Beschreibung der Beschaffung
Bisheriger jährlicher Datenumfang im CSBF (2016 bis 2020):
Im Mittel der letzten 5 Jahre (2016 bis 2020) sind durch die Länder-Auftragsverwaltungen und die DEGES rd. 5.765 Vergaben/Jahr mit rd. 6,4 Mrd. € Vergabevolumen/Jahr in das CSBF gemeldet worden. Das Nachtragsvolumen betrug im Mittel des gleichen Zeitraumes rd. 392 Mio. €/Jahr bei jährlich rd. 3.600 Nachtragsmeldungen.
Im Fünfjahresmittel sind jährlich rd. 490.000 Buchungen mit einem Buchungsvolumen von rd. 8,6 Mrd. €/Jahr (Investitionen einschl. Betriebsdienstkosten) aus dem Buchungssystem (FMS) der Autobahn an das CSBF übergeben worden.
Für Auswertungen aus der CSBF-Datenbank sind derzeit 100 SAP-BusinessObjects (SAP-BO) Lizenzen im Einsatz. Der Lizenz-Überlassungsvertrag und der Software-Pflegevertrag mit SAP sind nicht Bestandteil der zu vergebenden Leistungen.
Technischer Betrieb von CSBF:
Der technische Betrieb von CSBF erfolgt vollständig im BMDV durch das IT-Referat und umfasst für die drei Umgebungen (Produktion, Test (einschl. Schulung) und Entwicklung) insgesamt 6 Datenbanken, 3 Instanzen mit SAP BusinessObjects, je einen Server für das Portal und den Datenaustausch sowie die Arbeitsplätze für die Softwareentwicklung.
Die bisher erfolgten Weiterentwicklungen innerhalb des CSBF wurden in einem Pflichtenheft dokumentiert. Dieses wird dem AN nach Zuschlag zur Fortschreibung zur Verfügung gestellt (vgl. unten 4.1)
Für die folgenden Leistungen soll ein neuer EVBIT- Vertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren geschlossen werden.
Zur Sicherstellung der kontinuierlichen Fortführung des IT-Projektes CSBF und der notwendigen Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers für die Erbringung der Vertragsleistung ab dem 01.04.2022 ist eine maximal dreimonatige Übergabe- und Einarbeitungszeit zwischen bisherigen und künftigen Auftragnehmer vorgesehen (Arbeitspaket 0).
Die Programmierleistungen sind am Standort Bonn des BMDV durchzuführen. Hierzu wird dem Auftragnehmer kostenfrei ein Büroraum mit Büroausstattung und IT-Hard- und Software für zwei Arbeitsplätze zur Verfügung gestellt. Für die Teilnahme an Terminen (Abstimmungen, Schulungen), die am Standort BMDV in Bonn durchgeführt werden, fallen keine Reisekosten an.
Folgende Leistungen sind vom AN zu erbringen:
1. Pflege und Wartung der Anwendung CSBF (Arbeitspaket 1).
2. Dienstleistungen entsprechend unterjährig zu vereinbarenden Change Requests (CR`s) für die Einarbeitung von Weiterentwicklungen in das bestehende CSBF-System Arbeitspaket 2).
3. Begleitende Dienstleistungen zur Weiterentwicklung des CSBF und zu funktionalen Erweiterungen für die Verknüpfung von Fachanwendungen anderer IT-Systeme mit dem CSBF (beispielhaft Erhaltungssoftware EQUBAR, Referat StB25, BMDV) (Arbeitspaket 3)
4. Schulungen in SAP-BO für v.g. Nutzer/Fachanwender des CSBF (Arbeitspaket 4)
Abstimmungen zwischen AG und AN und Teilnahme an den Bund-Länder Dienstbesprechungen;
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.