81282181-RV DS DataHelpDesk

Kurze Beschreibung

Durch die wachsenden datenschutzrechtlichen Anforderungen ist die Gewährleistung der datenschutzrechtskonformen Ausgestaltung der Vorhaben der GIZ schwieriger geworden.

Neben der Datenschutzbeauftragten des Unternehmens verfügt die GIZ über zwei weitere Anlaufstellen zum Datenschutz. Das Datenschutzmanagement (DSM) ist zuständig für die Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen auf der Grundlage gesetzlicher Regelungen sowie innerbetrieblicher Regelwerke und der durch das Datenschutzkonzept festgelegten GIZ-Datenschutz-Policy.

Das Data Helpdesk des Kompetenzcenters Digitale Gesellschaft ist Ansprechpartner für Vorhaben der GIZ bei datenschutzrechtlichen Fragen in der Leistungserbringung und berät damit die Vorhaben bei der Umsetzung Die GIZ Mitarbeiter, die in Vorhaben tätig sind, haben damit die Möglichkeit im Einzelfall durch Anfragen an das Data Helpdesk erste Antworten zu Fragen rund um das Thema Datenschutz in ihren Vorhaben zu erhalten. Besteht auf Seiten des Mitarbeiters weiterer, tiefgehender Beratungsbedarf, berät das Kompetenzcenter "Digitale Gesellschaft" des Fach- und Methodenbereichs Mitarbeiter der GIZ auch in datenschutzrechtlichen Fragen im Rahmen der Planung und Umsetzung von digitalen Komponenten von Vorhaben und ist damit in die Projektplanung bzw. -durchführung der Vorhaben direkt mit einbezogen.

Aufgrund des weiterhin konstant hohen Beratungsbedarfs sowie der Komplexität der zu beurteilenden Sachverhalte, die beim Data Helpdesk eingehen, soll der Auftragnehmer bei der Beratung durch das Data Helpdesk bzw. des KC Digitale Gesellschaft unterstützend tätig sein.

Gegenstand der Vergabe sind daher Beratungsdienstleistungen zu Datenschutz und Datenverarbeitung im Rahmen der Umsetzung von Vorhaben (der Einheiten Globe, APLAK, Afrika-Bereich, EMZ, InS, FMB und AGE) durch die GIZ. Nicht davon umfasst sind Beratungen bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen aus anderen Einheiten (wie z.B. Personalbereich, Finanzbereich, ELVIS und Stabstellen, etc.) der GIZ, die durch das DSM erfolgen. Der AN soll die Vorhaben im Falle von datengetriebenen Projekten bei der Erfüllung der datenschutzrechtlichen Vorgaben in Übereinstimmung mit für Deutschland geltende sowie je nach Einzelfall auch nach nationalem Recht anwendbaren Datenschutzregelungen beraten.

Ziel der, in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin GIZ, vertreten durch das KC Digitale Gesellschaft (AG), erfolgten datenschutzrechtlichen Beratung ist zum Einen die Lösung der Einzelfälle, in dessen Rahmen die Mitarbeiter in den jeweiligen Vorhaben der AG in die Lage versetzt werden, die erforderlichen weiteren Schritte selbst in die Wege zu leiten. Zum Anderen soll durch die Beratung ein Wissensaufbau bei den Mitarbeitern in den Vorhaben der AG über den Einzelfall hinaus erreicht werden, und wo möglich durch entsprechende Wissensdokumente, das gewonnene Wissen im Allgemeinen zur Verfügung gestellt werden

Der AN unterstützt die AG bei Anfragen der GIZ Vorhaben in der Leistungserbringung an das Data Helpdesk in den unten aufgeführten Schwerpunktthemen. Die AG beauftragt entsprechend und wählt aus den eingehenden Anfragen diejenigen individuellen Einzelfälle aus, in denen es einer Unterstützung bedarf.