81285364-Los 3: Arbeitsplatz- und Kommunikationstechnik

Kurze Beschreibung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in drei Losen über IT-Beratungsleistungen zur Beschaffung von IT-Lösungen zugunsten der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH (Auftraggeberin), die jeweils in separaten Bekanntmachungen veröffentlicht und somit in separaten Vergabeverfahren vergeben werden. Diese sind:

- 81285361-RV IT-Beratungsleistungen - Los 1: IT-Infrastruktur, Netzwerke, Communications, Server

- 81285362-RV IT-Beratungsleistungen - Los 2: IT-Standard- und Individualsoftware

- 81285364-RV IT-Beratungsleistungen - Los 3: Arbeitsplatz- und Kommunikationstechnik

Es ist möglich, sich auf mehrere Lose gleichzeitig zu bewerben und den Zuschlag in mehr als einem Los zu erhalten. Es muss in diesem Fall für jedes Los ein gesondertes vollständiges Angebot eingereicht werden. Pro Los wird ein Auftragnehmer bezuschlagt.

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 3 Jahren, mit der Option einmal um 1 Jahr zu denselben Konditionen zu verlängern, es wird also insgesamt ein maximaler Zeitraum von 4 Jahren durch diese Rahmenvereinbarung abgedeckt.

Das Gesamtvolumen der Beratungsleistungen wird für die gesamte Laufzeit (voraussichtlich vier Jahre) insgesamt höchstens bis zu 1.780 Fachkrafttage (FKT) betragen. Die Verteilung des Volumens auf die einzelnen Lose und Vertragsphasen ist in der Leistungsbeschreibung näher geregelt.

Bei einer Angebotseinreichung für mehr als ein Los ist Folgendes zu beachten: Dieselben Fachkräfte dürfen nicht in mehr als in einem Los angeboten werden. Es ist somit z.B. nicht zulässig, dieselbe Fachkraft für Los 1 und Los 2 anzubieten. Näheres ist in der Leistungsbeschreibung geregelt.

Auf Grund des gestiegenen Bedarfs und der Komplexität an umzusetzenden IT-Beschaffungen der GIZ sollen die gesuchten IT-Beratungsunternehmen bei der Vorbereitung, Begleitung und Auswertung der durchzuführenden Vergabeverfahren für diverse IT-Lösungen und /oder Hard- und Softwareprodukte unterstützend tätig sein. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Unterstützung mit technischer Expertise im Rahmen von Beschaffungsprozessen im öffentlichen Auftragswesen. Hierzu benötigen die IT-Berater sowohl vergaberechtliches Wissen, als auch Fachwissen im jeweiligen Los/Bereich der Informationstechnologie (s.u.).

Es sind keine Rechtsdienstleistungen im Sinne von § 2 Abs. 1 RDG zu erbringen.

Die Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten des IT-Beraters sind:

- Durchführung und Dokumentation von Markterkundungen

- Durchführung von Bedarfsanalysen und Steakholder-Befragungen

- Erstellung von Kostenschätzungen

- Mitwirkung an Vergabegremiums/Vorstands- und Aufsichtsrats Vorlagen zu geplanten Ausschreibungen/Anschaffungen

- Erarbeitung von technischen und fachlichen Anforderungen in der Leistungsbeschreibung und Erarbeitung der Eignungs- und Wertungskriterien (Bewertungsraster aus fachlicher Sicht)

- Ggf. fachliche Beantwortung von Bieterfragen und fachliche Auswertung der Angebote

- Ggf. Unterstützung bei der Teststellung

- Ggf. Teilnahme an Bieterpräsentationen und Verhandlungen (inkl. Dokumentation und Protokollierung)

- Ggf. Formulierung fachlicher Verhandlungsfragen

- Ggf. Überarbeitung der Leistungsbeschreibung, Anforderungskatalog nach Verhandlung

Beschreibung der Verlängerungen

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung

Beschreibung der Optionen

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.