Das Universitätsklinikum Augsburg (UKA) vergibt die Koordination, Optimierung und Durchführung der Patiententransporte vom UKA an einen 4th Party Logistics Provider (4PL).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 700-02 Krankentransporte
Produkte/Dienstleistungen: Straßentransport/-beförderung📦
Kurze Beschreibung:
“Das Universitätsklinikum Augsburg (UKA) vergibt die Koordination, Optimierung und Durchführung der Patiententransporte vom UKA an einen 4th Party Logistics...”
Kurze Beschreibung
Das Universitätsklinikum Augsburg (UKA) vergibt die Koordination, Optimierung und Durchführung der Patiententransporte vom UKA an einen 4th Party Logistics Provider (4PL).
1️⃣
Ort der Leistung: Augsburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Augsburg, Stenglinstr. 2, 86156 Augsburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Das UKA organisiert derzeit die Patienten- und Krankentransporte, für die das UKA selbst Kostenträger ist, über einen externen Fahrdienstleister und in der...”
Beschreibung der Beschaffung
Das UKA organisiert derzeit die Patienten- und Krankentransporte, für die das UKA selbst Kostenträger ist, über einen externen Fahrdienstleister und in der Nachtzeit (20 bis 6 Uhr) über die Schwesternrufzentrale des UKA. Das UKA ist Kostenträger für externe Verlegungen, interne Verlegungen vom Haupthaus (Stenglinstraße 2, 86156 Augsburg) zum Klinikum Süd (Sauerbruchstraße 6, 86179 Augsburg), Ambulanz- und Materialfahrten. Das Volumen der Fahrten, für die das UKA Kostenträger ist, lag im Jahr 2020 zuletzt bei 241.546,- EUR.
Die Durchführung der Transporte erfolgt mit Krankentransportwagen (KTW), Behindertentransportkraftwagen für Rollstuhl, Tragestuhl und Liegendtransport (BTW) sowie über Taxi/Mietwagen über einen Fahrdienstleister. Der Vertrag mit dem Fahrdienstleister endet zum 30.09.2022. Im Jahr 2018 wurde eine Analyse des externen Patiententransports am UKA durch den Lehrstuhl Prof. Brunner in Auftrag gegeben, deren Ergebnis ein Optimierungsbedarf insbesondere durch Bündelung von Fahrten und eine Optimierung der Fahrzeugkategorie (weniger KTW, mehr BTW/Taxen) war.
Das UKA schreibt zum 01.10.2022 Koordination, Optimierung und Durchführung der Patiententransporte an einen 4th Party Logistics Provider (4 PL) aus, der die Prozesse der Patiententransporte digitalisieren und optimieren soll. Die Ärzte des UKA sollen insbesondere mittels eines Algorithmus und eines vor Ort beim UKA ansässigen Mitarbeiters des 4 PL bei der Auswahl des richtigen Beförderungsfahrzeugs beraten werden. Das Krankenhausinformationssystem (KIS/Orbis) soll mit einer Logistiksoftware des 4 PL und der Integrierten Leitstelle vernetzt werden, um eine medienbruchfreie und effiziente Transportlogistik zu erreichen. Ziel ist hierbei insbesondere, die derzeit zu hohe Quote an KTW Fahrten zugunsten eines verstärkten Einsatzes von Taxen und BTW zu optimieren, Fahrten zu bündeln sowie Leerfahrten zu vermeiden.
Der Beschaffungsgegenstand und die Mindestbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die Leistungsbeschreibung soll im Rahmen der Dialogphase gemeinsam mit den erfolgreichen Bewerbern entwickelt werden. Das UKA fordert die erfolgreichen Bewerbern/Bewerbergemeinschaften nach Auswertung der Teilnahmeanträge auf, am Dialog teilzunehmen (siehe II.2.9). Die Dialoggespräche werden frühestens 1 Woche und spätestens 2 Wochen nach Aufforderung zum Dialog stattfinden. Die Dialogphase soll spätestens nach 4 Wochen abgeschlossen werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer ordentlich kündigt.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in 3 Stufen.
1) Die Teilnahmeanträge werden zunächst daraufhin untersucht, ob...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in 3 Stufen.
1) Die Teilnahmeanträge werden zunächst daraufhin untersucht, ob sie ausgefüllt und vollständig sind. Die Entscheidung über das Nachfordern von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bewerber haben hierauf keinen Anspruch.
2) Die Teilnahmeanträge werden sodann daraufhin untersucht, ob die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt sind.
3) Auf der dritten Stufe werden die Teilnahmeanträge anhand der in Dokument Teilnahmeantrag benannten Wertungskriterien mit Unterkriterien und der jeweiligen Wichtung bewertet (siehe insb. Ziff. III.1.2) und III.1.3) der Auftragsbekanntmachung sowie das Dokument Eignungsmatrix in den Vergabeunterlagen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=248042
Eintrag in Berufs- oder Handelsregister” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=248042
1. Durchschnittlich spezifischer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=248042
1. Durchschnittlich spezifischer Jahresumsatz, der vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrags (4 Partylogisticsprovider) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019 bis 2021) erzielt worden ist. Die Vollpunktzahl erhält ein Bieter mit einem durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz von 500.000,- EUR p.a. und mehr.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
1. Vollständig Ausgefüllter Teilnahmeantrag (L 1240) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
2. Nachweis Eintragung Berufs- oder Handelsregister - nicht älter als sechs Monate ab Auftragsbekanntmachung.
3. Berufs- oder Betriebshaftplichtversicherung.
Es ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 4.000.000,- EUR und einer Deckungssumme für Vermögensschäden von 1.000.000,- EUR je Schadensfall bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen.
Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
4. Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (4 Partylogisticprovider) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019 bis 2021) von durchschnittlich 100.000,- EUR netto p.a.
5. Nachweis über Qualitätszertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.
6. Eigenerklärung über mindestens drei vergleichbare Referenzen (Disposition von Krankenhausfahrten als 4 PL) aus den vergangenen 3 Jahren (April 2019 bis April 2022). Für die Vergleichbarkeit stellt das UK Augsburg auf folgende Anforderungen ab.
- Vergleichbares Umfeld: 4 PL im Bereich Krankenhaus
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=248042
1. Vergleichbare Referenzen. Für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=248042
1. Vergleichbare Referenzen. Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber anhand der nachfolgenden Unterkriterien darauf ab, ob die Referenz-Projekte aus dem Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahren (Mai 2019 bis Mai 2022) inhaltlich-qualitativ zu der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind:
a) Referenz umfasst Dienstleistung eines 4-PL für Krankenhaus mit mind. 500 Betten.
b) Referenz umfasst die Integration ein KIS- System z.B Orbis
c) Referenz umfasst Datenaustausch des 4 PL mit einer Integrierten Leitstelle (ILS), z.b. Web frontendd) Referenz umfasst die einen persönlichen Ansprechpartner beim Referenzgeber vor Ort.
e) Auftrag wurde zur vollen Zufriedenheit des Auftraggebers erbracht (Eigenerklärung).
Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu überprüfen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen nicht zu werten, wenn diese nicht vollständig oder nicht im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt worden sind. Sind mehrere Referenzen nicht wertbar, wird der Auftraggeber im Rahmen einer Prognoseentscheidung beurteilen, ob der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt. Den Bietern wird anheim gestellt, bereits vorhandene Referenzbescheinigungen ihrem Teilnahmeantrag beizufügen.
Die Bewerber sollen mit ihrem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zu fünf Referenzen einreichen. Werden mehr Referenzen eingereicht, werden nur die aus Sicht des Auftraggebers besten fünf Referenzen anhand der nachfolgenden Kriterien gewertet.
Bewerbergemeinschaften werden wie ein Einzelbewerber behandelt. Bewerbergemeinschaften legen daher eine gemeinsame Referenzliste vor.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
s.o.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=248042” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-12
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
“Bieterfragen sind spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist einzureichen, um eine rechtzeitige Beantwortung zu gewährleisten....”
Bieterfragen sind spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist einzureichen, um eine rechtzeitige Beantwortung zu gewährleisten. Die Antworten auf Fragen von Bewerbern/Bietern werden ebenso wie etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform allen Bietern in anonymisierter Form mitgeteilt. Es obliegt den Bewerbern sich durch eine Registrierung oder eine regelmäßige Kontrolle der Vergabeplattform über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform wird empfohlen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
URL: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass der geltend gemachte Vergabeverstoß spätestens 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurde (§...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass der geltend gemachte Vergabeverstoß spätestens 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2022/S 113-318768 (2022-06-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-13) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Fax: +49 8214003300 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)📦 Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Kostenkriterium (Name): Jahresumsatz
Kostenkriterium (Gewichtung): 25
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der angegebene Auftragswert entspricht nicht dem tatsächlichen Auftragswert. Der tatsächliche Auftragswert lag oberhalb des EU-Schwellenwertes.
Der...”
Zusätzliche Informationen
Der angegebene Auftragswert entspricht nicht dem tatsächlichen Auftragswert. Der tatsächliche Auftragswert lag oberhalb des EU-Schwellenwertes.
Der Auftraggeber verzichtet auf diese Angabe, da es sich um ein zu schützendes Betriebsgeheimnis des Bieters handelt.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 113-318768
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: QraGo GmbH
Postanschrift: Marconistr. 53
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70435
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2022/S 179-507097 (2022-09-13)