.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-03 📅
Name: Wackler Service Group GmbH & Co. KG
Postanschrift: Chemnitzer Straße 36
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 37225110 📞
E-Mail: info@wackler-group.de 📧
Land: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.wackler-group.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2332303.76 EUR 💰
Name: Klüh Cleaning GmbH
Postanschrift: Am Wehrhahn 70
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Telefon: +49 2119068207 📞
E-Mail: t.musenberg@klueh.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.klueh.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2182006.76 EUR 💰
Name: gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH
Postanschrift: Otto-Brenner-Str. 21
Postort: Düren
Postleitzahl: 52353
Telefon: +49 242184090 📞
E-Mail: vertrieb@gepe-peterhoff.de 📧
Land: Düren 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1108807.84 EUR 💰
Name: Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Telefon: +49 94164040 📞
E-Mail: kalkulation-regensburg@goetz-fm.com 📧
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.goetz-fm.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 890277.68 EUR 💰
1 312 247 EUR 💰
1211083.84 EUR 💰
1777952.56 EUR 💰
1463091.08 EUR 💰
951449.52 EUR 💰
1678434.76 EUR 💰
1360959.16 EUR 💰
777821.96 EUR 💰
777086.72 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 25
Quelle: OJS 2023/S 079-236130 (2023-04-17)
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gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH Klüh Cleaning GmbH Wackler Service Group GmbH & Co. KG
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Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Gebäudereinigung Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung Reinigung von Schulen