Beschreibung der Beschaffung
Der Campus Kottenforst besteht aus vier Gebäuden, die sich in unmittelbarer Nähe zueinander befinden: das Hauptgebäude, das Seminargebäude sowie vier Einfamilienhäuser (2 Doppelhäuser) und umfasst eine Gesamtfläche von ca. 2,2 Hektar.
Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) der Gesellschaft für Internationale Zu-sammenarbeit (GIZ) ist eine Dienstleistungseinheit mit ca. 120 Beschäftigten, die jährlich über 2.000 Veranstaltungen mit 12.000 Teilnehmern und 53.000 Teilnehmer-Tagen durchführt. Sie nutzt in erheblichem Maße das Bildungszentrum "Campus Kottenforst" in Bonn-Röttgen für deren Durchführung mit angeschlossenem Hotel- und Gastronomiebetrieb.
Seit 2018 ist der Campus Kottenforst nach EMAS zertifiziert, regelmäßig findet ein Überwa-chungsaudit durch einen unabhängigen Umweltgutachter statt. Entsprechend gibt es auch für den Campus Kottenforst ein standortspezifisches Umweltprogramm. Die Bieter sind eingeladen, die GIZ bei der Erreichung der Ziele, im Rahmen ihrer Möglichkeiten in Bezug auf die aus-geschriebenen Leistungen zu unterstützen.
Das Hauptgebäude ist die erste Anlaufstelle für die Gäste. Im Erdgeschoss des Haupthauses befinden sich der Empfang, der größte Veranstaltungsraum (ca. 261 m2), zwei weitere Veranstaltungsräume (jeweils ca. 128 m2), der Foyer Bereich mit der Foyer Bar sowie das Restau-rant mit Terrasse, der angeschlossenen Küche, Spülküche und einem Teil der Lager- sowie Kühlräume. Zudem gibt es im Untergeschoss noch eine Kegelbahn und den Schlosskeller so-wie einen Veranstaltungsraum mit Bar und Theke, der u.a. für gesellige Abende der Gäste nach Rücksprache mit der GIZ genutzt werden kann. Zudem sind in zwei Flügeln des Haupthauses die 63 Gästezimmer, 4 Familienwohnungen sowie Büroräume für die Beschäftigten untergebracht.
Im Seminargebäude befinden sich auf zwei Ebenen ca. 35 Seminarräume zwischen 20 und 100 qm, sowie 5 weitere Büroräume. Außerdem gibt es im Seminargebäude eine große Bibliothek und Medienlandschaft, wo sich die Gäste und Referierende des Bildungszentrums selbstständig informieren und weiterbilden können.
In drei Doppelhaushälften sind jeweils Familienwohnungen untergebracht, in der vierten Doppelhaushälfte die Kinderbetreuungseinrichtung.
Der Zugang zu Haus 1, Haus 2 und zu der Tiefgarage erfolgt elektronisch über ein Zugangs-kontrollsystem und personalisierte Ausweise. Die Zufahrt auf das Außengelände erfolgt durch eine Schranke, die mittels Ausweiskarten oder manuell über die Rezeption geöffnet werden kann.
Die Bewachung der GIZ-Akademie, Campus Kottenforst, die vorbeugende Schadensverhütung, die Meldung und ggf. die Beseitigung von Unregelmäßigkeiten, Gefahren oder Störungen soll durch einen Sicherheitsdienstleister vor Ort durch die im Dienst gemäß vorzulegendem und von der AG bestätigtem Dienstplan eingesetzten Sicherheitspersonal erfolgen.
Ebenfalls soll der künftige AN die entsprechende Seminarassistenz, also die Vorbereitungsarbeiten in den benötigten Seminarräumen inkl. Bestuhlung und Bereitstellung sämtlicher benötigter Medien und Materialien übernehmen.
Zusätzlich soll der künftige AN Rezeptionstätigkeiten im anspruchsvollen Hotelbetrieb inkl. Gästemanagement in enger Zusammenarbeit mit dem GIZ-Personal übernehmen.