81284981-Support to setting up the extended producer responsibility system in Kosovo

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

The multi donor action "Institutional development to modernise waste management in Kosovo", co-financed by the European Union and the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development, and implemented by GIZ supports the Government of Kosovo by increasing the capacities to implement the Kosovo Integrated Waste Management Strategy and support the country"s transition towards circular economy. As part of the technical assistance measure, the project is supporting the introduction of the Extended Producer Responsibility schemes for four waste streams: Waste from Electronic and Electric Equipment (WEEE), Batteries and Accumulators, End of Life Vehicles (ELVs) and Oils.
Description of service deliverables:
To create the necessary pre-conditions for the introduction of the EPR system in the country, the contractor will analyse the current market situation to understand the product life cycle of the four waste streams, including the current legal and institutional set-up to assess gaps in relation to EU acquis and ensure applicability of the legislation. The contractor will identify all relevant stakeholders and actors along the value chain and ensure their engagement throughout the entire process by facilitating a stakeholder dialogue.
Based on the findings, the contractor will conceptualise and design a tailor-made EPR system for Kosovo, including option analysis, business case, legal and institutional framework for the set-up of the EPR mechanism. This is expected to support the Government in the decision-making process to set up the EPR system in the country.
Key work-packages:
1) Develop current situation analysis and pre-design study
The contractor is responsible to analyse the current market situation to understand the product life cycle for four waste streams: WEEE, Batteries and Accumulators, ELVs and Oils. Additionally, the contractor will revise the current legal and institutional framework related to EPR and identify gaps to ensure harmonisation with the EU law and applicability of the legislation.
The contractor is responsible to develop a pre-design study and option analysis for the best suited model in Kosovo to implement the EPR system in a national level. The analysis will serve as the basis to facilitate the dialogue between the public authorities, private sector and other stakeholders.
2) Engaging stakeholders and facilitating dialogue
The contractor is responsible to map out all relevant system actors along the value chain relevant to the four specific waste streams. They shall develop a communication and stakeholder engagement strategy to ensure that stakeholders are properly informed and engaged in the discussion and decision-making process to set up an EPR scheme for 4 specific waste streams.
The contractor is responsible to support capacity building of stakeholders throughout the dialogue process and facilitate dialogue meetings and the decision-making process in close coordination with GIZ.
3) Support the set-up of the legal and institutional framework for EPR
The contractor, based on selection criteria, is responsible to propose three priority waste streams out of the four waste streams assessed to be further developed. For the three selected waste streams, the contractor is responsible to develop a comprehensive implementation plan, including the institutional framework, financial implementation plan and business case.
The contractor is responsible to support the respective Ministry of Environment to draft the legal framework to establish the EPR system and support the political decision-making process to set up the necessary institutional mechanisms.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-24 Auftragsbekanntmachung
2023-01-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB Rechtsanwälte
Telefon: +49 697191890-12 📞
E-Mail: giz.ausschreibungen@fgvw.de 📧
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
URL: https://www.giz.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.giz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YXLU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YXLU 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH) wholly owned by the Federal Republic of Germany”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“81284981-Support to setting up the extended producer responsibility system in Kosovo 81284981”
Produkte/Dienstleistungen: Beratungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“The multi donor action "Institutional development to modernise waste management in Kosovo", co-financed by the European Union and the German Federal...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle 📦
Ort der Leistung: 1a 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Kosovo
Beschreibung der Beschaffung:
“Context The multi donor action "Institutional development to modernise waste management in Kosovo", co-financed by the European Union and the German...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 10
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender....”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“If more than five candidates/associations are considered suitable, only the five candidates/associations ranked in the top five according to the following...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender....”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: 2021/430-801

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“The application must be made using the forms provided by GIZ: 1) Trading name and address, beneficial owner(s), commercial register number, bank account,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Declaration on the average annual turnover for the last 3 financial years (last-but-4 financial year can be included in case of invitation to tender held...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1) Average annual turnover for the last 3 financial years: at least 500,000 (five hundred thousand) EUR 2) Average number of employees and managers for the...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“It is necessary to provide minimum 3 reference projects in the technical area "waste management" and out of these 3 reference projects at least 1 reference...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1) The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 50,000 (fifty thousand) EUR in the last three years. 2)...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-26 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-08-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“The communication takes place exclusively via the project area of the portal. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YXLU”
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 123-350226 (2022-06-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 384 853 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Assessment
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 123-350226

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 01
Titel: Contract Award GFA Consulting Group GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GFA Consulting Group GmbH
Postanschrift: Eulenkrugstraße 82
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22359
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 384 853 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YQ4H
Quelle: OJS 2023/S 007-015863 (2023-01-05)