22 Unterhaltsreinigung

BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz: BIG direkt gesund

Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse und bundesweit geöffnet. Aktuell betreut die BIG deutschlandweit rund 513.000 Versicherte (Stand Dezember 2021). Über 920 Mitarbeiter arbeiten in der Hauptverwaltung in Dortmund, dem Rechtssitz in Berlin und den Kundencentern. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Verträgen über Unterhaltsreinigung an verschiedenen Standorten von BIG direkt gesund und die Gestellung einer Service-Kraft am Standort Dortmund. Die Leistungen werden in 4 Regionallose unterteilt.
Los 1 Dortmund (Verwaltungssitz),
Los 2 Aachen,
Los 3 insgesamt fünf Geschäftsstellen in NRW (Eschweiler, Jülich, Düren, Bergisch-Gladbach und Wuppertal) und Los 4 Berlin (Rechtssitz).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HECTAS Facility Services B.V. & Co. KG

Wer?

• BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz: BIG direkt gesund

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Berlin › Berlin
• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Köln › Düren
• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-24	Auftragsbekanntmachung
2023-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:

Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse und bundesweit geöffnet. Aktuell betreut die BIG deutschlandweit rund 513.000 Versicherte (Stand Dezember 2021). Über 920 Mitarbeiter arbeiten in der Hauptverwaltung in Dortmund, dem Rechtssitz in Berlin und den Kundencentern. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Verträgen über Unterhaltsreinigung an verschiedenen Standorten von BIG direkt gesund und die Gestellung einer Service-Kraft am Standort Dortmund. Die Leistungen werden in 4 Regionallose unterteilt. Los 1 Dortmund (Verwaltungssitz), Los 2 Aachen, Los 3 insgesamt fünf Geschäftsstellen in NRW (Eschweiler, Jülich, Düren, Bergisch-Gladbach und Wuppertal) und Los 4 Berlin (Rechtssitz).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Gebäudereinigung 📦
Reinigung von Büroausstattung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Städteregion Aachen 🏙️
Düren 🏙️
Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz: BIG direkt gesund
Postanschrift: Markgrafenstraße 22 (Rechtssitz)
Postleitzahl: 10117 Berlin
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.big-direkt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@big-direkt.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E78492438 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E78492438 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 188-530995
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Es besteht die Verpflichtung an der Objektbesichtigung am 05.10.2022 teilzunehmen, Näheres siehe Ziff. 3 der Bewerbungsbedingungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 Dortmund (Verwaltungssitz),

Los 2 Aachen,

Los 3 insgesamt fünf Geschäftsstellen in NRW (Eschweiler, Jülich, Düren, Bergisch-Gladbach und Wuppertal) und Los 4 Berlin (Rechtssitz).

Bezeichnung des Loses: Regionallos Dortmund
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Für die Hauptverwaltung von BIG direkt gesund in Dortmund mit derzeit ca. 660 Mitarbeitern schreibt die Auftraggeberin die Leistung Unterhaltsreinigung zum 01.01.2023 wegen des Laufzeitendes des aktuellen Vertrags neu aus.

Der Standort der BIG befindet sich in Dortmund an der Rheinischen Straße 1, direkt an der Kreuzung Königswall - Kampstr. – Hoher Wall – Rheinische Str. (U-Bahn Station Westentor), auf dem Areal der Dortmunder Unionsbrauerei (Dortmunder U). Die BIG hat das gesamte Gebäude (EG – 6.OG plus Untergeschoss) angemietet, Teile der Räumlichkeiten sind durch die BIG untervermietet. Das Gebäude wurde im Jahr 2010 als Neubau fertig gestellt und besteht aus einem Untergeschoss, sieben Obergeschossen und einem Dachgeschoss. Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung von ca. 12.000 qm Grundfläche eines Bürogebäudes für über 660 Mitarbeiter mit unter anderem Büroräumen, Besprechungsräumen, Aufzügen, einer Empfangshalle, Fluren, Sanitärbereichen, Teeküchen und Treppenhäusern. Zum Auftrag gehören auch noch die Stellung einer Service-Kraft für Dienstleistungs- und Reinigungstätigkeiten und die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial insbesondere für die Sanitärbereiche.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich das Optionsrecht vor, den Auftrag nach Auftragsdurchführung einmalig um 12 Monate zu verlängern. Die Entscheidung über die Verlängerung wird dem Auftragnehmer jeweils 3 Monate vor Ablauf des Vertrages mitgeteilt. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung des Vertrages besteht nicht.

Zusätzliche Informationen:

Es besteht die Verpflichtung an der Objektbesichtigung am 05.10.2022 teilzunehmen, Näheres siehe Ziff. 3 der Bewerbungsbedingungen.

Bezeichnung des Loses: Regionallos Aachen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Für den Standort von BIG direkt gesund in Aachen mit derzeit ca. 170 Mitarbeitern schreibt die Auftraggeberin die Leistung Unterhaltsreinigung zum 01.01.2023 wegen des Laufzeitendes des aktuellen Vertrags neu aus. Der Standort der BIG befindet sich in Aachen in der Hüttenstr. 1 im Gewerbegebiet Aachen, Rothe Erde. Die BIG hat das gesamte Gebäude (EG – teilweise 3.OG) angemietet. Das Gebäude wurde ca. im Jahr 1887 gebaut und steht unter Denkmalschutz. Die Etagen 2 und 3 sind nicht mittels Fahrstuhl erreichbar. Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung von ca. 3.000 qm Grundfläche eines Bürogebäudes für über 170 Mitarbeiter mit unter anderem Büroräumen, Besprechungsräumen, Außenaufzug, Kundencenter, Fluren, Sanitärbereichen, Küchen und Treppenhäusern. Zum Auftrag gehört auch die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial insbesondere für die Sanitärbereiche.

Zusätzliche Informationen:

Es besteht die Verpflichtung an der Objektbesichtigung am 05.10.2022 teilzunehmen, Näheres siehe Ziff. 3. der Bewerbungsbedingungen.

Bezeichnung des Loses: Regionallos fünf Geschäftsstelle in NRW
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Für die Geschäftsstellen von BIG direkt gesund in Eschweiler (3 Mitarbeiter), Jülich (8 Mitarbeiter),

Düren (8 Mitarbeiter), Bergisch Gladbach (2 Mitarbeiter) und Wuppertal (12 Mitarbeiter) schreibt die Auftraggeberin die Leistung Unterhaltsreinigung zum 01.01.2023 wegen des Laufzeitendes des aktuellen Vertrags neu aus. Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung in fünf Geschäftsstellen mit einer Grundfläche von im Einzelnen:

Düren: ca. 210 qm Jülich: ca. 260 qm Wuppertal: ca. 230 qm Bergisch Gladbach: ca. 230 qm Eschweiler: ca. 300 qm Es handelt sich um Geschäftshäuser mit unter anderen Büroräumen, Aufzügen, Flure, Sanitärbe-

reiche, Küchen, Außenbereiche und Treppenhäuser, die Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage „Preisblatt Los 3 GS NRW“. Zum Auftrag gehören auch die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial insbesondere für die Sanitärbereiche.

Bezeichnung des Loses: Regionallos Berlin
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Für den Rechtssitz von BIG direkt gesund in Berlin mit derzeit ca. 31 Mitarbeitern schreibt die Auftraggeberin die Leistung Unterhaltsreinigung zum 01.01.2023 wegen des Laufzeitendes des aktuellen Vertrags neu aus. Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung von ca. 500 qm Grundfläche im 5. Obergeschoss eines Bürogebäudes mit unter anderen Büroräumen, Besprechungsräumen, Fluren, Sanitärbereichen und Teeküche mit Coffepoint. Zum Auftrag gehören auch die Bereitstellung einer Schmutzfangmatte, von Hygienebehältern und von Verbrauchsmaterial insbesondere für die Sanitärbereiche.

Zusätzliche Informationen:

Es besteht die Verpflichtung zur Teilnahme an der Objektbesichtigung am 06.10.2022, Näheres siehe Ziff. 6 der Bewerbungsbedingungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rheinische Str. 1 in 44137 Dortmund

Aachen in der Hüttenstr. 1

Eschweiler, Düren, Jülich, Bergisch-Gladbach und Wuppertal

Markgrafenstr. 22 in 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für alle Lose:

- Berufs- oder Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate)

- Eigenerklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB"

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für alle Lose:

- Anlage "Eigenerklärung Umsatz alle Lose" gemäß den dort genannten Anforderungen

- Der Nachweis einer aktuell bestehenden, angemessenen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung durch Eigenerklärung

Hinweise:

- Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen

- für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen

- eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten

Sonstiges:

Eine abschließende Liste aller mit dem Angebot vorzulegender Unterlagen befindet sich in der Anlage "Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen" am Ende der Bewerbungsbedingungen.

Mindeststandards:

für alle Lose Deckungssummen je Versicherungsfall:

Personen- Sach- und Vermögensschäden: 5.000.000 EUR Tätigkeitsschäden: 500.000 EUR Schlüsselschäden und -verlust: 200.000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für alle Lose:

- Anlage „Referenzliste des Unternehmens je Los“ entsprechend den Anforderungen, die sich aus der Anlage „Referenzliste des Unternehmens je Los“ ergeben,

- Eigenerklärung über das Bestehen einer Zertifizierung nach der DIN EN ISO 9001:2015 bzw. einer gleichwertigen Zertifizierung (Qualitätsmanagementsystem) unter Verwendung der Anlage Eigenerklärung zur Zertifizierung. Die Auftraggeberin behält sich vor, einen entsprechenden Nachweis anzufordern.

- Bestätigung über die Teilnahme an der Objektbesichtigung gemäß Anlage Teilnahmebestätigung Objektbesichtigung

Nur Los 1 und 2:

- Bestehen einer Zertifizierung nach DIN 14001 bzw. einer gleichwertigen Zertifizierung (Umweltmanagement) unter Verwendung der Anlage Eigenerklärung zur Zertifizierung. Die Auftraggeberin behält sich vor, einen entsprechenden Nachweis anzufordern.

Hinweise:

- Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen

- für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen

- eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten

Sonstiges:

Eine abschließende Liste aller mit dem Angebot vorzulegender Unterlagen befindet sich in der Anlage "Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen" am Ende der Bewerbungsbedingungen.

Mindeststandards:

Für Los 1:

Alle Referenzaufträge müssen über mindestens 24 Monate in den letzten drei Jahren (2022, 2021, 2020) ausgeführt worden sein.

2. Folgende Mindestanforderungen gelten für die Referenz(en) zu Unterhaltsreinigung:

a. Die zu reinigende Grundfläche muss jeweils mindestens 8.700 qm betragen.

b. Der Referenzauftraggeber einer Referenz über Unterhaltsreinigung muss zum Bereich der öffentlichen Verwaltung gehören.

3. Folgende Mindestanforderungen gelten für die Referenz(en) zur Gestellung einer Service-Kraft:

Die Zahl der durchschnittlichen wöchentlichen Stunden für die Gestellung einer Service-Kraft muss mindestens 15 Stunden betragen.

Für Los 2:

a. Die Referenzaufträge müssen aus den letzten drei Jahren (2022, 2021, 2020) sein.

b. Die zu reinigende Grundfläche muss jeweils mindestens 2.200 qm betragen.

c. Der Referenzauftraggeber einer Referenz über Unterhaltsreinigung muss zum Bereich der öffentlichen Verwaltung gehören.

2. Folgende Mindestanforderungen gelten für zwei Referenzen:

Zwei der drei Referenzaufträge müssen über mindestens 24 Monate in den letzten drei Jahren (2022, 2021, 2020) ausgeführt worden sein.

Los 3:

b. Die zu reinigende Grundfläche muss jeweils mindestens 900 qm betragen.

Los 4:

b. Die zu reinigende Grundfläche muss jeweils mindestens 375 qm betragen.

Für alle Lose:

- Teilnahme an der Objektbesichtigung, Näheres siehe Ziff. 3 der Bewerbungsbedingungen.

- Bestehende Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar

Nur Los 1 und 2:

- Bestehende Zertifizierung nach DIN 14001:2015 oder vergleichbar.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept der Leistungserbringung Los 1 gem. Aufgabenstellung Qualität Los 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept der Leistungserbringung Los 2 gem. Anlage "Aufgabenstellung Qualität Los 2"
Konzept der Leistungserbringung Los 3 gem. Anlage Aufgabenstellung Qualität Los 3
Konzept zur Leistungserbringung Los 4 gem. Anlage Aufgabenstellung Qualität Los 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesetzliche Krankenkasse
Kontakt
Kontaktperson: BIG direkt gesund, Vergabestelle, Rheinische Straße 1 (Verwaltungssitz), 44137 Dortmund
Internetadresse: www.big-direkt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.big-direkt.de/de/ueber-die-big/geschaeftspartner/ausschreibungen.html 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E78492438 🌏
Internetadresse: https://www.subreport.de/E32967667 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahme sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden über das Online-Portal Subreport unmittelbar und ohne Erfordernis vorheriger Registrierung kostenfrei vom Auftraggeber zum Download bereit gestellt (https://www.subreport.de/E32967667 oder unter www.subreport.de unter Angabe der ELViS-ID: E32967667). Hilfe bei der Bedienung des Subreport Online-Portals erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 9857857 oder unter www.subreport.de. Die Stellung von Fragen ist nur über das Online-Portal Subreport möglich, hierfür ist eine vorhergehende Registrierung nötig, für die Zeit vom Bewerber einzuplanen ist.

Diese Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen sind nebst Anlagen vom Bieter unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu prüfen. Fehlen Bestandteile der Vergabeunterlagen oder enthalten die Vergabeunterlagen oder sonstige dem Bieter mitgeteilte, übergebene und zugänglich gemachte Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter den Auftraggeber unverzüglich, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebots, über die Funktion "Nachrichten" des Online Portals darauf hin. Andernfalls ist der Bieter mit einer Geltendmachung ausgeschlossen. Dies gilt auch für solche Unklarheiten oder Verstöße gegen geltendes Recht, die auf Grund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind.

Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499163 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 134 Informations- und Wartepflicht:

1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren; (…) 2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (…) § 135 Unwirksamkeit:

1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

a) gegen § 134 verstoßen hat oder;

b) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;

3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn a) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

b) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und c) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. (…) § 160 Einleitung, Antrag:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (…);

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer First von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Angaben unter Ziff. VI.4.1)
Quelle: OJS 2022/S 188-530995 (2022-09-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse und bundesweit geöffnet. Aktuell betreut die BIG deutschlandweit rund 513.000 Versicherte (Stand Dezember 2021). Über 920 Mitarbeiter arbeiten in der Hauptverwaltung in Dortmund, dem Rechtssitz in Berlin und den Kundencentern. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Verträgen über Unterhaltsreinigung an verschiedenen Standorten von BIG direkt gesund und die Gestellung einer Service-Kraft am Standort Dortmund. Die Leistungen werden in 4 Regionallose unterteilt. Los 1 Dortmund (Verwaltungssitz), Los 2 Aachen, Los 3 insgesamt fünf Geschäftsstellen in NRW (Eschweiler, Jülich, Düren, Bergisch-Gladbach und Wuppertal) und Los 4 Berlin (Rechtssitz).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 017-047267
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 188-530995
ABl. S-Ausgabe: 17

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste

gesetzliche Direktkrankenkasse und bundesweit geöffnet. Aktuell betreut die BIG deutschlandweit rund 513.000

Versicherte (Stand Dezember 2021). Über 920 Mitarbeiter arbeiten in der Hauptverwaltung in

Dortmund, dem Rechtssitz in Berlin und den Kundencentern. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Verträgen über Unterhaltsreinigung an verschiedenen Standorten von BIG direkt gesund und die Gestellung einer Service-Kraft am Standort Dortmund. Die Leistungen werden in 4 Regionallose unterteilt.

Los 3 insgesamt fünf Geschäftsstellen in NRW (Eschweiler, Jülich, Düren, Bergisch-Gladbach und Wuppertal) und

Los 4 Berlin (Rechtssitz).

Für die Hauptverwaltung von BIG direkt gesund in Dortmund mit derzeit ca. 660 Mitarbeitern

schreibt die Auftraggeberin die Leistung Unterhaltsreinigung zum 01.01.2023 wegen des Laufzeitendes des aktuellen Vertrags neu aus.

Der Standort der BIG befindet sich in Dortmund an der Rheinischen Straße 1, direkt an der Kreuzung

Königswall - Kampstr. – Hoher Wall – Rheinische Str. (U-Bahn Station Westentor), auf dem Areal der

Dortmunder Unionsbrauerei (Dortmunder U). Die BIG hat das gesamte Gebäude (EG – 6.OG plus

Untergeschoss) angemietet, Teile der Räumlichkeiten sind durch die BIG untervermietet. Das Gebäude wurde im Jahr 2010 als Neubau fertig gestellt und besteht aus einem Untergeschoss, sieben Obergeschossen und einem Dachgeschoss. Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung von ca. 12.000 qm Grundfläche eines Bürogebäudes für über 660 Mitarbeiter mit unter anderem Büroräumen, Besprechungsräumen, Aufzügen, einer Empfangshalle, Fluren, Sanitärbereichen, Teeküchen und Treppenhäusern. Zum Auftrag gehören auch noch die Stellung einer Service-Kraft für Dienstleistungs- und Reinigungstätigkeiten und die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial insbesondere für die Sanitärbereiche.

Düren (8 Mitarbeiter), Bergisch Gladbach (2 Mitarbeiter) und Wuppertal (12 Mitarbeiter) schreibt

die Auftraggeberin die Leistung Unterhaltsreinigung zum 01.01.2023 wegen des Laufzeitendes

des aktuellen Vertrags neu aus. Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung in fünf Geschäftsstellen mit einer

Grundfläche von im Einzelnen:

Düren: ca. 210 qm

Jülich: ca. 260 qm

Wuppertal: ca. 230 qm

Bergisch Gladbach: ca. 230 qm

Eschweiler: ca. 300 qm

Es handelt sich um Geschäftshäuser mit unter anderen Büroräumen, Aufzügen, Flure, Sanitärbe-

reiche, Küchen, Außenbereiche und Treppenhäuser, die Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage

„Preisblatt Los 3 GS NRW“. Zum Auftrag gehören auch die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial

insbesondere für die Sanitärbereiche.

Für den Rechtssitz von BIG direkt gesund in Berlin mit derzeit ca. 31 Mitarbeitern schreibt die

Auftraggeberin die Leistung Unterhaltsreinigung zum 01.01.2023 wegen des Laufzeitendes des

aktuellen Vertrags neu aus. Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung von ca. 500 qm Grundfläche im 5. Obergeschoss eines Bürogebäudes mit unter anderen Büroräumen, Besprechungsräumen, Fluren, Sanitärbereichen und Teeküche mit Coffepoint. Zum Auftrag gehören auch die Bereitstellung einer Schmutzfangmatte, von Hygienebehältern und von Verbrauchsmaterial insbesondere für die Sanitärbereiche.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-13 📅
Name: HECTAS Facility Services B.V. & Co. KG
Postanschrift: Konsumstrasse 45
Postort: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Postanschrift: Konsumstr. 45
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesetzliche Krankenkasse in der Form der Körperschaft des öffentlichen Rechts

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahme sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu

verwenden. Diese werden über das Online-Portal Subreport unmittelbar und ohne Erfordernis vorheriger

Registrierung kostenfrei vom Auftraggeber zum Download bereit gestellt (https://www.subreport.de/E32967667

oder unter www.subreport.de unter Angabe der ELViS-ID: E32967667). Hilfe bei der Bedienung des Subreport

Online-Portals erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 9857857 oder unter www.subreport.de. Die Stellung von

Fragen ist nur über das Online-Portal Subreport möglich, hierfür ist eine vorhergehende Registrierung nötig, für

die Zeit vom Bewerber einzuplanen ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (…)

§ 135 Unwirksamkeit:

Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;

3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn

a) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

b) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

c) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. (…)

§ 160 Einleitung, Antrag:

Quelle: OJS 2023/S 017-047267 (2023-01-19)

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