22FEA56992 - Co-Working-Betreiberleistungen für die DB Station & Service AG (bundesweite Standorte)“

DB Station&Service AG (Bukr 11)

Co-Working-Betreiberleistungen für die DB Station & Service AG (bundesweite Standorte)“

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-09 Auftragsbekanntmachung
2023-02-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterbringungs- und Bürodienste
Referenznummer: 22FEA56992
Kurze Beschreibung:
Co-Working-Betreiberleistungen für die DB Station & Service AG (bundesweite Standorte)“
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterbringungs- und Bürodienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Station&Service AG (Bukr 11)
Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: dirk.pichl@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029726006 📞
Fax: +49 6926520154 📠
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/12a62205-d27d-46d7-9c71-cb32cee4d420 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/12a62205-d27d-46d7-9c71-cb32cee4d420 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-14 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 051-133989
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Zuschläge werden auf die wirtschaftlichsten Angebote erteilt. Die wirtschaftliche Bewertung der Angebote erfolgt anhand der Zuschlagskriterien, siehe detaillierte Darstellung unter "Anlagen" der Vergabeplattform in "Anhang B6 Gesamtbewertungsmatrix". Die in Abschnitt II.2.7) genannte Auftragsdauer kann sich je nach Verlauf des Vergabeverfahrens ggf. noch ändern. Der Auftraggeber behält sich vor, im Sinne der Versorgungssicherheit bis zu (max.) 3 Rahmenverträge abzuschließen. Der Auftraggeber behält sich die Überführung in einen internen elektronischen Marktplatz vor (Siehe auch Datei: Anhang B7 "Informationsblatt für Lieferanten zum DB Marktplatz (SAP Ariba)").
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 6 700 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die folgenden Dienstleistungsprozesse (Leistungsbilder) sind Bestandteil der benötigten Co-Working-Betreiberleistungen:
A) Implementierung (Vorbereitung des Regelbetriebs)
B) Reinigung
C) Hausmeisterdienste
D) Workplace-Management
E) Sales-Management
F) Operations- und Veranstaltungsmanagement
G) Zusatzleistungen/optionale Leistungen (nur auf Abruf/Anfrage)
Der Auftraggeber beabsichtigt mengenoffene Rahmenverträge zu schließen. Der in Punkt II.1.5) genannte geschätzte Gesamtwert liegen Ableitung der Vergangenheit zugrunde. Eine Projektion auf die Zukunft ist nur bedingt möglich, daher behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, mehr oder weniger als die unter Punkt II.1.5) Geschätzter Gesamtwert genannte Summe zu beauftragen.
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Die Leistungsbeschreibung (Datei „Anhang C1.1 "Leistungsbeschreibung" bis Anhang C1.1.e "Kommunikationsprozess AN-AG") finden Sie (zusammen mit den anderen Ausschreibungsunterlagen z. B. Anhang B6 "Gesamtbewertungsmatrix") im Vergabeportal der Deutschen Bahn AG wie folgt:
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a) der unregistrierte Nutzer beim Aufruf der Vergabevorgangsnummer 22FEA56992 und dann durch Anklicken des Button „Details“. Dort haben Sie dann die Möglichkeit die Vergabeunterlagen durch Anklicken des Buttons "„Herunterladen“,
b) der registrierte (angemeldete Nutzer) unter: Bieterassistent – Suche nach der Projektnummer „22FEA56992“ und Anklicken des Filters – Beim Öffnen des Projektes in der Detailansicht – Teilnahmeantrag bearbeiten – Punkt 3 Anlagen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 700 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber erhält die zweimalige Option, den Co-Working-Betreiber-Rahmenvertrag, um jeweils weitere 2 Jahre zu verlängern (2 + 2 Jahre Option).
Beschreibung der Optionen: siehe Laufzeitverlängerung unter II.2.7.
Zusätzliche Informationen:
Zuschläge werden auf die wirtschaftlichsten Angebote erteilt. Die wirtschaftliche Bewertung der Angebote erfolgt anhand der Zuschlagskriterien, siehe detaillierte Darstellung unter "Anlagen" der Vergabeplattform in "Anhang B6 Gesamtbewertungsmatrix". Die in Abschnitt II.2.7) genannte Auftragsdauer kann sich je nach Verlauf des Vergabeverfahrens ggf. noch ändern. Der Auftraggeber behält sich vor, im Sinne der Versorgungssicherheit bis zu (max.) 3 Rahmenverträge abzuschließen. Der Auftraggeber behält sich die Überführung in einen internen elektronischen Marktplatz vor (Siehe auch Datei: Anhang B7 "Informationsblatt für Lieferanten zum DB Marktplatz (SAP Ariba)").
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Eignungskriterien (Datei „Anhang B1 "Eignungskriterien") finden Sie (zusammen mit den anderen Ausschreibungsunterlagen z. B. Anhang B6 "Gesamtbewertungsmatrix") im Vergabeportal der Deutschen Bahn AG wie folgt:
a) der unregistrierte Nutzer beim Aufruf der Vergabevorgangsnummer 22FEA56992 und dann durch Anklicken des Button „Details“. Dort haben Sie dann die Möglichkeit die Vergabeunterlagen durch Anklicken des Buttons "„Herunterladen“,
b) der registrierte (angemeldete Nutzer) unter: Bieterassistent – Suche nach der Projektnummer „22FEA56992“ und Anklicken des Filters – Beim Öffnen des Projektes in der Detailansicht – Teilnahmeantrag bearbeiten – Punkt 3 Anlagen.
Allgemeines:
Zu allen nachfolgenden Eignungskriterien hat der Bewerber die geforderten Unterlagen mit dem
Teilnahmeantrag vollständig vorzulegen.
Sämtliche zu unterschreibenden Dokumente (z. B. Erklärungen) müssen handschriftlich
unterzeichnet sein. Das unterzeichnete und anschließend eingescannte Dokument ist zu
übergeben. Alternativ ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur zulässig.
Wird eine der nachfolgenden Anforderungen mit „nicht geeignet“ bewertet, wird der Bieter vom
weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Bewertung
Die Bewertung der geforderten Nachweise erfolgt in den Kategorien „Geeignet“ und
„Nicht geeignet“:
- Geeignet
besagt, dass die Kriterien erfüllt werden und die geforderten Erklärungen sowie
Nachweise bzw. die geforderten Zustimmungen
vollständig und fehlerfrei vorliegen sowie aussagekräftig, nachvollziehbar und
glaubhaft sind.
- Nicht geeignet
besagt, dass eines oder mehrere der unter „geeignet“ genannten Kriterien nicht,
unvollständig oder mangelhaft erfüllt ist.
Wird ein Punkt mit „nicht geeignet“ bewertet, wird der Bewerber vom weiteren
Verfahren ausgeschlossen, sofern der Punkt ein sog. "KO-Kriterium" gemäß „Anhang B1 "Eignungskriterien" darstellt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Eignungskriterien (Datei „Anhang B1 "Eignungskriterien") finden Sie (zusammen mit den anderen Ausschreibungsunterlagen z. B. Anhang B6 "Gesamtbewertungsmatrix") im Vergabeportal der Deutschen Bahn AG wie folgt:
a) der unregistrierte Nutzer beim Aufruf der Vergabevorgangsnummer 22FEA56992 und dann durch Anklicken des Button „Details“. Dort haben Sie dann die Möglichkeit die Vergabeunterlagen durch Anklicken des Buttons "„Herunterladen“,
b) der registrierte (angemeldete Nutzer) unter: Bieterassistent – Suche nach der Projektnummer „22FEA56992“ und Anklicken des Filters – Beim Öffnen des Projektes in der Detailansicht – Teilnahmeantrag bearbeiten – Punkt 3 Anlagen.
Allgemeines:
Zu allen nachfolgenden Eignungskriterien hat der Bewerber die geforderten Unterlagen mit dem
Teilnahmeantrag vollständig vorzulegen.
Sämtliche zu unterschreibenden Dokumente (z. B. Erklärungen) müssen handschriftlich
unterzeichnet sein. Das unterzeichnete und anschließend eingescannte Dokument ist zu
übergeben. Alternativ ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur zulässig.
Wird eine der nachfolgenden Anforderungen mit „nicht geeignet“ bewertet, wird der Bieter vom
weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Bewertung
Die Bewertung der geforderten Nachweise erfolgt in den Kategorien „Geeignet“ und
„Nicht geeignet“:
- Geeignet
besagt, dass die Kriterien erfüllt werden und die geforderten Erklärungen sowie
Nachweise bzw. die geforderten Zustimmungen
vollständig und fehlerfrei vorliegen sowie aussagekräftig, nachvollziehbar und
glaubhaft sind.
- Nicht geeignet
besagt, dass eines oder mehrere der unter „geeignet“ genannten Kriterien nicht,
unvollständig oder mangelhaft erfüllt ist.
Wird ein Punkt mit „nicht geeignet“ bewertet, wird der Bewerber vom weiteren
Verfahren ausgeschlossen, sofern der Punkt ein sog. "KO-Kriterium" gemäß „Anhang B1 "Eignungskriterien" darstellt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Eignungskriterien (Datei „Anhang B1 "Eignungskriterien") finden Sie (zusammen mit den anderen Ausschreibungsunterlagen z. B. Anhang B6 "Gesamtbewertungsmatrix") im Vergabeportal der Deutschen Bahn AG wie folgt:
a) der unregistrierte Nutzer beim Aufruf der Vergabevorgangsnummer 22FEA56992 und dann durch Anklicken des Button „Details“. Dort haben Sie dann die Möglichkeit die Vergabeunterlagen durch Anklicken des Buttons "„Herunterladen“,
b) der registrierte (angemeldete Nutzer) unter: Bieterassistent – Suche nach der Projektnummer „22FEA56992“ und Anklicken des Filters – Beim Öffnen des Projektes in der Detailansicht – Teilnahmeantrag bearbeiten – Punkt 3 Anlagen.
Allgemeines:
Zu allen nachfolgenden Eignungskriterien hat der Bewerber die geforderten Unterlagen mit dem
Teilnahmeantrag vollständig vorzulegen.
Sämtliche zu unterschreibenden Dokumente (z. B. Erklärungen) müssen handschriftlich
unterzeichnet sein. Das unterzeichnete und anschließend eingescannte Dokument ist zu
übergeben. Alternativ ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur zulässig.
Wird eine der nachfolgenden Anforderungen mit „nicht geeignet“ bewertet, wird der Bieter vom
weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Bewertung
Die Bewertung der geforderten Nachweise erfolgt in den Kategorien „Geeignet“ und
„Nicht geeignet“:
- Geeignet
besagt, dass die Kriterien erfüllt werden und die geforderten Erklärungen sowie
Nachweise bzw. die geforderten Zustimmungen
vollständig und fehlerfrei vorliegen sowie aussagekräftig, nachvollziehbar und
glaubhaft sind.
- Nicht geeignet
besagt, dass eines oder mehrere der unter „geeignet“ genannten Kriterien nicht,
unvollständig oder mangelhaft erfüllt ist.
Wird ein Punkt mit „nicht geeignet“ bewertet, wird der Bewerber vom weiteren
Verfahren ausgeschlossen, sofern der Punkt ein sog. "KO-Kriterium" gemäß „Anhang B1 "Eignungskriterien" darstellt.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Alle Unterlagen sind ausschließlich elektronisch vorzulegen,
- Alle in der Anlage „Eignungskriterien" (Datei: „Anhang B1 Eigungskriterien.pdf“) geforderten Nachweise sind unbedingt vorzulegen. Das Fehlen von geforderten Erklärungen/Unterlagen kann zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen,
- Nur diejenigen Bewerber oder Bietergemeinschaften, welche die in Anhang B1 "Eignungskriterien" (unter "Anlagen" der Vergabeplattform) geforderten Nachweise vollständig vorlegen, die genannten Mindestanforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl und werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert,
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Anhang B1 Eignungskriterien (unter "Anlagen" der Vergabeplattform)
- Maßgeblich zur Wahrung der Fristen sind immer der Zeitpunkt des Uploads sowie die Einreichung im Bieterportal der Deutschen Bahn AG
— der Auftraggeber behält sich vor, bis maximal 3 Rahmenverträge zu schließen. Diese werden nach ihrer Rangfolge beauftragt. D. h. erst wenn der wirtschaftlichste RV-Partner nicht leisten kann, werden die nachgeordneten in ihrer Rangfolge angefragt bzw. beauftragt.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Bürgschaften nach Vorgaben der Deutschen Bahn AG kommen im Falle des Auseinanderfallens von Leistungs- und Zahlungstermin zum Einsatz.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.
DB-Standardzahlungsziel: 21 Kalendertage unter Abzug von 3 % Skonto oder 30 Tage netto nach Eingang der prüffähigen Rechnung gemäß Punkt 16.4 der Allgemeine Vertragsbedingungen
der Deutsche Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen für Beratungs- und Dienstleistungen
(AVB Beratungs- und Dienstleistungen) vom 01. Mai 2021
Link zu AVB Beratungs- und Dienstleistungen der Deutschen Bahn AG:
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaft deutschen Rechts oder gleichwertig. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter mit Abgabe des Teilnahmeantrages benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Pichl, Dirk
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/12a62205-d27d-46d7-9c71-cb32cee4d420 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA3 - Beschaffung Beratung, Kommunikation und Sonstige Dienstleistungen
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postleitzahl: 10115
Land: Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Corona-Virus:
Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.
Hinweis des Auftraggebers:
Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z.B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2022/S 051-133989 (2022-03-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 036-107097
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 051-133989
ABl. S-Ausgabe: 36

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-19 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.
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Quelle: OJS 2023/S 036-107097 (2023-02-15)
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