4W/22 Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing

Stadt Trier

Die Stadtverwaltung Trier beschäftigt zurzeit rund 1.400 Entgeltbeschäftigte nach dem TVÖD-VKA in verschiedensten Verwaltungs- und technischen Bereichen und Einrichtungen (u.a. Verwaltung, Feuerwehr, Stadtreinigung, Theater, Kindergärten, Grünpflege). Bei den Tarifverhandlungen im Oktober 2020 haben sich die Tarifparteien des öffentlichen Dienstes unter anderem dahingehend geeinigt, dass die Entgeltumwandlung für Fahrräder und E-Bikes (i.S.d. § 63a Straßenverkehrszulassungsordnung - Fahrrad ohne und mit Motorunterstützung bis 25 km/h - sog. Pedelecs) ermöglicht wird (Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) vom 25.10.2020).
Das „Landesgesetz zur Anpassung der Besoldung und Versorgung 2022 (LBVAnpG 2022)“ hat die Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings nun auch ab dem 01.01.2022 für Beamtinnen und Beamten zugelassen. Bei der Stadtverwaltung Trier sind rund 512 Beamte beschäftigt.
Weiterhin besteht die Möglichkeit für die Berufsgruppe der Künstlerinnen und Künstler bei der Stadtverwaltung Trier. Dabei handelt es sich um etwa 156 Beschäftigte, die entweder dem Tarifvertrag für die Musiker in Konzert- und Theaterorchestern (TVK) oder dem Normalvertrag (NV) Bühne unterliegen.
Insgesamt hat die Stadtverwaltung Trier rund 2.200 Beschäftigte.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-08 Auftragsbekanntmachung
2023-04-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Trier
Postanschrift: Am Augustinerhof
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Schmitz, Anne
Telefon: +49 6517184602 📞
E-Mail: vergabestelle@trier.de 📧
Fax: +49 6517184608 📠
Region: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.trier.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7f08bee1-f929-4de0-bbc7-6e805c4ed56a 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7f08bee1-f929-4de0-bbc7-6e805c4ed56a 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 4W/22 Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing 4W/22
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtverwaltung Trier beschäftigt zurzeit rund 1.400 Entgeltbeschäftigte nach dem TVÖD-VKA in verschiedensten Verwaltungs- und technischen Bereichen und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtverwaltung Trier, Am Augustinerhof, 54290 Trier
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe einer Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing für Mitarbeitende der Stadtverwaltung Trier. Die Stadtverwaltung Trier sucht einen Dienstleister, der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Service und Zusatzleistungen (diese setzen sich aus den nachfolgenden Qualitätskriterien zusammen)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50% (insg. bis zu 1000 Punkte)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Händlerverfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): bis zu 70 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fahrradtypen- und -markenvielfalt
Qualitätskriterium (Gewichtung): bis zu 20 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Versicherungsangebote
Qualitätskriterium (Gewichtung): bis zu 10 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kaufoptionen und Verbleib Rad nach Leasingdauer
Qualitätskriterium (Gewichtung): bis zu 110 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Prozess: Erfolgt die Abwicklung (vom Bestellvorgang bis Abwicklung des Leasingvertrages u. Rückgabe) der einzelnen Diensträder digital? nein: 0 Pkt., ja: 30...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): bis zu 90 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen an den Versicherungsumfang
Qualitätskriterium (Gewichtung): bis zu 220 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schadensabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): bis zu 60 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausfallversicherung, Störfälle
Qualitätskriterium (Gewichtung): bis zu 120 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verschleißreparaturen
Qualitätskriterium (Gewichtung): bis zu 160 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheitsüberprüfungen und Inspektionen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Kommunikation, internes Marketing, Schulungen: Unterstützung von Ihnen bei einem Vertragsabschluss z.B. Werbung , Flyer, Auftaktveranstaltung? Wie sieht...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Gemeinnützigkeitsbonus: Aktive Förderung des Klimaschutz durch Spenden an gemeinnützige Organisationen? (z.B. Bäume pflanzen, Erneuerbare Energien,...”    Mehr anzeigen
Preis (Gewichtung): 50 % (bis zu 1000 Punkte)
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option den Vertrag einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern. Es erfolgt durch den Auftraggeber drei Monate vor Ende des Vertrags eine...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Option den Vertrag einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern. Es erfolgt durch den Auftraggeber drei Monate vor Ende des Vertrags eine...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Erklärung des Bieters über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder sonstiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung in dem Staat, in dem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren vor Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung. Vergleichbar sind Leistungen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Erklärung Versicherung Weitere Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.3.1 Angaben zu den in der Zeit vom 01.01.2018 bis zum Ablauf der Angebotsfrist ausgeführten vergleichbaren Aufträgen. Vergleichbar sind Aufträge im...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-16 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Quelle: OJS 2022/S 133-379735 (2022-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 133-379735

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: 4W/22 Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DD Deutsche Dienstrad GmbH
Postanschrift: Sven-Wingquist-Str. 2
Postort: Schweinfurt
Postleitzahl: 97424
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 085-260539 (2023-04-27)