81282616-Konzeption und Umsetzung des integrierten Unternehmensberichts der GIZ 2022-2024 (Online und Print)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Der integrierte Unternehmensbericht (IUB) ist das zentrale Medium zur Außendarstellung der GIZ. Er ist Geschäftsbericht, Imagebroschüre und Nachhaltigkeitsbericht in einem und wird jedes Jahr auf der Jahrespressekonferenz im Sommer vorgestellt. Der Bericht stellt dar, wie Verantwortung und Nachhaltigkeit in der GIZ strategisch verankert werden. Er zeigt zudem das Leistungsspektrum der GIZ anhand von Geschäfts-, Personal- und Wirkungszahlen sowie mittels Projektbeispielen. Darüber hinaus enthält er Angaben zu unserer unternehmerischen Nachhaltigkeit.
Für die gestalterische und inhaltliche Konzeption, Programmierung, Koordination und Umsetzung der integrierten Unternehmensberichte der GIZ 2022-2024 (Online und Print) sowie der Jahresabschlussberichte 2022-2024 wird eine Agentur gesucht. Diese soll den Bericht jährlich von der Konzeptionsphase bis zur Veröffentlichung der Microsite bzw. des Printprodukts begleiten. Zulässig ist auch die Bewerbung eines Konsortiums aus Online- und Print-Agenturen. Der integrierte Unternehmensbericht soll innerhalb des Dreijahreszeitraums perspektivisch weiterentwickelt werden: Der eingeschlagene Digital first-Ansatz soll vertieft sowie das Customized Reporting in den Vordergrund gestellt werden.
Geplante Laufzeit des Auftrags: Von Zuschlagserteilung bis 31.05.2026.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 3st kommunikation GmbH
• FAZIT Communication GmbH

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-11	Auftragsbekanntmachung
2022-10-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Referenznummer: 81282616
Kurze Beschreibung:

Der integrierte Unternehmensbericht (IUB) ist das zentrale Medium zur Außendarstellung der GIZ. Er ist Geschäftsbericht, Imagebroschüre und Nachhaltigkeitsbericht in einem und wird jedes Jahr auf der Jahrespressekonferenz im Sommer vorgestellt. Der Bericht stellt dar, wie Verantwortung und Nachhaltigkeit in der GIZ strategisch verankert werden. Er zeigt zudem das Leistungsspektrum der GIZ anhand von Geschäfts-, Personal- und Wirkungszahlen sowie mittels Projektbeispielen. Darüber hinaus enthält er Angaben zu unserer unternehmerischen Nachhaltigkeit. Für die gestalterische und inhaltliche Konzeption, Programmierung, Koordination und Umsetzung der integrierten Unternehmensberichte der GIZ 2022-2024 (Online und Print) sowie der Jahresabschlussberichte 2022-2024 wird eine Agentur gesucht. Diese soll den Bericht jährlich von der Konzeptionsphase bis zur Veröffentlichung der Microsite bzw. des Printprodukts begleiten. Zulässig ist auch die Bewerbung eines Konsortiums aus Online- und Print-Agenturen. Der integrierte Unternehmensbericht soll innerhalb des Dreijahreszeitraums perspektivisch weiterentwickelt werden: Der eingeschlagene Digital first-Ansatz soll vertieft sowie das Customized Reporting in den Vordergrund gestellt werden. Geplante Laufzeit des Auftrags: Von Zuschlagserteilung bis 31.05.2026.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: giz.ausschreibungen@fgvw.de 📧
Telefon: +49 69719189012 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YJDP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YJDP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-202047
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YJDP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die gestalterische und inhaltliche Konzeption, Programmierung, Koordination und Umsetzung der integrierten Unternehmensberichte der GIZ 2022-2024 (Online und Print) sowie der Jahresabschlussberichte 2022-2024 wird eine Agentur gesucht. Diese soll den Bericht jährlich von der Konzeptionsphase bis zur Veröffentlichung der Microsite bzw. des Printprodukts begleiten. Zulässig ist auch die Bewerbung eines Konsortiums aus Online- und Print-Agenturen. Der integrierte Unternehmensbericht soll innerhalb des Dreijahreszeitraums perspektivisch weiterentwickelt werden: Der eingeschlagene Digital first-Ansatz soll vertieft sowie das Customized Reporting in den Vordergrund gestellt werden.

Geplante Laufzeit des Auftrags: Von Zuschlagserteilung bis 31.05.2026.

Im Sinne einer zeitgemäßen, nachhaltigen und transparenten Berichterstattung folgt die Konzeption des IUB einem "Digital First"-Ansatz, das heißt mit der vorrangigen Überlegung, wie Inhalte bestmöglich online dargestellt werden können. Der IUB Online wird seit dem Berichtsjahr 2016 auf der eigenständigen Microsite berichterstattung.giz.de innerhalb der Domain giz.de auf Deutsch und Englisch präsentiert. Während die Printversion nur ausgewählte Inhalte enthält, finden sich im IUB Online die vollständige Nachhaltigkeitsberichterstattung der GIZ sowie weiterführende Informationen zu einzelnen Themen in Form vom Texten, Grafiken, Bildern und Bewegtbild.

Die Printversion des IUB erscheint ebenfalls auf Deutsch und Englisch und ist derzeit das auflagenstärkste Medium der GIZ (Auflage 2021: 9.000 deutsch, 2.000 englisch). Über die letzten Jahre wurde sie mit Blick auf Umfang und Auflage kontinuierlich reduziert. Aktuell wird geklärt, welche Rolle der Print-IUB in der Publikationsstrategie zukünftig einnehmen soll.

Mit dem Berichtsjahr 2014 hat die GIZ auf freiwilliger Basis den Einstieg in die integrierte Berichterstattung vollzogen (angelehnt an das Integrated Reporting Framework der Value Reporting Foundation) und verdeutlicht so die Wechselwirkungen finanzieller und nichtfinanzieller Leistungen. Im Berichtszeitraum 2022-2024 planen wir, dies weiterzuentwickeln und vor dem Hintergrund zunehmender Rahmenwerke und Standards der Berichterstattung die bestmögliche Form für unsere unterschiedlichen Stakeholder umzusetzen. Die gesuchte Agentur soll auf diesem Weg ein kompetenter Berater und Sparringspartner sein.

Aktuell liegt die inhaltliche Konzeption des IUB federführend bei der Unternehmenskommunikation (Gruppe Kommunikationsstrategie) der GIZ, die diese gemeinsam mit einer Agentur vornimmt. Auf Grundlage der inhaltlichen Konzeption erstellt die AG Inhalte, die sie der Agentur sukzessive zuliefert.

Neben dem IUB gibt es auch einen separaten Jahresabschlussbericht als Pdf (deutsch und englisch). Er beinhaltet einen Lagebericht sowie die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der GIZ samt Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers (Pflichtbestandteil) und wird im IUB verlinkt. Seine grafische Konzeption und Produktion sind ebenfalls Teil des Auftrags.

Der IUB Online und Print für die ausgeschriebenen Berichtsperioden muss zum Zeitpunkt der Jahrespressekonferenz (Juni oder Juli) des jeweiligen Jahres vorliegen.

Dauer: 43 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für den Teilnahmeantrag sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.

1. Angaben zum Firmennamen und zur Anschrift, wirtschaftlich Berechtigten, Bankverbindung, Handelsregisternummer, Firmenprofil, Steuernummer, USt.-Identifikationsnummer, Ansprechpartner/in für Rückfragen;

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB vorliegen;

3. Eigenerklärung, ob wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG eine Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro verhängt wurde

4. Integritätserklärung

5. Soweit ein Bewerber im Hinblick auf auf die erforderliche wirtschaftliche und/oder finanzielle und/oder technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), hat er durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die entsprechenden Kapazitäten zur Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen;

6. Bei Beteiligung als Bewerbergemeinschaft: Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen ein federführendes Mitglied bestimmen und dieses bevollmächtigen, die Gemeinschaft zu vertreten und Zahlungen mit befreiender Wirkung auch für die übrigen Mitglieder in Empfang zu nehmen. Eine entsprechende Vereinbarung, die von allen Mitgliedern unterschrieben ist, muss dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Hierfür ist das von der GIZ bereit gestellte Muster zu verwenden

7. Bei einem Unterauftrag ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmer spätestens mit dem Angebot einzureichen sowie ferner eine Erklärung einzureichen, dass auf diesen keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB zutreffen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz in den drei letzten Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden).

2. Eigenerklärung zu der durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren.

Mindeststandards:

1. Durchschnittliche Jahresumsatz in den drei letzten Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden): Mindestens 1.000.000 (1 Million) EUR

2. Durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren: Mindestens: 8 Personen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für den Teilnahmeantrag sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.

Grundlage der Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 50.000 EUR:

- Mindestens 5 Referenzprojekte im Fachgebiet "Unternehmensberichte, Online und Print (crossmedial)"

jeweils in den letzten 3 Jahren.

Mindeststandards:

Grundlage der Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 50.000 EUR:

- Mindestens 5 Referenzprojekte im Fachgebiet "Unternehmensberichte, Online und Print (crossmedial)"

jeweils in den letzten 3 Jahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt anhand der eingereichten Referenzen nach folgenden Kriterien:

Fachliche Erfahrung:

1. Konzeption und Umsetzung crossmedialer Online- und Printpublikationen (z.B. integrierte Unternehmensberichte) 30 %

2. Konzeption und Umsetzung integrierter Unternehmensberichte (Erfahrung mit Anforderungen an integrierte Berichterstattung) 20 %

3. Grafische Gestaltung von crossmedialen Online- und Printpublikationen (z.B. integrierte Unternehmensberichte) 20 %

4. Technische Konzeption, Hosting und Contentmanagement von Online-Berichterstattung 20 %

Regionale Erfahrung:

Publikationen für den deutschsprachigen Raum 5 %

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen:

Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen (vorzugsweise deutsche Ministerien, EU) 5 %

Die weiteren Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Kontaktperson: Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB Rechtsanwälte
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YJDP/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YJDP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 075-202047 (2022-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 695 718 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-566203
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 075-202047
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YUQ9

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-20 📅
Name: 3st kommunikation GmbH
Postanschrift: Taunusstraße 59-61
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55118
Land: Deutschland 🇩🇪
Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Fazit Communication GmbH
Postanschrift: Frankenallee 71 - 81
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 695 718 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 199-566203 (2022-10-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)