22 E 115 - Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln 2023

Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln inkl. Aufbau/Montage im Kalenderjahr 2023; Lieferung an verschiedene Lieferanschriften im gesamten Stadtgebiet - die Abrufaufträge erfolgen einzeln während der gesamten Vertragsdauer.

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln inkl. Aufbau/Montage im Kalenderjahr 2023; Lieferung an verschiedene Lieferanschriften im gesamten Stadtgebiet - die Abrufaufträge erfolgen einzeln während der gesamten Vertragsdauer.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2023 und läuft zunächst fest bis 31.12.2023. Im gegenseitigen Einvernehmen kann die Rahmenvereinbarung unter unveränderten Bedingungen einmal um ein Jahr verlängert werden (bis maximal 31.12.2024). Die Vertragsverlängerung muss mindestens fünf Monate vor Vertragsablauf schriftlich vereinbart werden. Spätestens nach zwei Jahren endet der Vertrag endgültig. Eine schriftliche Kündigung nach Vertragsablauf ist zu keinem Zeitpunkt notwendig.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss gegeben sein, § 44 VgV.
Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist grundsätzlich mit dem Angebot das Formblatt L124 Eigenerklärungen zur Eignung (Vergabehandbuch Bayern) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) einzureichen.
Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 56 Abs. 2 und 4 VgV innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.
Weitere Eignungsanforderungen siehe unter den Punkten III.1.2), III.1.3), III.2.1) und III.2.3).
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Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.
Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234).
Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abgeben.
Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.
Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. bei der Zusammensetzung einer BG sofort anzuzeigen.
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Bei Nachunternehmerleistungen (§ 36 VgV) ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (Formblatt L235).
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Sofern für die von einem Unterauftragnehmer zu erbringende Teilleistung der Bieter selbst nicht geeignet ist, liegt ein Fall der Eignungsleihe hinsichtlich der technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit vor, § 47 VgV.
In diesem Fall sind die Namen der Unternehmen und die Leistungen/Kapazitäten, die von diesen Unternehmen in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (Formblatt L235).
Außerdem sind mit dem Angebot die unterschriebene Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L236) und deren eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abzugeben.
Auf Verlangen sind auch hier die entsprechenden Nachweise speziell für die in Anspruch genommene Eignung vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

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Referenzen:
Für den Auftrag kommen nur Bieter in Betracht, die in den letzten Jahren bereits Leistungen mit Erfolg ausgeführt haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Auftragsvolumen in Höhe von ca. 200.000,00 € jährlich oder höher und Auslieferung an verschiedene Abteilungen oder Kostenstellen). Mindestens 3 Referenzen sind nachzuweisen (Eintrag in Formblätter "Referenzen").
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Die angebotene Büroeinrichtung muss den einschlägigen Bestimmungen/
Sicherheitsregeln und dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.
Stahlteile müssen mit dem Symbol der Recyclingfähigkeit gekennzeichnet sein.
a) Die angebotenen Produkte müssen geprüft, mit dem genehmigten
Prüfzeichen „Geprüfte Sicherheit“ zertifiziert worden sein und müssen das Umweltzeichen nach RAL UZ 38 oder ein mindestens gleichwertiges Zeichen vorweisen können.
Die Gleichwertigkeit ist mit einer Gegenüberstellung der Mindestanforderungen für RAL UZ 38 und der erreichten Werte der angebotenen Produkte darstellen.
b) Die Büromöbel müssen einer Prüfung nach folgenden aktuellen Regeln und
Normen unterzogen sein:
DIN EN 14073-2: Sicherheitstechnische Anforderungen
DIN EN 14073-3: Prüfverfahren für die Bestimmung der Standsicherheit u. Festigkeit der Konstruktion
DIN EN 14074: Prüfverfahren für die Bestimmung der Festigkeit und Dauerhaltbarkeit beweglicher Teile
DIN EN 527-1: Büromöbel – Büro-Arbeitstische, Anforderungen an Teil 1 - Maße
DIN EN 527-2: Teil 2 - Mechanische Sicherheitsanforderungen
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- Nachweis über das Zertifikat Qualitäts-Managementsystem DIN EN ISO 9001:2015
- Nachweis über das Zertifikat Umwelt-Managementsystem DIN EN ISO 14001:2015
- Prüfzeichen GS (geprüfte Sicherheit) od. gleichwertig
- Nachweis/e zur Umweltfreundlichkeit der Büromöbel – gem. den Anforderungen der Leistungsbeschreibung (Blauer Engel - RAL UZ 38) oder gleichwertig
- FSC-Siegel oder PEFC-Siegel (Holzherkunft) od. gleichwertig
- Prospekte über die angebotenen Produkte
- Farbmuster für die Plattenauswahl und der Fußgestelle/Sockel über alle zum gleichen Preis lieferbaren Farben in digitaler Form (z. B. als PDF)
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Auf Anforderung sind binnen sechs Tagen einzureichen:
- Orig. Farbmuster für die angebotenen sowie alle weiteren zum gleichen Preis lieferbaren Farben in einem kleinen Format (ca. 10 x 15 cm) von den angebotenen Dekoren (nicht nur Druckausgabe)
- Orig. Farbmuster für die angebotenen und weiteren lieferbaren Farben der Stahlteile (z.B. Fußgestelle, Sockel, Griffe) und Rollläden in einem kleinen Format (nicht nur Druckausgabe)
- Prüfzeugnisse amtlicher oder amtlich anerkannter Prüfinstitute für alle angebotenen Teile, Materialien oder Stoffe (Auflistung s. Abschn. II, Ziff. 4. b), (Kopie ausreichend).
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Vom Auftragnehmer sind innerhalb von 14 Tagen einzureichen:
- 1 Ordner mit den kompletten Unterlagen (Einrichtungsgegenstände und Zube-hör etc.) sowie Preislisten des Möbelherstellers über dessen Produkte
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Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt AUSSCHLIESSLICH elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de.
Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte.
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Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.
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Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese unverzüglich, wenn möglich jedoch spätestens bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen.
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Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).